Zeist sluit 2021 af met financiële meevaller van €4,3 miljoen

Documenten

• 00-22RV030 rv Jaarstukken 2021.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Jaarstukken 2021". Het voorstel omvat de vaststelling van de jaarstukken 2021, die dienen als verantwoording van het beleid en de financiële middelen die bij de begroting zijn vastgesteld. Het sluit de Planning en Control cyclus van 2021 af. Het voorstel bevat ook een bestemmingsvoorstel voor het jaarsaldo, waaronder dotaties aan verschillende reserves en een onttrekking uit de reserve Sociaal Domein. Daarnaast worden begrotingswijzigingen voorgesteld en wordt kennis genomen van het proces rondom de accountantsverklaring. Tot slot worden besluiten genomen op basis van de jaarrekening 2021 en het Meerjaren Perspectief Stedelijke Ontwikkeling (MPSO) 2022.
  
  Volledigheid van het voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig, met een gedetailleerde uiteenzetting van de bestemming van het jaarsaldo, de voorgestelde begrotingswijzigingen, en de verantwoording van het beleid en de financiën over het afgelopen jaar.
  
  Rol van de raad:
  De raad heeft de rol om de jaarstukken vast te stellen, het bestemmingsvoorstel te beoordelen en goed te keuren, en kennis te nemen van de accountantsverklaring. De raad moet ook besluiten nemen op basis van de jaarrekening en het MPSO 2022.
  
  Politieke keuzes:
  De politieke keuzes die gemaakt moeten worden, betreffen de bestemming van het jaarsaldo, de hoogte van de dotaties aan de reserves, en de afweging van de financiële stabiliteit en investeringscapaciteit van de gemeente.
  
  SMART en inconsequenties:
  Het voorstel lijkt SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met duidelijke acties en financiële bedragen. Er zijn geen directe inconsequenties zichtbaar in het voorstel.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten de jaarstukken 2021 vast te stellen, het bestemmingsvoorstel goed te keuren, de begrotingswijzigingen vast te stellen, en de geactualiseerde gemeentelijke grondexploitaties vast te stellen.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt burgerparticipatie in de context van het presenteren van een sluitende begroting voor 2021, waarbij de Inwoners Advies Commissie (IAC) een bijdrage heeft geleverd.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan impliciet aanwezig zijn in de verschillende programma's en projecten die in de jaarstukken worden verantwoord.
  
  Financiële gevolgen en dekking:
  Het voorstel geeft een gedetailleerd overzicht van de financiële gevolgen, inclusief de bestemming van het jaarsaldo en de dotaties aan verschillende reserves. De dekking van de voorstellen wordt ook aangegeven, met name door het positieve resultaat van € 4,3 miljoen dat voornamelijk door incidentele inkomsten vanuit het Rijk is ontstaan.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Jaarstukken 2021 Reserve weerstandsvermogen Stimulering Lokale Economie Reserve Sociaal Domein Reserve Corona Reserve Eigen Bijdrage (BUIG) Rechtmatigheidsverantwoording Grondexploitaties Begrotingswijzigingen Stabiliteitscriteria

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 01-22RV030 Boek 1 Jaarrekening defintief gestempeld accountant.pdf
• 02-22RV030 Bijlage 2 BGW2022025 (gewijzigd).pdf
• 03-22RV030 Bijlage 3BGW 2022026.pdf
• 04-22RV030 Bijlage 4 Dashboard gemeente Zeist Jaarrekening 2021.pdf
• 05-22RV030 Bijlage 5 Meerjaren Perspectief Stedelijke Ontwikkeling 2022.pdf
• 20220526 Beantwoording (20-06) schriftelijke vragen jaarrekening NDZ v6.pdf
• 20220607 Beantwoording (20-06) schriftelijke vragen jaarrekening PvdA.pdf
• 20220610 Beantwoording (24-6) schriftelijke vragen jaarrekening Seystnu v2.pdf
• 20220610 Beantwoording schriftelijke vragen jaarrekening Seyst_nu.pdf
• 20220630 Aangehouden amendement verduurzamen soc_ woningen versnellen (22RV030).pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en samenvatting:
  De titel van het amendement is "Verduurzaming bestaande sociale woningen versnellen". Het amendement stelt voor om €1.304.103 van het restantsaldo van de jaarstukken toe te voegen aan het Revolving Fund Sociale Woningbouw, specifiek om de verduurzaming van bestaande sociale huurwoningen te versnellen. De indieners vinden het belangrijk dat de gemeente samen met woningbouwcorporaties actie onderneemt gezien de stijgende energielasten en de impact daarvan op huishoudens.
  
  Volledigheid van het voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het een duidelijk doel stelt en een financiële bron identificeert. Het vraagt ook om een plan en werkwijze voor de uitvoering.
  
  Rol van de raad:
  De raad moet beslissen of zij het amendement steunt en of de voorgestelde financiële middelen daadwerkelijk worden toegewezen aan het versnellen van de verduurzaming van sociale woningen.
  
  Politieke keuzes:
  De politieke keuze ligt in het al dan niet prioriteren van verduurzaming van sociale woningen boven andere mogelijke investeringen of bestemmingen van het restantsaldo.
  
  SMART:
  Het voorstel is specifiek en meetbaar qua financiële inzet, maar het is niet volledig SMART omdat het niet duidelijk is wanneer en hoe de resultaten bereikt moeten worden. Er wordt gevraagd om een plan en werkwijze, wat suggereert dat de details nog uitgewerkt moeten worden.
  
  Inconsequenties:
  Er lijken geen directe inconsequenties in het voorstel, maar zonder een uitgewerkt plan is het moeilijk om te beoordelen of er onbedoelde gevolgen kunnen zijn.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of ze het amendement aanneemt en daarmee de financiële middelen toewijst aan het versnellen van de verduurzaming van sociale woningen.
  
  Participatie:
  Het voorstel suggereert samenwerking met woningbouwcorporaties, maar zegt niets over participatie van bewoners of andere stakeholders.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is het kernonderwerp van dit voorstel, aangezien het gaat om het verduurzamen van sociale woningen.
  
  Financiële gevolgen:
  Het voorstel identificeert een duidelijke financiële bron (het restantsaldo) en stelt voor om een deel daarvan te besteden aan het verduurzamen van sociale woningen. Het geeft echter geen informatie over de totale kosten van de verduurzaming of hoe de rest van de financiering zal worden geregeld.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Verduurzaming Sociale woningen Reserve Integrale Ontwikkeling Revolving Fund Sociale Woningbouw Energielasten Woningbouwcorporaties Amendement Budget Huishoudens Plan en werkwijze

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 20220630 Aangehouden motie Indexatie geld-terug-regeling.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Indexatie Geld-Terug-Regeling". Het betreft een motie ingediend door David Tompot (SP) en Hannie van Kippersluis (ZeisterBelang) met als doel de Geld-Terug-Regeling (GTR) te indexeren. De GTR biedt huishoudens met een inkomen tot 130% van het sociaal minimum financiële ondersteuning voor activiteiten zoals sport en cultuur. Sinds de invoering in 2009 zijn de bedragen niet aangepast aan de inflatie, waardoor de koopkracht van de regeling is afgenomen. De motie verzoekt het college om bij de begroting van 2023 mogelijkheden te zoeken om de GTR te indexeren naar het niveau van 2009.
  
  Volledigheid van het voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het een duidelijk probleem identificeert (de niet-geïndexeerde GTR), de noodzaak voor indexatie onderbouwt met cijfers van het CBS en een duidelijk verzoek aan het college formuleert.
  
  Rol van de raad:
  De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen, te debatteren over de inhoud en uiteindelijk te stemmen over het al dan niet aannemen van de motie.
  
  Politieke keuzes:
  De politieke keuzes die gemaakt moeten worden, betreffen de prioritering van financiële ondersteuning voor lage inkomensgroepen en de bereidheid om extra middelen vrij te maken voor de indexatie van de GTR.
  
  SMART-analyse en inconsequenties:
  De motie lijkt Specifiek, Meetbaar en Relevant. Echter, de motie is niet volledig Tijdgebonden, aangezien het verzoek is om bij de komende begroting te zoeken naar mogelijkheden, maar geen specifieke deadline stelt voor de implementatie. Er worden geen inconsequenties genoemd in de verstrekte informatie.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of zij het college verzoekt om de GTR te indexeren voor de begroting van 2023.
  
  Participatie:
  Het voorstel benadrukt het belang van participatie door financiële ondersteuning te bieden aan huishoudens die anders niet zouden kunnen deelnemen aan bepaalde activiteiten.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is niet direct een onderwerp van dit voorstel, tenzij men breder kijkt naar sociale duurzaamheid en inclusiviteit.
  
  Financiële gevolgen:
  De motie vraagt om de financiële mogelijkheden te onderzoeken, maar geeft geen specifieke financiële gevolgen of dekking aan. Dit zou onderdeel moeten zijn van de begrotingsbehandeling.
  
  Conclusie:
  De motie is een verzoek om de koopkracht van de GTR te herstellen naar het niveau van 2009. De raad moet overwegen of zij de financiële middelen wil vrijmaken voor deze indexatie en of dit past binnen het bredere financiële beleid van de gemeente.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Geld-Terug-Regeling (GTR) Indexatie Sociaal minimum Inflatie Bestedingswaarde Inkomensgrens Participatie Minimumloon Prijsontwikkeling Huishoudens

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 20220630 Ingetrokken motie Debiteuren sociale zaken (21RV030).pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en samenvatting:
  De titel van de motie is "Debiteuren Sociale Zaken". De motie, ingediend door Hannie van Kippersluis van ZeisterBelang, richt zich op de post van 1,3 miljoen euro aan terug te ontvangen bijstandsgelden in de jaarrekening van de gemeente Zeist. De motie vraagt om duidelijkheid over de samenstelling en inbaarheid van deze vorderingen en stelt voor om het bedrag tijdelijk in het weerstandsvermogen te plaatsen, terwijl er een onderzoek wordt uitgevoerd naar de haalbaarheid van het terugvorderen van deze gelden.
  
  Volledigheid van het voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het een duidelijk probleem identificeert en concrete stappen voorstelt om dit aan te pakken. Het vraagt om een onderzoek en periodieke updates aan de raad.
  
  Rol van de raad:
  De rol van de raad is om toezicht te houden op de financiële huishouding van de gemeente en om beleid te beoordelen en goed te keuren. In dit geval moet de raad beslissen of ze het voorstel van de motie steunen.
  
  Politieke keuzes:
  De politieke keuze hier is of de raad het eens is met de noodzaak om de inbaarheid van de vorderingen te onderzoeken en of ze het eens zijn met het tijdelijk parkeren van het bedrag in het weerstandsvermogen.
  
  SMART:
  De motie lijkt Specifiek, Meetbaar en Tijdgebonden, omdat het vraagt om een onderzoek en periodieke updates. Het is echter niet helemaal duidelijk wat de Acceptabele criteria zijn voor de inbaarheid van de vorderingen en of de gestelde acties Realistisch zijn gezien de beschikbare middelen en capaciteit.
  
  Inconsequenties:
  Er zijn geen directe inconsequenties te identificeren in de motie zoals gepresenteerd.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of ze het college verzoeken om het onderzoek uit te voeren en of ze akkoord gaan met het tijdelijk plaatsen van het bedrag in het weerstandsvermogen.
  
  Participatie:
  De motie zegt niets over participatie van burgers of belanghebbenden.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is geen direct relevant onderwerp in deze motie, aangezien het gaat over financiële administratie en inbaarheid van vorderingen.
  
  Financiële gevolgen:
  De motie suggereert dat het bedrag van 1,3 miljoen euro tijdelijk wordt geparkeerd in het weerstandsvermogen, wat impliceert dat er geen directe financiële gevolgen zijn, behalve de kosten van het uitvoeren van het onderzoek. Er wordt niet gesproken over hoe deze kosten gedekt worden.
  
  Opmerking: De motie is ingetrokken, wat betekent dat deze niet in stemming is gebracht of aangenomen door de raad. Dit kan betekenen dat er een alternatieve oplossing is gevonden of dat er onvoldoende steun was voor de motie zoals deze was voorgesteld.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Debiteuren Sociale Zaken Jaarstukken 2021 Bijstandsgelden Vorderingen Weerstandsvermogen Inbaarheid Schuldenaren Terugbetaling Onderzoek RDWI

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 22RV030 Accountantsverslag 2021 Gemeente Zeist definitief en getekend.pdf
• 22RV030 Advies (20 juni 2022) auditcommissie jaarrekening 2021.pdf
• 22RV030 Begeleidende brief accountant - controle gemeente Zeist 2021 (nieuw).pdf
• 22RV030 Controleverklaring accountant jaarrekening gemeente Zeist 2021 (nieuw).pdf
• 22RV030 rv Jaarstukken 2021 getekend.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en samenvatting van het voorstel:
  De titel van het voorstel is "Jaarstukken 2021 Gemeente Zeist". Het voorstel omvat de vaststelling van de jaarstukken 2021, die dienen als verantwoording van het beleid en de financiële middelen die bij de begroting zijn vastgesteld. Het sluit de Planning en Control cyclus van 2021 af. Het voorstel bevat ook een bestemmingsvoorstel voor het positieve saldo van € 4,3 miljoen, inclusief diverse dotaties aan reserves en een aantal begrotingswijzigingen. Verder wordt kennis genomen van het proces rondom de accountantsverklaring en worden besluiten genomen op basis van de jaarrekening en het Meerjaren Perspectief Stedelijke Ontwikkeling (MPSO) 2022.
  
  Volledigheid van het voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig, met een gedetailleerde financiële verantwoording, een bestemmingsvoorstel voor het overschot, en een overzicht van de te nemen besluiten.
  
  Rol van de raad bij het voorstel:
  De raad dient de jaarstukken vast te stellen, het bestemmingsvoorstel goed te keuren, begrotingswijzigingen vast te stellen, kennis te nemen van het proces rondom de accountantsverklaring, en besluiten te nemen op basis van de jaarrekening en het MPSO 2022.
  
  Politieke keuzes:
  De politieke keuzes betreffen de bestemming van het positieve saldo, de hoogte van de dotaties aan de reserves, en de goedkeuring van de begrotingswijzigingen.
  
  SMART-analyse en inconsequenties:
  Het voorstel lijkt SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met duidelijke acties en financiële consequenties. Er worden geen inconsequenties genoemd.
  
  Besluit dat de raad moet nemen:
  De raad moet besluiten de jaarstukken 2021 vast te stellen, het bestemmingsvoorstel goed te keuren, de begrotingswijzigingen vast te stellen, en de besluiten op basis van de jaarrekening en het MPSO 2022 te nemen.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt de Inwoners Advies Commissie (IAC) die bijgedragen heeft aan de begroting, wat wijst op burgerparticipatie.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan onderdeel zijn van de diverse programma's en projecten waarover verantwoording wordt afgelegd.
  
  Financiële gevolgen en dekking:
  De financiële gevolgen zijn gedetailleerd beschreven, met een positief saldo van € 4,3 miljoen en voorstellen voor de bestemming daarvan. Er wordt aangegeven hoe dit saldo gedekt wordt.
  
  Het raadsbesluit is conform unaniem besloten.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Jaarstukken 2021 Reserve Integrale Ontwikkeling Zeist (RIOZ) Algemene Reserve Weerstandsvermogen Sociaal Domein Stimulering Lokale Economie Rechtmatigheidsverantwoording Meerjaren Perspectief Stedelijke Ontwikkeling (MPSO) Grondexploitaties Corona

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Bijdrage NDZ Jaarrekening.pdf
• Bijdrage PvdA jaarrekening.pdf
• RIB Toezeggingen Jaarverslag en Berap.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel: Terugkoppeling toezeggingen Raadsbehandeling Jaarstukken 2021 & 1e Bestuursrapportage 2022
  
  Samenvatting:
  De brief informeert de gemeenteraad over de toezeggingen gemaakt tijdens de behandeling van de Jaarstukken 2021 en de 1e Bestuursrapportage 2022. De Jaarstukken zijn door de accountant getekend en bevatten een correctie op de beleidsindicatoren van programma 1. Er is een voorziening van €1,5 miljoen gevormd voor oninbare vorderingen bij Sociale Zaken, met €1,3 miljoen geparkeerd in de reserve weerstandsvermogen. De 1e Bestuursrapportage zal tekstuele correcties bevatten, waaronder het weglaten van een zin over aanbestedingsfouten en aanpassingen over knelpuntmeldingen betreffende nutskosten en elektrakosten.
  
  Volledigheid:
  Het voorstel lijkt volledig te zijn in de context van de gemaakte toezeggingen en de correcties die zijn aangebracht na de raadsbehandeling.
  
  Rol van de raad:
  De raad heeft de rol van controle en goedkeuring van de jaarstukken en bestuursrapportages. De raad moet ook beslissen over het parkeren van de €1,3 miljoen in de reserve weerstandsvermogen.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beoordelen of de voorgestelde voorzieningen en de parkeerstrategie van de €1,3 miljoen prudent en acceptabel zijn.
  
  SMART:
  Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar, Acceptabel en Realistisch. De Tijdgebondenheid is niet expliciet genoemd, maar het gaat om jaarstukken en een bestuursrapportage, dus er is een impliciete tijdcomponent.
  
  Inconsequenties:
  Er lijken geen inconsequenties te zijn op basis van de verstrekte informatie.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet de Jaarstukken 2021 en de 1e Bestuursrapportage 2022 goedkeuren, inclusief de voorgestelde correcties en de behandeling van de voorziening en reserve weerstandsvermogen.
  
  Participatie:
  Het voorstel zegt niets over participatie.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet direct genoemd, maar kan relevant zijn in de context van nutskosten en elektrakosten.
  
  Financiële gevolgen:
  De financiële gevolgen zijn de vorming van een voorziening van €1,5 miljoen en het parkeren van €1,3 miljoen in de reserve weerstandsvermogen. Dekking lijkt te komen uit de bestaande middelen.
  
  Let op: Deze analyse is gebaseerd op de verstrekte informatie en kan niet volledig zijn zonder verdere context van het voorstel.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Jaarstukken 2021 Bestuursrapportage 2022 Accountant Weerstandsvermogen Voorziening Beleidsindicatoren Dotatie Correcties Oninbaarheid Risicodekking

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken