Zeist Zet In Op Onafhankelijke Behandeling Bezwaarschriften

Documenten

• 00-23RV045 rv Instellen externe Bezwarencommissie.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Instellen van een volledig externe adviescommissie bezwaarschriften voor behandeling van bezwaarschriften tegen besluiten van de raad". Het voorstel behelst het wijzigen van de samenstelling van de Adviescommissie bezwaarschriften door naast een externe voorzitter ook twee externe leden toe te voegen, ondersteund door een ambtelijk secretaris. Dit moet leiden tot een verbetering van de dienstverlening en een kwaliteitsslag in de behandeling van bezwaarschriften, waarbij de commissie jaarlijks verslag uitbrengt over haar bevindingen.
  
  Volledigheid van het voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uiteenzetting van de huidige situatie, de voorgestelde wijzigingen, de argumenten voor de wijziging, en de financiële en juridische implicaties. Het bevat ook informatie over de planning en uitvoering.
  
  Rol van de raad:
  De raad moet het voorstel goedkeuren, de nieuwe verordening vaststellen en de oude verordening intrekken.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet afwegen of de voordelen van een volledig externe adviescommissie opwegen tegen de mogelijke nadelen, zoals het verlies van interne expertise en de kosten van externe leden.
  
  SMART:
  Het voorstel lijkt specifiek, meetbaar (jaarlijks verslag), acceptabel, en tijdgebonden (inwerkingtreding per 1 oktober 2023). Of het realistisch is, hangt af van de beschikbare middelen en de haalbaarheid van de implementatie.
  
  Inconsequenties:
  Er lijken geen duidelijke inconsequenties in het voorstel te zitten.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of ze de behandeling van bezwaarschriften tegen raadsbesluiten willen opdragen aan een volledig externe commissie en de bijbehorende verordeningen willen aanpassen.
  
  Participatie:
  Er wordt niet gesproken over participatie van burgers of andere stakeholders in het voorstel.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel.
  
  Financiële gevolgen:
  Het voorstel wordt binnen het bestaande budget georganiseerd, dus er zijn geen extra financiële gevolgen. Er wordt niet gesproken over hoe dit binnen het budget past, maar er wordt aangenomen dat het haalbaar is.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Adviescommissie bezwaarschriften Externe voorzitter Externe leden Ambtelijk secretaris Juridische kwaliteitszorg Dienstverlening Verordening adviescommissie bezwaarschriften 2023 Uniforme behandelwijze Team Juridische Zaken (team Juza) Capaciteit

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 01-23RV045 Verordening adviescommissie bezwaarschriften 2023.pdf
• 1-00-23RV045 rv Instellen externe Bezwarencommissie.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Instellen van een volledig externe adviescommissie bezwaarschriften voor behandeling van bezwaarschriften tegen besluiten van de raad". Het voorstel behelst de wijziging van de samenstelling van de Adviescommissie bezwaarschriften door het toevoegen van twee externe leden naast een externe voorzitter. Dit moet leiden tot een verbetering van de dienstverlening en een kwaliteitsslag in de juridische kwaliteitszorg binnen de gemeente Zeist. De commissie zal jaarlijks rapporteren over de behandelde bezwaarschriften en aanbevelingen doen voor verbeteringen.
  
  Volledigheid van het voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uiteenzetting van de huidige situatie, de voorgestelde wijzigingen, de argumenten voor de wijziging, en de juridische en financiële implicaties.
  
  Rol van de raad:
  De raad moet het voorstel goedkeuren, de nieuwe verordening vaststellen en de oude verordening intrekken.
  
  Politieke keuzes:
  De politieke keuze betreft voornamelijk de beslissing om de behandeling van bezwaarschriften volledig te externaliseren, wat invloed kan hebben op de onafhankelijkheid en kwaliteit van de bezwaarbehandeling.
  
  SMART:
  Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden (SMART), met duidelijke doelstellingen en een tijdlijn voor implementatie.
  
  Inconsequenties:
  Er lijken geen inconsequenties in het voorstel te zijn.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten om de externe adviescommissie in te stellen en de bijbehorende verordeningen vast te stellen en in te trekken.
  
  Participatie:
  Er wordt niet gesproken over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het voorstel.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel.
  
  Financiële gevolgen:
  Het voorstel wordt georganiseerd binnen het bestaande budget, dus er zijn geen extra financiële gevolgen. Er wordt aangegeven dat de wijziging binnen het bestaande budget wordt georganiseerd.
  
  Conclusie:
  Het voorstel lijkt goed doordacht en is in lijn met de praktijk in andere gemeenten. Het biedt een kans op verbetering van de juridische kwaliteitszorg en dienstverlening. De raad heeft een duidelijk besluit te nemen over de instelling van de externe adviescommissie en de bijbehorende verordeningen.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Adviescommissie bezwaarschriften Externe voorzitter Externe leden Ambtelijk secretaris Verordening adviescommissie bezwaarschriften 2023 Juridische kwaliteitszorg Dienstverlening Team Juridische Zaken (team Juza) Uniforme behandelwijze Inwerkingtreding

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 23VRAAG038 Beantwoording (31-08) raadsvraag NDZ over effectiviteit bezwarencommissie.pdf