Zeist Bereidt Zich Voor op Nieuwe Accountantsdiensten
De gemeenteraad van Zeist heeft groen licht gegeven voor de start van de Europese aanbesteding voor accountantsdiensten voor de periode 2025-2030. Het huidige contract met PricewaterhouseCoopers (PwC) loopt af na de jaarrekening van 2024 en kan niet worden verlengd.
Samenvatting van het voorstel
Het raadsvoorstel behandelt de start van de Europese aanbesteding voor accountantsdiensten voor de periode 2025-2030 voor de gemeente Zeist. Het voorstel is opgesteld door Johan Janssen en goedgekeurd door het college op 28 mei 2024. Het doel is om de eisen en selectiecriteria voor de aanbesteding vast te stellen, zodat na de zomer van 2024 de aanbestedingsprocedure kan beginnen. Het contract met de huidige accountant, PricewaterhouseCoopers (PwC), loopt af na de jaarrekening van 2024 en kan niet worden verlengd. De aanbesteding zal voor een periode van 6 jaar zijn, met een optie tot verlenging van 2 jaar.
Een selectiecommissie, bestaande uit raadsleden van de Auditcommissie, de wethouder financiën, de raadsgriffier en een vertegenwoordiger van team Control, zal de inschrijvingen beoordelen en een aanbeveling doen. De raad beslist vervolgens over de gunning. Het beschikbare budget voor de accountantscontrole zal waarschijnlijk moeten worden verhoogd vanwege nieuwe specifieke uitkeringen. Er wordt gevraagd om een fixed price voor de accountantscontrole, met differentiatie voor het aantal SiSa regelingen en extra deelverklaringen.
Juridisch gezien is de aanbesteding gebaseerd op de Gemeentewet en de lokale verordeningen, en moet deze voldoen aan Europese aanbestedingsregels. De aanbesteding zal niet samenvallen met de piekperiode van accountantswerkzaamheden en zal worden gepubliceerd op TenderNed na goedkeuring van de raad. Na afloop van de aanbestedingsprocedure zal een evaluatie plaatsvinden.
Het voorstel sluit af met een raadsbesluit om het Programma van eisen en de selectiecriteria vast te stellen en in te stemmen met de vorming van de selectiecommissie. Dit besluit is genomen in de openbare raadsvergadering van 9 juli 2024.