Nieuws in één oogopslag

Het Journaal toont kort en krachtig wat er speelt.

Journaal

Raadsinformatie

Alles kunnen vinden en niets missen. Met analyses & samenvattingen.

Maak een dossier

Verzamel informatie over een specifiek onderwerp.

Dossiers

Kies een vergadering

Kies een vergadering: 26-06-2025, Vergadering Ronde Tafel Evenementenbeleid 2025-2029 26-06-2025
Het transcript dat je hieronder aantreft is gegenereerd met behulp van computertechnologie. Hierdoor kunnen de namen van personen en partijen soms foutief zijn weergegeven. Indien je een fout opmerkt kun je deze gemakkelijk verbeteren door op het bewerk-symbool (het potloodje) te klikken.

Insprekers en inspreekteksten


Roel van Nieuwstadt - Voorzitter

Mocht het uit de hand lopen, heren, dan lossen we dat samen op.

Onbekende spreker

Deze vergadering wordt opgenomen, zodat u me kunt terugkijken en de griffier van dienst is Tolga Zür. Aan de andere kant van mij zit wethouder van dienst Walter van Dijk, die ondersteund wordt door Eva van Rhenen en Jaap Zwaan. Vanavond gaat het over de ronde tafel evenementenbeleid. Er zijn nu 4 insprekers, de heer Sergio. Voor Willigenburg is er nog niet, dus het kan zijn dat er straks iemand binnenkomt lopen. En die, die gaan wij dan vol liefde nog accepteren. We zijn 3 insprekers.

Roel van Nieuwstadt - Voorzitter

En het kan zijn dat één van de heren aan tafel zich vanavond misschien nog bedenkt. Er zijn twee teksten ingediend, één van de heer Job Nieuwenhuizen. Die is vanavond niet aanwezig, maar

Gastspreker 3 - Gastspreker

Maar mochten er vragen zijn met betrekking tot zijn bijlage, dan is de heer Wouter daar bereid om te kijken of hij daar een antwoord op kan geven. U kent allen de draai: er komen een aantal momenten van 5 minuten waarin de insprekers hun verhaal kunnen samenvatten en daarna worden er vragen gesteld aan de insprekers. En als die ronde voorbij is en er voldoende is uitgewisseld, kunnen er vragen gesteld worden aan het college. Ik wil u daarbij wel vragen om uw medewerking, want we hebben na deze vergadering om

Gastspreker 3 - Gastspreker

Kunnen afronden. En ik wil uw medewerking vragen door vragen kort en bondig te stellen en ook duidelijk aan te geven aan wie u de vraag stelt. En ik doe ook een beroep op de insprekers om te proberen om een kort en bondig antwoord te geven. Dit gezegd zijnde kunnen wij van start en ik ga het woord geven aan de eerste aanwezige inspreker. En dat is Pepijn Martens namens de Stichting Rondje Zeist. Uw 5 minuten gaan in. Als het goed is, doet hij het nu, toch? Ja, super. Geachte raadsleden, aanwezigen en mede-evenementenorganisatoren, fijn dat we hier mogen zijn namens Stichting Rondje Zeist. We hebben een perspectief op het evenementenbeleid ook eerder ingeleverd en we zijn als goed betrokken Zeistenaren met hart en ziel ons aan het inzetten voor levendige en laagdrempelige evenementen in het centrum van Zeist voor veel doelgroepen. Denk aan het streekbierfestival en het bluesrockfestival dat morgen losbarst en alles wat wij doen gebeurt vrijwillig met als doel ontmoeting, verbinding en plezier brengen in Zeist. Onze evenementen trekken duizenden bezoekers per jaar en dragen bij aan meer sociale cohesie, verlevendiging van het centrum, economische spin-off en een gevoel van wij-gevoel in Zeist om dat te versterken. Wij vinden het van belang dat er kenmerkende plekken in de gemeente beschikbaar blijven voor evenementen. Het zou bijvoorbeeld zonde zijn als het Walkartpark verloren wordt als plek voor verbinding tussen Zeistenaren. Ook het Slot is bij uitstek een mooie plek om verbindende evenementen te organiseren, zeker als icoon van de gemeente. Het is ons als organisator niet al te goed bereikbaar of slecht bereikbaar. En het profiel van het Slot zou ons prima ruimte bieden om kleinschalige evenementen te organiseren. We werken graag samen met horeca, gemeente, ondernemers, mede-organisatoren, vrijwilligers en artiesten. Maar de praktijk laat ook zien dat het organiseren van een evenement steeds complexer wordt. Denk aan vergunningprocedures, eisen rondom veiligheid, geluid, afval en communicatie. Daarom vragen wij voor het nieuwe evenementenbeleid het proces en de locatieprofielen uiteindelijk een helder participatieproces. Ik heb het even uitgeschreven. Ik zal het even kort samenvatten. Uiteindelijk op basis van andere steden, zoals bijvoorbeeld in Utrecht, om ook meer de evenementenorganisatie en de burgers erbij te betrekken en het vooral ook structureel te organiseren. De categorieën te verduidelijken. Dat is het tweede punt. Er is nu een ABC-verdeling waarvan wij denken dat een verduidelijking ook kan leiden tot een vereenvoudiging en ook duidelijk richting de burgers, maar ook duidelijk richting organisatoren. Een duidelijke set met milieu- en natuurcriteria. Uiteindelijk staat het er wel in, maar is het slechts een zorgplicht. En ik denk dat dit smarter of wij denken dat dit smarter geformuleerd kan worden. Ja, er is een kalender op dit moment, maar een reserveringskalender met een duidelijke procedure als er concurrerende evenementen zijn, desnoods een loting, maar in ieder geval goed opgezet en een duidelijk transparant proces daaromheen. En in dit beleid zien we, is dat slechts eigenlijk de vergunningprocedure en een niet verplichte kalender daar de grond van zijn. We pleiten ook voor punt 5 dat er ruimte is voor pilots en afwijkingstoetsen. Waarom niet één keer per jaar een bepaalde locatie een afwijking te laten hebben in bepaalde normen zoals decibellen, milieu, locatie en dat goed en grondig te evalueren. En 6 ja, ook ondersteuning voor kleinere stichtingen zoals wij zijn die uiteindelijk vrijwillig of om niets werken, hè? Wij zijn afhankelijk van derden of

Roel van Nieuwstadt - Voorzitter

ons als organisatie in staat stelt om samen met de gemeente en andere partners te blijven bouwen aan een bruisende gemeenschap.

Julian Wassink - ChristenUnie-SGP

En lokale betrokkenheid. Dank voor uw aandacht. Dank u wel meneer Martens, perfect binnen de tijd, ruim binnen de tijd zelfs. Dus u bent een lichtend voorbeeld. We zullen deze opnames ook gebruiken als u dat goed vindt. Voor de volledigheid zeg ik er nog even bij: er zijn twee spreekteksten ingeleverd en die staan in...

Gastspreker 1 - Inspreker

Behoefte hebben tot aanvulling, dan kan dat, dan nemen we dat gewoon mee in het systeem. De volgende inspreker is Wouter Das namens Zeister Festivals, Zeist Events en Winterwonderland Zeist. De heer Das: Ja, goedenavond allemaal, leuk om een keer aan deze kant van de raadszaal te zitten, is lang geleden. Mijn naam is Wouter Das en sinds kort betrokken bij Zeister Festivals. De website is al live, maar daar organiseren we bekende formules als het Smartlappenfestival, bijvoorbeeld ook het Mosselfestival. En dat doen we met heel veel vrijwilligers en dat doen we met heel veel plezier. We zijn allereerst blij dat er een nieuw evenementenbeleid is. Er werd al jaren naar uitgekeken en ook blij dat het college onderschrijft dat ze gaan voor een bruisend cultureel sociaal uitgaansleven. Hier onder andere in

Roel van Nieuwstadt - Voorzitter

In november is er een sessie geweest met heel veel andere organisatoren. Ik vind het opvallend dat we hier nu met zijn vieren zitten, dat die er allemaal niet zijn, kan verschillende redenen hebben. Het proces vonden we wel bijzonder. We hebben daar de kans gekregen om aan te geven wat wij belangrijk vonden en wat hun beleid moet terugkomen. We kregen alleen al direct te horen dat uiteindelijk de

Chimène van Lunteren - SP

Aan het werk zijn bij evenementen met de ketenpartners, al het liefst eigenlijk met zijn allen eerst het gesprek willen voeren voordat...

Roel van Nieuwstadt - Voorzitter

Zoals allen hadden besproken. Wat ons betreft zijn we er ook nog niet. Er zijn echt nog wat zaken die nader besproken moeten worden en nog verder moeten worden uitgewerkt, ook in het verlengde van wat mijn buurman net zei. En nogmaals, niks ten nadele van de gemeenteraad. Er zit heel veel in, heel veel procedures, heel veel zaken die relevant zijn bij alle evenementen. Dat onderschrijven we.

Wilma Breddels - PvdA

We hebben allemaal de omgeving, de natuur, duurzaamheid etcetera. Maar één element zit er vooral niet in. En dat is het veiligheidsaspect. Het wordt her en der wel genoemd, maar het wordt voor ons niet duidelijk waar we nou eigenlijk aan de voorkant rekening mee moeten houden. En natuurlijk is ieder evenement

Gastspreker 1 - Inspreker

Evenement maatwerk. Als je bij wijze van spreken een technofeest organiseert, is dat iets anders dan een klassiek concert. Dat begrijpen we. Maar als het gaat over wel of geen hekken, moeten ze 2 m hoog worden of 1 m?