Debatrijk | Zeist - Kijk terug

Kies een vergadering: 28-11-2023, Vergadering Ronde Tafel Manifest bestuurscultuur 28-11-2023

28-11-2023 Vergadering Ronde Tafel Manifest bestuurscultuur 28-11-2023

Agendapunt Opening door de voorzitter

Agendapunt Meesprekers

Inspraakreactie RV Manifest Goed op weg naar beter 20231128 def.pdf
Analyse van het document

Titel voorstel: Manifest ‘goed op weg naar beter’

Samenvatting: Het manifest beoogt de bestuurscultuur in de gemeente Zeist te verbeteren door samenwerking en respectvolle omgang tussen inwoners, raadsleden, wethouders, de burgemeester en ambtenaren te bevorderen. Het richt zich op het wekken van vertrouwen en het samen aanpakken van uitdagingen. De inspraakreactie benadrukt het belang van een goede bestuurscultuur voor de democratie en het functioneren van de overheid, maar wijst ook op gemiste kansen, zoals het ontbreken van een nulmeting, participatie en objectieve evaluatie.

Volledigheid: Het voorstel lijkt niet volledig. Er ontbreekt een nulmeting, participatie van burgers en objectieve evaluatie van beleid en projecten.

Rol van de raad: De raad heeft een controlerende en besluitvormende rol bij de behandeling en vaststelling of aanpassing van het manifest.

Politieke keuzes: Er moeten keuzes worden gemaakt over de mate van participatie, de wijze van evaluatie van beleid en projecten, en de implementatie van de aanbevelingen uit het manifest.

SMART: Het voorstel lijkt niet SMART geformuleerd. Er ontbreken specifieke, meetbare, acceptabele, realistische en tijdgebonden doelstellingen.

Besluit raad: De raad moet besluiten of het manifest in de huidige vorm wordt aangenomen of dat het aangepast moet worden op basis van de gegeven feedback.

Participatie: Het voorstel suggereert dat participatie onder de maat is en dat er meer inbreng vanuit de samenleving gewenst is.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan relevant zijn als onderdeel van de bestuurscultuur en de uitvoering van beleid.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen van het voorstel worden niet besproken in de samenvatting. Het is onduidelijk of en hoe deze gedekt worden.

Op basis van deze analyse kan de raad overwegen om het manifest aan te passen door het opnemen van een nulmeting, het verbeteren van participatieprocessen, het SMART maken van de aanbevelingen en het duidelijk maken van de financiële implicaties en dekking.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bestuurscultuur Participatie Transparant bestuur Evaluatie beleid Democratische processen Ambtelijk apparaat Nulmeting SMART-criteria Vertrouwen burgers Samenwerking

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt Ronde Tafel rv Manifest Bestuurscultuur

Zeist zet koers naar een sterkere bestuurscultuur

Gemeente Zeist heeft unaniem besloten tot een nieuw manifest en uitvoeringsplan om de bestuurscultuur verder te verbeteren. De aanpak richt zich op thema's als debatkwaliteit, informatievoorziening en betrokkenheid van de samenleving.

Geschreven door AI

ZEIST - De gemeenteraad van Zeist heeft tijdens een recente vergadering unaniem ingestemd met het manifest 'Goed op weg naar beter' en het bijbehorende Uitvoeringsplan 2024-2026. Het besluit markeert een belangrijke stap in de verdere verbetering van de bestuurscultuur binnen de gemeente.

"Deze documenten zijn een weerspiegeling van onze gezamenlijke waarden en doelen," benadrukte een raadslid tijdens de vergadering. "Het is een traject dat we samen hebben doorlopen en waar we trots op kunnen zijn."

Het manifest, dat voortkomt uit een bestuurscultuurtraject onder leiding van Necker, legt de nadruk op thema's zoals de kwaliteit van het debat, informatievoorziening, en de betrokkenheid van de samenleving. "We willen een betere kwaliteit in het debat, waarbij verschillen mogen bestaan, maar toch verbonden zijn tot een besluit," verklaarde een ander raadslid.

Een punt van discussie was de efficiëntie van vergaderen en de omgangsvormen. "Het is een werkprogramma dat ons helpt elkaar aan te spreken op onze voortgang," voegde een raadslid toe. "Het is zowel een inspiratiedocument als een werkdocument."

Een lid van het CDA benadrukte dat het manifest een verbeterslag is en geen teken dat de zaken slecht gaan. "We doen het niet omdat we het allemaal zo gek doen, maar omdat we dingen kunnen verbeteren."

Een suggestie werd gedaan om het uitvoeringsplan niet te strikt aan data te koppelen, maar te zien als een 'ongoing process'. Ook werd de vraag gesteld hoe nieuwe raadsleden na de verkiezingen van 2026 betrokken zullen worden bij dit manifest.

De vergadering werd ook aangegrepen om de rol van de ronde tafel te bespreken, waarbij werd gepleit voor een vorm die meer lucht en ruimte biedt voor een echt gesprek. "Het moet geen ritueel worden, maar een kans om elkaar echt te horen," merkte de burgemeester op.

Een wethouder deelde een persoonlijke reflectie over de soms harde confrontaties tijdens debatten en ronde tafels. "Het is een zoektocht om respectvol met elkaar om te gaan, zelfs als de samenleving een ander geluid laat horen."

Het manifest en uitvoeringsplan zullen gepubliceerd worden op de website en in het raadsinformatiesysteem van de gemeente Zeist. Jaarlijks zal er een reflectiebijeenkomst plaatsvinden om de voortgang te bespreken en te waarborgen dat de gemeente Zeist 'goed op weg naar beter' blijft.

Samenvatting

Samenvatting:

Het raadsvoorstel betreft het vaststellen van het manifest 'Goed op weg naar beter' en het bijbehorende Uitvoeringsplan 2024-2026 voor de gemeente Zeist. Dit manifest en uitvoeringsplan zijn het resultaat van een bestuurscultuurtraject, begeleid door Necker, en bevatten de uitgangspunten en actiepunten om de bestuurscultuur in Zeist te verbeteren. De bestuurscultuur wordt gekenmerkt door een gemeenschapscultuur met een pragmatische, consensusgerichte, informele en mensgerichte aanpak. De thema's in het manifest zijn onder andere de kwaliteit van het debat, informatievoorziening, betrokkenheid van de samenleving, de agenderende rol van de raad, efficiëntie van vergaderen en omgangsvormen.

Het voorstel benadrukt dat het een gezamenlijk traject is geweest en dat vaststelling van de documenten de gedeelde waarden en doelen van het Zeister bestuur bekrachtigt. De benodigde middelen voor de uitvoering komen uit het raadsbudget, en er zijn geen juridische of duurzame aspecten van toepassing. De acties uit het uitvoeringsplan zullen voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2026 worden afgerond, en het manifest en uitvoeringsplan zullen gepubliceerd worden op de website en in het raadsinformatiesysteem. Jaarlijks zal er een reflectiebijeenkomst plaatsvinden.

Op 12 december 2023 heeft de raad unaniem besloten het manifest en het uitvoeringsplan vast te stellen.

00-23RV072 rv Manifest bestuurscultuur.pdf
- analyse
- dossier
Analyse van het document

Titel: Manifest bestuurscultuur ‘Goed op weg naar beter’

Samenvatting: Het manifest en uitvoeringsplan ‘Goed op weg naar beter’ zijn ontwikkeld om de bestuurscultuur in de gemeente Zeist te verbeteren. Dit volgt uit een traject begeleid door Necker, waarbij de raad, het college en de ambtelijke organisatie betrokken waren. Het manifest biedt een kader en uitgangspunten voor de bestuurscultuur, terwijl het uitvoeringsplan concrete acties voor de komende twee jaar tot aan de gemeenteraadsverkiezingen van 2026 beschrijft. De thema’s omvatten onder andere de kwaliteit van het debat, informatievoorziening, betrokkenheid van de samenleving en omgangsvormen.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uiteenzetting van de achtergrond, de inhoud van het manifest en het uitvoeringsplan, de betrokkenheid van verschillende partijen, financiële dekking en een planning voor uitvoering en evaluatie.

Rol van de raad: De raad is betrokken geweest bij het ontwikkelen van het manifest en wordt nu gevraagd het manifest en het uitvoeringsplan vast te stellen. Dit bekrachtigt de rol van de raad in het sturen en vormgeven van de bestuurscultuur.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of zij zich kan vinden in de voorgestelde uitgangspunten en acties en of deze in lijn zijn met de visie van de raad op de bestuurscultuur.

SMART: Het voorstel lijkt specifiek en meetbaar door de concrete actiepunten, het is acceptabel en realistisch als het draagvlak heeft binnen de raad en de betrokken partijen, en het is tijdgebonden met een uitvoeringsplan tot 2026. Inconsequenties zijn niet direct zichtbaar in de samenvatting.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten het manifest en het uitvoeringsplan vast te stellen.

Participatie: Het voorstel vermeldt dat het bestuurscultuurtraject is doorlopen met participatie van de raad, het college, de griffie en de ambtelijke organisatie.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet als een specifiek onderwerp in dit voorstel genoemd.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen lijken beperkt en kunnen worden gedekt uit bestaande middelen, voornamelijk het raadsbudget. Er wordt geen specifieke toelichting gegeven op de omvang van de kosten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bestuurscultuur Manifest Uitvoeringsplan Samenspel Verbetering Actiepunten Participatie Gemeenschapscultuur Raadsinformatiesysteem Evaluatie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
23RV072 rv Manifest bestuurscultuur.pdf
Analyse van het document

Titel en samenvatting: De titel van het voorstel is "Manifest bestuurscultuur ‘Goed op weg naar beter’". Het voorstel omvat het vaststellen van een manifest en een uitvoeringsplan om de bestuurscultuur in de gemeente Zeist te verbeteren. Het manifest bevat de uitgangspunten en het kader voor de bestuurscultuur, terwijl het uitvoeringsplan concrete acties voor de komende twee jaar beschrijft. De thema's omvatten onder andere de kwaliteit van het debat, informatievoorziening, betrokkenheid van de samenleving, en omgangsvormen.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke beschrijving van de inhoud, het proces, de participatie, de financiële aspecten, en de planning. Het bevat ook een evaluatiemechanisme.

Rol van de raad: De raad heeft een besluitvormende rol bij het vaststellen van het manifest en het uitvoeringsplan. De raad is ook betrokken geweest bij het bestuurscultuurtraject.

Politieke keuzes: De politieke keuzes betreffen de goedkeuring van de voorgestelde bestuurscultuur en de bijbehorende acties. De raad moet beslissen of deze in lijn zijn met hun visie voor de gemeente.

SMART en inconsequenties: Het voorstel lijkt SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met concrete actiepunten en een tijdlijn tot de gemeenteraadsverkiezingen van 2026. Er worden geen inconsequenties genoemd.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om het manifest en het uitvoeringsplan vast te stellen.

Participatie: Het voorstel vermeldt dat het bestuurscultuurtraject is doorlopen met de raad, het college, de griffie, en de DT-leden namens de ambtelijke organisatie.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp in dit voorstel genoemd.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen lijken beperkt en kunnen worden gedekt uit bestaande middelen, hoofdzakelijk het raadsbudget. Er wordt geen specifieke financiële toelichting gegeven.

Conclusie: Het voorstel is goed gestructureerd en lijkt alle relevante aspecten te bevatten voor een besluitvormingsproces. De raad heeft een duidelijke rol en moet besluiten of het manifest en het uitvoeringsplan in lijn zijn met hun visie voor de bestuurscultuur in Zeist. Financiële implicaties lijken beheersbaar en zijn gedekt binnen het bestaande budget.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bestuurscultuur Manifest Uitvoeringsplan Samenspel Actiepunten Participatie Gemeenschapscultuur Raadsbudget Raadsinformatiesysteem Reflectiebijeenkomst

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
01-23RV072 Bijlage 1 - Manifest Goed op weg naar beter - gewijzigd.pdf
02-23RV072 Bijlage 2 - Uitvoeringsplan 2024-2026 manifest - gewijzigd.pdf

Agendapunt Sluiting

Zoekopdracht

Spreker

alleen actieve

Type vergadering

Zoek op datum

Startdatum Einddatum

28-11-2023 Vergadering Ronde Tafel Manifest bestuurscultuur 28-11-2023

Aan het woord is:

Dick Van Ginkel - Voorzitter

Analyse van het document

Dossier vormen

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Dick Van Ginkel - Voorzitter

Johan Janssen - Griffier

Ernst van Splunter - VVD

Marcel Fluitman - CDA

Jan Bredius - NieuwDemocratischZeist

Zeist zet koers naar een sterkere bestuurscultuur

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is: