Debatrijk | Zeist

Kies een vergadering: 25-09-2025, Vergadering InformatiebijeenkomstInformatiebijeenkomst Doorontwikkeling gemeentehuis 25-09-2025

25-09-2025 Vergadering InformatiebijeenkomstInformatiebijeenkomst Doorontwikkeling gemeentehuis 25-09-2025

Agendapunt 1 Doorontwikkeling gemeentehuis

RIB25_066 Raadsinformatiebrief Doorontwikkeling gemeentehuis Zeist.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Doorontwikkeling Gemeentehuis Zeist". Het voorstel richt zich op het aanpassen van het gemeentehuis om het toekomstbestendig te maken en beter aan te laten sluiten bij de behoeften van de samenleving en de nieuwe manier van werken. Dit omvat de huisvesting van het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) en het Sociaal Team (ST) in het gemeentehuis, verbeteringen aan de kantooromgeving, vergaderfaciliteiten, ontmoetingsruimtes, en de fietsenstalling. Het doel is om een klantvriendelijke, veilige en functionele omgeving te creëren die participatie en ontmoeting bevordert.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke uitleg van de aanleiding, doelen en de stappen die genomen moeten worden. Er is echter nog geen gedetailleerd financieel plan gepresenteerd, wat essentieel is voor de volledigheid.

Rol van de Raad:
De raad heeft een toezichthoudende en adviserende rol. Ze worden geïnformeerd via raadsinformatiebrieven en uitgenodigd voor een informatiebijeenkomst. De raad moet uiteindelijk instemmen met het investeringsvoorstel.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van de investeringen, de mate van betrokkenheid bij het proces, en de goedkeuring van het uiteindelijke investeringsvoorstel.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat specifieke meetbare doelen en een tijdlijn ontbreken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking is nog niet volledig uitgewerkt.

Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door het creëren van een gastvrije omgeving die ontmoeting en gesprek stimuleert. Er is echter weinig informatie over hoe inwoners direct betrokken worden bij het proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar aspecten zoals de uitbreiding van de fietsenstalling en het verbeteren van het binnenklimaat kunnen bijdragen aan duurzaamheid.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn nog niet volledig uitgewerkt. Er is een bedrag van €150.000 nodig voor het huidige onderzoek, dat gedekt wordt door het resultaat van de Jaarstukken 2024. Verdere financiële details worden verwacht bij de begroting van 2026.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Gemeentehuis Toekomstbestendig Dienstverlening Inrichting Werkplekken Toegankelijkheid Veiligheid Technologie Investering Informatievoorziening

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Uitnodiging informatiebijeenkomst Doorontwikkeling gemeentehuis.pdf
RIB25_066 Bijlage 1 Toelichting beoogde aanpassingendefinitief.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de herinrichting en uitbreiding van het gemeentehuis van Zeist om de samenwerking en dienstverlening te verbeteren. Het plan omvat de centrale huisvesting van CJG en ST, uitbreiding van werkplekken, herinrichting van vergaderruimten, verbetering van de dienstverlening, en een gastvrijere ontvangsthal. Daarnaast wordt de fietsenstalling uitgebreid om duurzaam reizen te bevorderen. Deze aanpassingen zijn bedoeld om de kwaliteit van zorg te verhogen, de zichtbaarheid van het sociaal domein te verbeteren, en een gastvrije en toegankelijke omgeving voor inwoners te creëren.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke beschrijving van de beoogde aanpassingen en de redenen daarvoor. Het biedt een goed overzicht van de benodigde veranderingen en de verwachte voordelen.

Rol van de raad:
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van het voorstel, het bewaken van de uitvoering en het waarborgen dat de aanpassingen aansluiten bij de gemeentelijke doelen en behoeften van de inwoners.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van middelen, de balans tussen kosten en baten, en de mate waarin duurzaamheid en inclusiviteit worden geïntegreerd in de plannen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de beschreven aanpassingen, maar mist concrete tijdlijnen en budgettaire details, waardoor het minder tijdgebonden en realistisch is. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar verdere specificatie van de financiële dekking is nodig.

Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door het creëren van ruimtes die ontmoeting en samenwerking bevorderen, maar er is weinig informatie over directe betrokkenheid van inwoners bij de besluitvorming.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, vooral in de context van het mobiliteitsplan en de uitbreiding van de fietsenstalling.

Financiële gevolgen:
Hoewel het voorstel de noodzaak van aanpassingen beschrijft, ontbreekt een gedetailleerde financiële analyse en informatie over hoe de kosten gedekt zullen worden.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Gemeentehuis Werkplekken Vergaderruimten Dienstverlening Spreekkamers Ontvangsthal Fietsenstalling Sociaal domein Duurzaamheid Mobiliteitsplan

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

25-09-2025 Vergadering InformatiebijeenkomstInformatiebijeenkomst Doorontwikkeling gemeentehuis 25-09-2025

Agendapunt 1 Doorontwikkeling gemeentehuis

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen