Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Doorontwikkeling Gemeentehuis Zeist". Het voorstel richt zich op het aanpassen van het gemeentehuis om het toekomstbestendig te maken en beter aan te laten sluiten bij de behoeften van de samenleving en de nieuwe manier van werken. Dit omvat de huisvesting van het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) en het Sociaal Team (ST) in het gemeentehuis, verbeteringen aan de kantooromgeving, vergaderfaciliteiten, ontmoetingsruimtes, en de fietsenstalling. Het doel is om een klantvriendelijke, veilige en functionele omgeving te creëren die participatie en ontmoeting bevordert.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke uitleg van de aanleiding, doelen en de stappen die genomen moeten worden. Er is echter nog geen gedetailleerd financieel plan gepresenteerd, wat essentieel is voor de volledigheid.
Rol van de Raad:
De raad heeft een toezichthoudende en adviserende rol. Ze worden geïnformeerd via raadsinformatiebrieven en uitgenodigd voor een informatiebijeenkomst. De raad moet uiteindelijk instemmen met het investeringsvoorstel.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van de investeringen, de mate van betrokkenheid bij het proces, en de goedkeuring van het uiteindelijke investeringsvoorstel.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat specifieke meetbare doelen en een tijdlijn ontbreken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking is nog niet volledig uitgewerkt.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door het creëren van een gastvrije omgeving die ontmoeting en gesprek stimuleert. Er is echter weinig informatie over hoe inwoners direct betrokken worden bij het proces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar aspecten zoals de uitbreiding van de fietsenstalling en het verbeteren van het binnenklimaat kunnen bijdragen aan duurzaamheid.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn nog niet volledig uitgewerkt. Er is een bedrag van €150.000 nodig voor het huidige onderzoek, dat gedekt wordt door het resultaat van de Jaarstukken 2024. Verdere financiële details worden verwacht bij de begroting van 2026.
