Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Hernieuwde aanbesteding accountantsdiensten 2025 t/m 2030". Het voorstel beoogt het vaststellen van een vernieuwd programma van eisen en selectiecriteria voor de Europese aanbesteding van accountantsdiensten voor de periode 2025-2030. Dit is noodzakelijk omdat het huidige contract met PricewaterhouseCoopers (PwC) afloopt na de controle van de jaarrekening 2024 en verlenging niet mogelijk is. Het voorstel omvat ook de samenstelling van een selectiecommissie die de inschrijvingen beoordeelt en advies uitbrengt over de aan te wijzen accountant.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke uitleg van de noodzaak van de aanbesteding, de samenstelling van de selectiecommissie, en de financiële en juridische aspecten. Echter, details over de specifieke eisen en criteria zijn niet volledig opgenomen in de samenvatting.
Rol van de Raad:
De raad heeft de bevoegdheid om de accountant aan te wijzen en moet instemmen met het programma van eisen en de selectiecriteria. De raad stemt ook in met het gunningsbesluit.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het programma van eisen en de selectiecriteria, evenals de samenstelling van de selectiecommissie. Er moet ook rekening worden gehouden met budgettaire aanpassingen voor de accountantscontrole.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de SMART-criteria kunnen beter worden toegepast door bijvoorbeeld specifieke doelen en meetbare resultaten te definiëren.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het aangepaste programma van eisen en de selectiecriteria vast te stellen en in te stemmen met de samenstelling van de selectiecommissie.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat het programma van eisen en de selectiecriteria in samenwerking met de Auditcommissie zijn opgesteld, wat enige mate van participatie aangeeft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet als relevant onderwerp opgenomen in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel wijst op een verhoging van het budget voor accountantscontrole vanwege nieuwe SiSa-regelingen. Er wordt gevraagd om een vaste prijs voor de controle en een staffel voor SiSa-regelingen, met indexatiemogelijkheden na het eerste controlejaar. De dekking van deze kostenverhoging moet in de begroting van 2025 worden opgenomen.