Zeist Zet Nieuw Vergaderschema Vast: Raad Unaniem Akkoord

Documenten

• 00-22RV040 rv Vaststellen vergaderschema 2023.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Vaststellen Vergaderschema raad 2023". Het voorstel behelst het vaststellen van de vergaderdata voor de gemeenteraad van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 en het mandateren van het presidium om wijzigingen in het schema aan te brengen. Het schema is afgestemd op schoolvakanties en houdt rekening met feestdagen. Vergaderingen vinden plaats op dinsdagen en donderdagen, met raadsvergaderingen op dinsdagavond. Flexavonden zijn ingepland voor diverse bijeenkomsten.
  
  Volledigheid van het voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uiteenzetting van de vergaderdata, de rol van het presidium, en de afstemming op schoolvakanties en feestdagen.
  
  Rol van de raad:
  De raad moet het vergaderschema vaststellen en het presidium mandateren om wijzigingen aan te brengen.
  
  Politieke keuzes:
  De politieke keuze ligt voornamelijk bij het al dan niet accorderen van het voorgestelde schema en de mate van flexibiliteit die het presidium krijgt om wijzigingen door te voeren.
  
  SMART:
  Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, en Tijdgebonden. Relevantie en haalbaarheid (Realistisch) zijn niet expliciet benoemd, maar lijken impliciet aanwezig.
  
  Inconsequenties:
  Er lijken geen inconsequenties aanwezig in het voorstel.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten het vergaderschema vast te stellen en het presidium te mandateren voor wijzigingen.
  
  Participatie:
  Het voorstel zegt niets expliciet over participatie, maar transparantie en voorspelbaarheid van vergaderdata kunnen de participatie van burgers bevorderen.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is niet direct relevant voor dit voorstel, tenzij men kijkt naar de duurzaamheid van het bestuurlijke proces.
  
  Financiële gevolgen:
  Er worden geen directe financiële gevolgen genoemd in het voorstel. Het lijkt voornamelijk een organisatorisch voorstel zonder significante financiële impact.
  
  Conclusie:
  Het voorstel is goed gestructureerd en lijkt alle noodzakelijke informatie te bevatten voor de raad om een besluit te nemen over het vergaderschema van 2023. Het biedt duidelijkheid en structuur voor het plannen van raadsactiviteiten en geeft het presidium de bevoegdheid om flexibel te reageren op veranderende omstandigheden.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Vergaderschema Agendabeheer Transparantie Ronde Tafel Debat Politiek spreekuur Schoolvakanties Flexavond Mandateren Communicatie

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 01-22RV040 Jaarkalender 2023 (gewijzigd).pdf
• 02-22RV040 Overzicht data en activiteiten vakanties en feestdagen 2023 (gewijzigd).pdf
• 1-00-22RV040 rv Vaststellen vergaderschema 2023.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel: Vaststellen Vergaderschema raad 2023
  
  Samenvatting:
  Het voorstel betreft het vaststellen van het vergaderschema voor de gemeenteraad van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023. Het schema houdt rekening met schoolvakanties en feestdagen en plant vergaderingen op dinsdagen en donderdagen. Het presidium krijgt de bevoegdheid om wijzigingen in het schema aan te brengen om in te spelen op actualiteiten. Het voorstel is unaniem aangenomen door de raad op 4 oktober 2022.
  
  Volledigheid:
  Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke planning en ruimte voor aanpassingen indien nodig.
  
  Rol van de raad:
  De raad heeft de taak het vergaderschema vast te stellen en het presidium te mandateren voor eventuele wijzigingen.
  
  Politieke keuzes:
  De keuze om het presidium te mandateren voor wijzigingen kan politiek besproken worden, maar lijkt een praktische oplossing voor flexibiliteit.
  
  SMART:
  Het voorstel is Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, en Tijdgebonden. Relevantie en haalbaarheid (Realistisch) lijken ook in orde, hoewel dit afhangt van de uitvoering.
  
  Inconsequenties:
  Er lijken geen inconsequenties in het voorstel te zijn.
  
  Besluit van de raad:
  De raad heeft besloten het vergaderschema vast te stellen en het presidium te mandateren voor wijzigingen.
  
  Participatie:
  Het voorstel zegt niets specifieks over participatie, maar de vaststelling van een vergaderschema draagt bij aan transparantie en voorspelbaarheid voor burgers die de raadsvergaderingen willen volgen.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is niet direct relevant voor dit voorstel, tenzij de raad ervoor kiest om duurzaamheidsaspecten te overwegen bij de planning van vergaderingen (bijvoorbeeld digitale vergaderingen om reizen te verminderen).
  
  Financiële gevolgen:
  Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen. Het lijkt erop dat dit een reguliere activiteit is die binnen de bestaande begroting van de raad valt.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Vergaderschema 2023 Presidium Agendabeheer Transparantie Flexavond Schoolvakanties Raadsvergaderingen Politiek spreekuur Mandateren

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken