Kijk terug
Zeist

Analyse van het document

Titel en samenvatting: De titel van het voorstel is "Rechtspositie buitengewoon raadsleden". Het voorstel beoogt de vergoeding voor buitengewoon raadsleden beter af te stemmen op hun inspanningen door de functie te splitsen in commissielid en fractie-ondersteuner, met bijbehorende vergoedingen. Daarnaast wordt de reiskostenregeling geactualiseerd. De aanpassingen vereisen wijzigingen in de lokale verordeningen en regelingen en brengen structurele kosten met zich mee die in de begroting van 2024 moeten worden opgenomen.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig, met een gedetailleerde beschrijving van de huidige situatie, de voorgestelde wijzigingen, de financiële implicaties en de benodigde aanpassingen in de regelgeving.

Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen, eventuele wijzigingen voorstellen en uiteindelijk stemmen over de aanname ervan.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of de voorgestelde vergoedingen rechtvaardig zijn en of de extra kosten gerechtvaardigd zijn. Ook moet worden overwogen of de splitsing van de functie in commissielid en fractie-ondersteuner de gewenste uitkomst heeft.

SMART-analyse en inconsequenties: Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar, Acceptabel en Realistisch. De Tijdgebondenheid is duidelijk met een voorgestelde ingangsdatum van 1 januari 2024. Er lijken geen duidelijke inconsequenties in het voorstel te staan.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten of ze instemmen met de splitsing van de functie, de verhoging van het fractiebudget, de structurele kosten en de wijzigingen in de verordeningen en regelingen.

Participatie: Het voorstel vermeldt niet expliciet over participatie van buitengewoon raadsleden of burgers in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, tenzij men de duurzaamheid van de raadsfuncties en de vergoedingenstructuur in overweging neemt.

Financiële gevolgen: Het voorstel heeft structurele kosten van €100.000, die moeten worden opgenomen in de begroting van 2024. De dekking van deze kosten moet nog worden bepaald tijdens de integrale afweging voor de begroting.

Analyse van het document

Titel en samenvatting: Het voorstel betreft de "Rechtspositie buitengewoon raadsleden" en heeft als doel de vergoeding voor buitengewoon raadsleden beter af te stemmen op hun inspanningen en de reiskostenregeling te actualiseren. Het voorstel suggereert het splitsen van de functie buitengewoon raadslid in twee rollen: commissielid en fractie-ondersteuner, met bijbehorende vergoedingen. Daarnaast wordt voorgesteld het fractiebudget te verhogen om deze vergoedingen te dekken. De wijzigingen worden ondersteund door aanpassingen in de lokale verordeningen en regelingen.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig, met een gedetailleerde uitleg van de huidige situatie, de voorgestelde nieuwe situatie, de financiële implicaties en de benodigde aanpassingen in de regelgeving. Het bevat ook een evaluatieplan.

Rol van de raad: De raad wordt gevraagd in te stemmen met de voorgestelde wijzigingen en de bijbehorende verordeningen en regelingen vast te stellen.

Politieke keuzes: De politieke keuzes betreffen de waardering van de inspanningen van buitengewoon raadsleden, de hoogte van de vergoedingen, en de verdeling van het budget.

SMART-analyse en inconsequenties: Het voorstel lijkt SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met duidelijke doelen, een financiële onderbouwing en een tijdspad. Er lijken geen duidelijke inconsequenties te zijn.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten of ze instemmen met de splitsing van de functies, de verhoging van het fractiebudget, de betrokkenheid van de kosten bij de begroting van 2024, en de vaststelling van de nieuwe en gewijzigde regelingen.

Participatie: Het voorstel vermeldt niet expliciet over participatie van burgers of buitengewoon raadsleden bij het opstellen van het voorstel.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, tenzij men de duurzaamheid van de raadsfuncties en de ondersteuning daarvan in overweging neemt.

Financiële gevolgen: Het voorstel heeft structurele kosten van €100.000, die bij de begroting van 2024 betrokken moeten worden. De dekking van deze kosten wordt niet expliciet vermeld, maar moet worden gevonden binnen de bestaande budgetten of door aanpassingen in de begroting.

Analyse van het document

Titel en samenvatting: De titel van het voorstel is "Instellen van een volledig externe adviescommissie bezwaarschriften voor behandeling van bezwaarschriften tegen besluiten van de raad". Het voorstel behelst het wijzigen van de samenstelling van de Adviescommissie bezwaarschriften door naast een externe voorzitter ook twee externe leden toe te voegen, ondersteund door een ambtelijk secretaris. Dit moet leiden tot een verbetering van de dienstverlening en een kwaliteitsslag in de behandeling van bezwaarschriften, waarbij de commissie jaarlijks verslag uitbrengt over haar bevindingen.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uiteenzetting van de huidige situatie, de voorgestelde wijzigingen, de argumenten voor de wijziging, en de financiële en juridische implicaties. Het bevat ook informatie over de planning en uitvoering.

Rol van de raad: De raad moet het voorstel goedkeuren, de nieuwe verordening vaststellen en de oude verordening intrekken.

Politieke keuzes: De raad moet afwegen of de voordelen van een volledig externe adviescommissie opwegen tegen de mogelijke nadelen, zoals het verlies van interne expertise en de kosten van externe leden.

SMART: Het voorstel lijkt specifiek, meetbaar (jaarlijks verslag), acceptabel, en tijdgebonden (inwerkingtreding per 1 oktober 2023). Of het realistisch is, hangt af van de beschikbare middelen en de haalbaarheid van de implementatie.

Inconsequenties: Er lijken geen duidelijke inconsequenties in het voorstel te zitten.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten of ze de behandeling van bezwaarschriften tegen raadsbesluiten willen opdragen aan een volledig externe commissie en de bijbehorende verordeningen willen aanpassen.

Participatie: Er wordt niet gesproken over participatie van burgers of andere stakeholders in het voorstel.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel.

Financiële gevolgen: Het voorstel wordt binnen het bestaande budget georganiseerd, dus er zijn geen extra financiële gevolgen. Er wordt niet gesproken over hoe dit binnen het budget past, maar er wordt aangenomen dat het haalbaar is.

Analyse van het document

Titel en samenvatting: De titel van het voorstel is "Instellen van een volledig externe adviescommissie bezwaarschriften voor behandeling van bezwaarschriften tegen besluiten van de raad". Het voorstel behelst de wijziging van de samenstelling van de Adviescommissie bezwaarschriften door het toevoegen van twee externe leden naast een externe voorzitter. Dit moet leiden tot een verbetering van de dienstverlening en een kwaliteitsslag in de juridische kwaliteitszorg binnen de gemeente Zeist. De commissie zal jaarlijks rapporteren over de behandelde bezwaarschriften en aanbevelingen doen voor verbeteringen.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uiteenzetting van de huidige situatie, de voorgestelde wijzigingen, de argumenten voor de wijziging, en de juridische en financiële implicaties.

Rol van de raad: De raad moet het voorstel goedkeuren, de nieuwe verordening vaststellen en de oude verordening intrekken.

Politieke keuzes: De politieke keuze betreft voornamelijk de beslissing om de behandeling van bezwaarschriften volledig te externaliseren, wat invloed kan hebben op de onafhankelijkheid en kwaliteit van de bezwaarbehandeling.

SMART: Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden (SMART), met duidelijke doelstellingen en een tijdlijn voor implementatie.

Inconsequenties: Er lijken geen inconsequenties in het voorstel te zijn.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om de externe adviescommissie in te stellen en de bijbehorende verordeningen vast te stellen en in te trekken.

Participatie: Er wordt niet gesproken over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het voorstel.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel.

Financiële gevolgen: Het voorstel wordt georganiseerd binnen het bestaande budget, dus er zijn geen extra financiële gevolgen. Er wordt aangegeven dat de wijziging binnen het bestaande budget wordt georganiseerd.

Conclusie: Het voorstel lijkt goed doordacht en is in lijn met de praktijk in andere gemeenten. Het biedt een kans op verbetering van de juridische kwaliteitszorg en dienstverlening. De raad heeft een duidelijk besluit te nemen over de instelling van de externe adviescommissie en de bijbehorende verordeningen.

Analyse van het document

Titel: Agenda Jeugd & Onderwijs 2023-2027

Samenvatting: De Agenda Jeugd & Onderwijs (AJO) is een samenwerkingsagenda tussen de gemeente Zeist en partners uit kinderopvang, onderwijs en zorg- en welzijnspartners. Het doel is om de ontwikkelingskansen van jeugd te vergroten en een positief pedagogisch klimaat te creëren. Dit moet leiden tot een versterking van de pedagogische basis en vergroting van de veerkracht van jeugdigen en gezinnen. De AJO omvat een vijfsporenaanpak en een nieuwe samenwerkings- en overlegstructuur voor de uitvoering ervan.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke doelstelling, een uitgewerkte aanpak, een overleg- en samenwerkingsstructuur, en een financiële toelichting.

Rol van de raad: De raad wordt gevraagd de AJO vast te stellen, waarmee zij de kaders en richting voor de uitvoering van de agenda bepaalt.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde aanpak en prioriteiten, en of de toegewezen middelen adequaat zijn.

SMART: Het voorstel lijkt specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden, met duidelijke doelen en een evaluatie na één en twee jaar.

Inconsequenties: Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel aangetroffen.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten de AJO vast te stellen.

Participatie: Het voorstel vermeldt dat partners, jongeren en professionals betrokken zijn bij de totstandkoming en zullen worden betrokken bij de uitvoering van de AJO.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan impliciet een rol spelen bij thema's zoals gezonde leefstijl en veilige ontwikkeling.

Financiële gevolgen: Er is € 50.000 per jaar gereserveerd voor de uitvoering van de AJO. Dit wordt aangevuld met reguliere budgetten van de gemeente en andere partners. Juridische aspecten worden genoemd, zoals wettelijke verplichtingen voor overleg met onderwijs en kinderopvang.

Conclusie: Het voorstel is goed gestructureerd en lijkt een gedegen plan te bieden voor het verbeteren van de ontwikkelingskansen van de jeugd in Zeist. De raad heeft een duidelijke beslissende rol en moet de AJO vaststellen om de uitvoering mogelijk te maken. Financiële en juridische aspecten zijn in overweging genomen, en participatie van belanghebbenden is verzekerd.

Analyse van het document

Titel en samenvatting: De titel van het voorstel is "Agenda Jeugd & Onderwijs". Het voorstel beoogt de ontwikkelingskansen van jeugd in Zeist te vergroten door een positief pedagogisch klimaat te creëren in samenwerking met kinderopvang, onderwijs en zorg- en welzijnspartners. De Agenda Jeugd & Onderwijs (AJO) 2023-2027 omvat een gezamenlijke visie en ambities voor de komende vier schooljaren, uitgewerkt in een 5 sporenaanpak. De raad wordt gevraagd de AJO vast te stellen.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke doelstelling, een uitgewerkte aanpak, een nieuwe samenwerkings- en overlegstructuur, en een financiële toelichting. Het bevat ook informatie over de participatie van partners en de juridische aspecten.

Rol van de raad: De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en te besluiten over de vaststelling van de AJO 2023-2027.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde visie en ambities, de samenwerkingsstructuur, de prioritering van thema's en projecten, en de toewijzing van budgetten.

SMART en inconsequenties: Het voorstel lijkt SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met duidelijke doelen en een tijdspad. Er worden geen inconsequenties genoemd in de samenvatting.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten of zij de AJO 2023-2027 vaststelt.

Participatie: Het voorstel benadrukt de participatie van diverse partners in de ontwikkeling van de AJO en de intentie om jongeren en professionals te betrekken bij de uitvoering van projecten.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp in dit voorstel genoemd.

Financiële gevolgen: Er is € 50.000 per jaar gereserveerd voor de uitvoering van de AJO, en het voorstel vermeldt dat reguliere budgetten van zowel de gemeente als andere partners worden ingezet. Er wordt niet gesproken over eventuele extra financiële dekking.

Conclusie: Het voorstel lijkt goed doordacht en uitgewerkt, met een duidelijke structuur voor samenwerking en uitvoering. De raad zal moeten overwegen of de AJO aansluit bij de behoeften van de jeugd in Zeist en of de financiële middelen toereikend zijn voor de realisatie van de gestelde doelen.

Analyse van het document

Titel en samenvatting: De titel van het voorstel is "Benoeming lid Raad van Toezicht WereldKidz". Het voorstel behelst de herbenoeming van mevrouw O. Kramer als lid van de Raad van Toezicht (RvT) van de onderwijsstichting WereldKidz voor een periode van vier jaar, ingaande op 1 oktober 2023. WereldKidz is een stichting die openbaar onderwijs verzorgt voor ongeveer 4.700 leerlingen in verschillende gemeenten. De RvT bestaat uit 4 tot 6 leden, die benoemd worden door de gemeenteraden van de gemeenten waar WereldKidz actief is, op bindende voordracht van de RvT zelf.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke beschrijving van de organisatie, de procedure voor benoeming, en de reden voor herbenoeming. Het bevat ook juridische context en een toelichting op de financiële aspecten.

Rol van de raad: De rol van de gemeenteraad is het benoemen van leden van de RvT op bindende voordracht van de RvT zelf. De raad heeft de wettelijke bevoegdheid om dit te doen.

Politieke keuzes: De politieke keuze betreft de goedkeuring van de herbenoeming van mevrouw Kramer. De raad moet beoordelen of zij nog steeds voldoet aan de profielschets en of haar functioneren in lijn is met de verwachtingen.

SMART-analyse en inconsequenties: Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, en Tijdsgebonden. Relevantie en Realistisch zijn niet direct uit het voorstel op te maken, maar gezien de herbenoeming lijkt dit wel het geval. Er worden geen inconsequenties genoemd.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten of ze mevrouw O. Kramer herbenoemt als lid van de RvT van WereldKidz voor een nieuwe periode van vier jaar.

Participatie: Het voorstel vermeldt dat de herbenoeming op voordracht van de RvT gebeurt, wat duidt op een vorm van interne participatie. Externe participatie wordt niet genoemd.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet als onderwerp in het voorstel genoemd en lijkt niet direct relevant voor de benoeming van een RvT-lid.

Financiële gevolgen en dekking: Het voorstel vermeldt dat de gemeente geen rechtstreeks financieel belang heeft bij WereldKidz en dat WereldKidz verantwoordelijk is voor haar eigen uitgaven, inclusief de bezoldiging van de RvT-leden. Er zijn dus geen directe financiële gevolgen voor de gemeente.

Analyse van het document

Titel en samenvatting: De titel van het voorstel is "Benoeming drie leden Raad van Toezicht WereldKidz". Het voorstel behelst de herbenoeming van mevrouw O. Kramer als lid van de Raad van Toezicht (RvT) van Stichting WereldKidz voor een periode van vier jaar, ingaande op 1 oktober 2023. WereldKidz verzorgt openbaar onderwijs in verschillende gemeenten en heeft een RvT die bestaat uit 4 tot 6 leden, benoemd door de gemeenteraden op bindende voordracht van de RvT zelf.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke beschrijving van de organisatie, de procedure voor benoeming, en de redenen voor de herbenoeming van mevrouw Kramer. Het bevat ook juridische en financiële toelichtingen.

Rol van de raad: De rol van de gemeenteraad is het benoemen van leden van de RvT op bindende voordracht van de RvT zelf. De raad moet het voorstel goedkeuren.

Politieke keuzes: De politieke keuze betreft de goedkeuring van de herbenoeming van mevrouw Kramer. De raad moet beoordelen of zij nog steeds voldoet aan de profielschets en of haar bijdrage aan de RvT positief is.

SMART-analyse en inconsequenties: Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, en Tijdgebonden. Relevantie en Realistisch zijn niet direct toepasbaar, maar het voorstel lijkt geen inconsequenties te bevatten.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten of ze mevrouw Kramer herbenoemt als lid van de RvT van WereldKidz voor een nieuwe termijn van vier jaar.

Participatie: Het voorstel vermeldt dat de herbenoeming op voordracht van de RvT gebeurt, maar geeft geen verdere details over participatieprocessen.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet direct in het voorstel genoemd en lijkt niet relevant voor de benoeming van een RvT-lid.

Financiële gevolgen: De gemeente heeft geen direct financieel belang bij WereldKidz, aangezien de stichting haar eigen rijksvergoedingen ontvangt en verantwoordelijk is voor haar eigen uitgaven. Er worden geen financiële gevolgen voor de gemeente genoemd, dus dekking lijkt niet van toepassing.

Conclusie: Het voorstel is goed gestructureerd en lijkt alle relevante informatie te bevatten voor de raad om een geïnformeerd besluit te nemen over de herbenoeming van mevrouw Kramer. Financiële implicaties voor de gemeente zijn er niet, en het voorstel voldoet aan de wettelijke en statutaire vereisten.

Analyse van het document

Titel en samenvatting: De titel van het voorstel is "Vaststellen van begrotingswijziging 2023027 Technische begrotingswijziging raad september 2023". Het voorstel omvat een reeks technische begrotingswijzigingen die budgetneutraal zijn en binnen bestaand beleid vallen. Deze wijzigingen moeten door de raad worden goedgekeurd om het budgetrecht van de raad te respecteren. De wijzigingen zijn onderverdeeld in drie categorieën: wijzigingen over raadsprogramma's, wijzigingen met betrekking tot reserves/voorzieningen, en wijzigingen waarbij het totale saldo van baten en lasten wijzigt.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig te zijn, met een duidelijke uiteenzetting van de verschillende categorieën van wijzigingen en de specifieke aanpassingen die nodig zijn. Er is ook een financiële toelichting en een vermelding van de juridische en duurzame aspecten.

Rol van de raad: De raad heeft de rol om de begrotingswijzigingen goed te keuren, wat hun budgetrecht bevestigt. De raad moet ook de financiële implicaties van deze wijzigingen beoordelen en ervoor zorgen dat ze in lijn zijn met het bestaande beleid.

Politieke keuzes: De politieke keuzes die gemaakt moeten worden, zijn voornamelijk gericht op het al dan niet goedkeuren van de technische wijzigingen en het waarborgen van de budgetneutraliteit en het beleidsconforme karakter van de wijzigingen.

SMART en inconsequenties: Het voorstel lijkt SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) te zijn, aangezien het specifieke wijzigingen betreft die meetbaar en tijdgebonden zijn. Er worden geen inconsequenties vermeld in de samenvatting.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om de begrotingswijziging 2023027 vast te stellen.

Participatie: Het voorstel vermeldt dat participatie niet van toepassing is, wat suggereert dat er voor deze technische wijzigingen geen directe betrokkenheid van burgers of belanghebbenden is vereist.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp in dit voorstel genoemd, wat kan betekenen dat de wijzigingen geen directe impact hebben op duurzaamheidsdoelstellingen.

Financiële gevolgen en dekking: Het voorstel bevat een financiële toelichting waarin de verschillende wijzigingen en hun financiële implicaties worden beschreven. Er wordt aangegeven hoe de wijzigingen worden gedekt, bijvoorbeeld door reserves of subsidies. Het lijkt erop dat de financiële gevolgen goed zijn overwogen en dat er dekking is voor de voorgestelde wijzigingen.

Analyse van het document

Titel en samenvatting: De titel van het voorstel is "Vaststellen van begrotingswijziging 2023027 Technische begrotingswijziging raad september 2023". Het voorstel behelst een reeks technische begrotingswijzigingen die budgetneutraal zijn en binnen bestaand beleid vallen. Deze wijzigingen moeten door de raad worden goedgekeurd om het budgetrecht van de raad te respecteren. De wijzigingen omvatten onder andere de doorrekening van de meicirculaire 2023, een uitvoeringsbudget voor het "Advies Burgerberaad Jaarwisseling", de aanschaf van een elektrische auto ter vervanging van een oude service auto, en diverse andere aanpassingen in de begroting die betrekking hebben op verschillende programma's en projecten.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig te zijn, met een gedetailleerde uiteenzetting van de verschillende begrotingswijzigingen en de redenen daarvoor. Er zijn ook bijlagen die de wijzigingen verder specificeren.

Rol van de raad: De raad heeft de rol om de begrotingswijzigingen goed te keuren. Dit is een uitoefening van het budgetrecht van de raad, waarbij zij controle uitoefent op de financiën van de gemeente.

Politieke keuzes: De politieke keuzes lijken beperkt te zijn, aangezien het voorstel technische wijzigingen betreft die budgetneutraal zijn en binnen bestaand beleid vallen. De raad moet echter nog steeds beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde wijzigingen.

SMART en inconsequenties: Het voorstel lijkt SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) te zijn, omdat het concrete wijzigingen voorstelt met duidelijke financiële implicaties en binnen een specifieke tijdlijn. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel aangetroffen.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om de begrotingswijziging 2023027 vast te stellen.

Participatie: Het voorstel vermeldt dat er voor een van de projecten meer participatie nodig is dan vooraf verwacht. Dit suggereert dat participatie een rol speelt in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is relevant, aangezien een van de wijzigingen de aanschaf van een elektrische auto betreft ter vervanging van een oude service auto.

Financiële gevolgen en dekking: Het voorstel geeft een gedetailleerde financiële toelichting en vermeldt hoe de verschillende wijzigingen gedekt worden, zoals door reserves of subsidies. De financiële gevolgen lijken goed onderbouwd en gedekt te zijn binnen de bestaande begroting.

Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie

Titel en samenvatting: Het voorstel betreft "The Passion 2024 in Zeist" en heeft als doel om het muzikale evenement The Passion in 2024 naar Zeist te halen. The Passion is een live televisie-evenement dat het lijdensverhaal van Jezus vertelt en wordt uitgezonden op Witte Donderdag. Het voorstel omvat de aanmelding van Zeist als gaststad en het beschikbaar stellen van een krediet van €400.000,- uit de reserve RIOZ. Het voorstel is geheim tot de officiële bekendmaking.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke beschrijving van de doelstellingen, financiële implicaties, juridische aspecten, communicatieplannen, en de betrokkenheid van verschillende stakeholders.

Rol van de raad: De raad heeft de rol van besluitvormer. Zij moeten instemmen met de aanmelding als gaststad en het beschikbaar stellen van het benodigde krediet.

Politieke keuzes: De politieke keuzes die gemaakt moeten worden, betreffen de besteding van gemeenschapsgeld aan een cultureel evenement en de mogelijke impact op de stad Zeist in termen van cultuur, economie, en gemeenschapszin.

SMART-analyse: Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar (door de verwachte bezoekersaantallen en kijkcijfers), Acceptabel, en Tijdgebonden (met een duidelijke planning). Of het Realistisch is, hangt af van de haalbaarheid van de financiering en organisatie.

Inconsequenties: Er lijken geen directe inconsequenties in het voorstel te staan, maar de impact op andere evenementen en initiatieven in 2024 moet worden overwogen.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten of ze instemmen met de aanmelding als gaststad en het beschikbaar stellen van het krediet.

Participatie: Het voorstel benadrukt de samenwerking en participatie met lokale stakeholders, waaronder culturele, economische, en toeristische partners.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt genoemd als een aspect waarover overlegd zal worden met de producent, maar er zijn geen specifieke duurzaamheidsdoelen of -maatregelen in het voorstel opgenomen.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet, met een totale schatting van €625.000,- aan kosten, waarvan €400.000,- gedekt moet worden door de gemeente uit de reserve RIOZ. Er wordt gezocht naar alternatieve financiering voor de overige kosten.

Conclusie: Het voorstel is goed uitgewerkt en biedt een duidelijk overzicht van wat er nodig is om The Passion naar Zeist te halen. De raad zal moeten afwegen of de culturele en economische voordelen opwegen tegen de kosten en mogelijke verstoringen die het evenement met zich mee kan brengen.

Analyse van het document

Titel van het voorstel / amendement of motie: RAADSBESLUIT The Passion 2024 in Zeist

Samenvatting: Het voorstel betreft de aanmelding van de gemeente Zeist als gaststad voor het evenement The Passion 2024, een muzikale paasvertelling die live wordt uitgezonden. Het doel is om het lijdensverhaal van Jezus toegankelijk te maken voor een breed publiek. De gemeente wil hiermee culturele verbinding, lokale economie stimuleren en Zeist nationaal op de kaart zetten. Het benodigde krediet is € 450.000,-, met een totale schatting van € 625.000,- voor de organisatie. Er wordt gezocht naar cofinanciering en inzet van lokale partijen.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke beschrijving van doelen, financiële implicaties, juridische aspecten, communicatieplannen en duurzaamheidsaspecten.

Rol van de raad: De raad moet besluiten over de aanmelding als gaststad en de beschikbaarstelling van het krediet. Ook zal de raad na afloop reflecteren op het proces en de resultaten.

Politieke keuzes: De raad moet afwegen of de investering in The Passion de verwachte maatschappelijke en economische voordelen rechtvaardigt, en of dit evenement past binnen de culturele en maatschappelijke ambities van Zeist.

SMART: Het voorstel is Specifiek, Meetbaar (door bezoekersaantallen en kijkcijfers), Acceptabel, en Tijdgebonden (2024). De Relevantie is afhankelijk van de politieke en maatschappelijke doelstellingen van de gemeente. Er lijken geen grote inconsequenties in het voorstel.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten over de aanmelding en de financiering van The Passion 2024.

Participatie: Het voorstel benadrukt samenwerking met lokale stakeholders en participatie van inwoners, ondernemers en culturele instellingen.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt genoemd als een aspect waarover met de producent overlegd zal worden.

Financiële gevolgen: Het voorstel geeft een gedetailleerde financiële toelichting, inclusief dekking van kosten door verschillende bronnen en de reserve RIOZ. Er wordt gezocht naar extra financiering om de bijdrage van de gemeente te beperken.

Besluit: Het raadsbesluit is bijgevoegd en moet nog worden genomen in de openbare raadsvergadering.

Analyse van het document

Titel voorstel/amendement/motie: Organisatie van The Passion in Zeist

Samenvatting: Zeist overweegt The Passion te organiseren, een groot live-evenement met een religieus thema dat veel bezoekers trekt. De begroting is €625.000, waarvan €275.000 voor productie en €350.000 voor organisatie en side events. Er wordt een bijdrage van €450.000 uit het RIOZ gevraagd. De impact op lokale ondernemers, ambtelijk apparaat, milieu, verkeersveiligheid, begroting, bewoners en privacy wordt onderzocht. Er wordt gestreefd naar cofinanciering en beperking van overlast.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt gedetailleerd, met aandacht voor diverse aspecten van de organisatie en impact. Echter, zonder het volledige voorstel te zien, kan niet volledig worden beoordeeld.

Rol van de raad: De raad moet het voorstel goedkeuren, inclusief de begroting en de bijdrage uit het RIOZ. De raad kan ook wijzigingen voorstellen of aanvullende voorwaarden stellen.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of de voordelen van het evenement opwegen tegen de kosten en mogelijke overlast. Ook moet worden besloten over de mate van cofinanciering en de verdeling van de financiële lasten.

SMART: Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar, Acceptabel en Realistisch, maar de Tijdgebondenheid is onduidelijk. Er zijn geen duidelijke inconsequenties genoemd, maar de risico's moeten nog verder worden geanalyseerd.

Besluit van de raad: De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de organisatie van The Passion en de bijbehorende financiële bijdrage.

Participatie: Het voorstel benadrukt de betrokkenheid van lokale ondernemers en bewoners en de intentie om overlast te beperken en informatie te verstrekken.

Duurzaamheid: Milieu-impact wordt genoemd, maar het is onduidelijk of duurzaamheid een kernonderdeel van het voorstel is.

Financiële gevolgen: De begroting is gespecificeerd, maar de dekking van de kosten is gedeeltelijk onbekend. Er wordt gezocht naar cofinanciering en alternatieve financieringsbronnen.

Conclusie: Het voorstel voor de organisatie van The Passion in Zeist is uitgebreid en lijkt veel aspecten te dekken. De raad moet een zorgvuldige afweging maken van de voordelen tegen de kosten en mogelijke overlast. Er moet aandacht zijn voor duurzaamheid, en de financiële risico's moeten duidelijk worden gemaakt. Het voorstel moet SMART zijn en de raad moet een weloverwogen besluit nemen over de organisatie van het evenement.