Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De notitie van de Raadsgriffie aan de Auditcommissie betreft het voorstel om de inzet van financiële subcommissies te heroverwegen, met name voor de gebiedsontwikkeling bij het stationsgebied Driebergen-Zeist. Het voorstel komt voort uit de ervaringen van de afgelopen dertien jaar met financiële subcommissies en de aanstaande gemeenteraadsverkiezingen. De notitie stelt voor om de inzet van deze commissies te pauzeren, alternatieve werkwijzen te ontwikkelen voor informatievoorziening, en afspraken te maken voor frequentere informatievoorziening bij projecten met grotere financiële risico's. Daarnaast wordt aanbevolen om enkele bestaande subcommissies op te heffen en de noodzaak van de subcommissie Vollenhove Vooruit te heroverwegen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in zijn analyse van de huidige situatie en biedt concrete aanbevelingen voor de toekomst. Het benoemt zowel de voordelen als de nadelen van financiële subcommissies en biedt een duidelijk stappenplan voor de komende jaren.
Rol van de raad:
De raad speelt een cruciale rol in het besluitvormingsproces over het al dan niet voortzetten van financiële subcommissies. De raad moet ook beslissen over de voorgestelde alternatieve werkwijzen voor informatievoorziening en de frequentie van rapportages.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen van de griffie volgt, inclusief het pauzeren van financiële subcommissies en het ontwikkelen van alternatieve informatievoorzieningsmethoden. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de opheffing van specifieke subcommissies.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden (bijvoorbeeld de opheffing van commissies per 1 april 2026), maar mist meetbare doelen en concrete criteria voor succes. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van alternatieve werkwijzen is nog niet bewezen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij de aanbevelingen van de griffie overneemt, inclusief het pauzeren van financiële subcommissies en het opheffen van specifieke commissies.
Participatie:
Het voorstel zegt weinig over participatie van burgers of andere belanghebbenden. De focus ligt voornamelijk op interne processen binnen de raad en de Auditcommissie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op financiële en organisatorische aspecten.
Financiële gevolgen:
Het voorstel bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen van het opheffen of pauzeren van financiële subcommissies. Er wordt ook niet aangegeven hoe eventuele kosten of besparingen worden gedekt.
