Zeist zet nieuwe stap in financiële transparantie met vernieuwd Controleprotocol
In een unanieme stemming heeft de gemeenteraad van Zeist het nieuwe Controleprotocol voor de jaarrekening 2023 en daaropvolgende jaren aangenomen. Dit protocol, dat de richtlijnen voor de accountantscontrole actualiseert, is een reactie op de recente wetswijzigingen en de invoering van de Rechtmatigheidsverantwoording.
Samenvatting van het voorstel
Het raadsvoorstel betreft de actualisatie van het Controleprotocol voor de jaarrekening van de gemeente Zeist voor het jaar 2023 en de daaropvolgende jaren. Dit is nodig om te voldoen aan de huidige wet- en regelgeving, met name door de invoering van de Rechtmatigheidsverantwoording. Het voorstel omvat het vaststellen van het nieuwe Controleprotocol en het intrekken van het oude protocol uit 2009. Het nieuwe protocol geeft de accountant duidelijke richtlijnen voor de accountantscontrole, inclusief toetsingsnormen en deelonderzoeken. De verantwoordelijkheid voor rechtmatig handelen ligt bij het college, maar de accountant controleert of de jaarrekening een getrouw beeld geeft, inclusief de rechtmatigheidsverantwoording. De Auditcommissie blijft betrokken bij de ontwikkelingen en bepaalt de focus van de deelonderzoeken. Het nieuwe Controleprotocol is in lijn met de Financiële verordening en andere relevante verordeningen. De accountant heeft positief gereageerd op het nieuwe protocol. Het is niet verplicht een Controleprotocol vast te stellen, maar het biedt wel duidelijkheid over de verwachtingen. Na vaststelling zal het protocol gebruikt worden voor de controle van de jaarrekening vanaf 2023. Het protocol zal meerjarig gelden, tenzij er wijzigingen in wet- en regelgeving zijn of de raad andere wensen heeft. Het protocol zal worden geëvalueerd voorafgaand aan de aanbesteding van een nieuwe accountant. Het raadsbesluit is genomen in de openbare raadsvergadering van 26 maart 2024.