Zeist zet zich in voor Oekraïense vluchtelingen: Recreatiepark Dijnselburg wordt nieuwe opvanglocatie

Documenten

• 20230824 Besluitenlijst Ronde Tafel Bestuur rv Opvang Oekraïeners.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Vervolg opvang ontheemden uit Oekraïne". Het voorstel behelst het aangaan van een huurovereenkomst voor de opstallen op Recreatiepark Dijnselburg voor een bedrag van €1.100.000 per jaar (exclusief btw) vanaf 1 november 2023 voor een periode van drie jaar, met als doel de opvang van ontheemden uit Oekraïne.
  
  Volledigheid van het voorstel:
  Het voorstel lijkt de belangrijkste elementen te bevatten, zoals de financiële details en de duur van de overeenkomst. Echter, de wethouder geeft aan dat er nog geen definitieve overeenstemming is met de betrokken partijen, wat suggereert dat het voorstel nog niet volledig uitgewerkt is.
  
  Rol van de raad:
  De raad heeft een besluitvormende rol. Zij moeten het voorstel goedkeuren voordat het uitgevoerd kan worden. De raad moet ook de financiële risico's en de veiligheidsaspecten beoordelen, zoals blijkt uit de toezeggingen.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet afwegen of de kosten en de duur van de huurovereenkomst gerechtvaardigd zijn voor de opvang van ontheemden. Ook moeten zij overwegen hoe dit voorstel zich verhoudt tot andere prioriteiten en uitgaven binnen de gemeente.
  
  SMART:
  Het voorstel is specifiek en meetbaar qua financiële verplichtingen en tijdspanne. Het is acceptabel in de zin dat het een humanitaire inspanning betreft. Echter, de haalbaarheid en tijdigheid kunnen in twijfel worden getrokken, aangezien er nog geen definitieve overeenstemming is met de betrokken partijen.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of ze het voorstel goedkeuren, afwijzen of uitstellen tot er definitieve overeenstemming is bereikt met de betrokken partijen.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe de participatie van belanghebbenden is vormgegeven. Wel is er een reactie op de schriftelijke inbreng van de Belangenvereniging HtH toegezegd.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet direct genoemd, maar kan relevant zijn in termen van de sociale duurzaamheid en de integratie van ontheemden in de gemeenschap.
  
  Financiële gevolgen:
  Het voorstel heeft duidelijke financiële gevolgen, namelijk een jaarlijkse uitgave van €1.100.000 exclusief btw. Er wordt niet vermeld hoe dit gedekt wordt, maar de raad ontvangt een overzicht van het financiële risico.
  
  Conclusie:
  Het voorstel is nog niet volledig uitgewerkt en de raad wordt geadviseerd te wachten met besluitvorming tot er definitieve overeenstemming is met alle partijen. De financiële en veiligheidsaspecten moeten nog verder worden uitgewerkt en aan de raad worden voorgelegd.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Opvang ontheemden Oekraïne Huurovereenkomst Recreatiepark Dijnselburg Financieel risico Veiligheid Overeenstemming partijen Belangenvereniging HtH Wethouder Laura Hoogstraten Voorzitter Dick van Ginkel

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 23RV044 Beantwoording vragen Belangenvereniging HtH (gewijzigd).pdf
• 23RV044 Vervolg opvang ontheemden Oekraïne (gewijzigd).pdf
• 23RV044 rv Vervolg opvang ontheemden Oekraïne (gewijzigd).pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Vervolg opvang ontheemden uit Oekraïne". Het voorstel behelst het aangaan van een huurovereenkomst voor de opstallen op Recreatiepark Dijnselburg voor een periode van 3 jaar voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne, voor een bedrag van €1.100.000 per jaar (ex. btw). Daarnaast wordt de raad geïnformeerd over het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek naar het realiseren van flexwonen op deze locatie. Het doel is om 300 opvangplekken beschikbaar te hebben, waarvan er nu 280 zijn gerealiseerd. De urgentie is hoog vanwege aflopende overeenkomsten en de verwachting dat de taakstelling voor gemeenten voor opvang en huisvesting zal stijgen.
  
  Volledigheid van het voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uiteenzetting van de situatie, de noodzaak voor actie, de financiële implicaties en de risico's. Er wordt ook aandacht besteed aan de juridische aspecten en de communicatieaanpak.
  
  Rol van de raad:
  De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen, eventuele wijzigingen voor te stellen en uiteindelijk een besluit te nemen over het aangaan van de huurovereenkomst.
  
  Politieke keuzes:
  De politieke keuzes die gemaakt moeten worden, betreffen de bereidheid om financiële middelen beschikbaar te stellen voor de opvang van vluchtelingen, de afweging van de risico's en de langetermijnvisie op huisvesting en integratie van ontheemden.
  
  SMART en inconsequenties:
  Het voorstel lijkt SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met duidelijke doelstellingen en een tijdspad. Er zijn geen directe inconsequenties zichtbaar in het voorstel.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of zij instemt met het aangaan van de huurovereenkomst voor de opstallen op Recreatiepark Dijnselburg.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt dat er een communicatieaanpak is en dat relevante groepen worden betrokken bij de uitwerking van het voorstel. Er wordt gesproken over participatie in het najaar.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet als onderwerp genoemd, maar het concept van flexwonen kan worden gezien als een duurzame oplossing voor tijdelijke huisvesting.
  
  Financiële gevolgen en dekking:
  De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet, met een huursom van €1.100.000 per jaar en bijkomende kosten voor inrichting en exploitatie. Er wordt aangegeven dat er compensatie van de rijksoverheid is, maar er zijn risico's verbonden aan de looptijd van de compensatieregeling ten opzichte van de huurovereenkomst. Het voorstel suggereert het risico te verwerken in de risicoanalyse van de jaarrekening en ruimte te reserveren in het weerstandsvermogen.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Opvang ontheemden Oekraïne Huurovereenkomst Recreatiepark Dijnselburg Vluchtelingen Flexwonen Gebiedsvisie permanente woningbouw Taakstelling provincie Utrecht Opvangcapaciteit Haalbaarheidsonderzoek Financiële risico's Communicatie en participatie

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 23RV044 rv Vervolg opvang ontheemden Oekraïne getekend (vs 5 sept 2023).pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en samenvatting:
  Het raadsvoorstel "Vervolg opvang ontheemden uit Oekraïne" betreft het aangaan van een huurovereenkomst voor de opstallen op Recreatiepark Dijnselburg voor een periode van 3 jaar, met als doel het bieden van opvang aan vluchtelingen uit Oekraïne. De gemeente Zeist wil hiermee bijdragen aan de provinciale taakstelling en zoekt naar een (semi)duurzame oplossing voor de opvang. Het voorstel omvat ook een haalbaarheidsonderzoek naar het realiseren van flexwonen op deze locatie voor verschillende doelgroepen.
  
  Volledigheid van het voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uiteenzetting van de huidige situatie, de noodzaak voor nieuwe opvangplekken, de financiële implicaties, en de juridische en procedurele stappen die genomen moeten worden.
  
  Rol van de raad:
  De raad moet besluiten over het aangaan van de huurovereenkomst en het uitvoeren van het haalbaarheidsonderzoek. De raad heeft ook de taak om de financiële risico's en de impact op de gemeenschap te beoordelen.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet afwegen of de investering van €1.100.000 per jaar gerechtvaardigd is en of het haalbaarheidsonderzoek naar flexwonen in lijn is met de lange termijn visie van de gemeente. Ook moet de raad overwegen hoe dit voorstel zich verhoudt tot andere prioriteiten en projecten binnen de gemeente.
  
  SMART en inconsequenties:
  Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar, Acceptabel en Realistisch. De Tijdgebondenheid is duidelijk met een huurperiode van 3 jaar. Er lijken geen directe inconsequenties te zijn, maar de afhankelijkheid van de compensatieregeling van de rijksoverheid kan een risico vormen.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of ze akkoord gaan met het aangaan van de huurovereenkomst en het uitvoeren van het haalbaarheidsonderzoek.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt een procesvoorstel voor participatie en een intentieovereenkomst als onderdeel van het haalbaarheidsonderzoek.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid lijkt relevant, vooral in de context van het haalbaarheidsonderzoek naar flexwonen, wat een duurzame huisvestingsoplossing kan bieden.
  
  Financiële gevolgen:
  De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet, met een huursom van €1.100.000 per jaar. Er wordt aangegeven dat de kosten gedekt worden door een compensatieregeling van de rijksoverheid, maar er is een risico dat deze regeling niet verlengd wordt voor de gehele huurperiode. Dit risico moet worden opgenomen in de risicoanalyse van de jaarrekening en mogelijk gereserveerd in het weerstandsvermogen.
  
  Conclusie:
  Het voorstel is goed onderbouwd en lijkt een doordachte oplossing voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. De raad zal echter de financiële risico's en de impact op de lokale gemeenschap zorgvuldig moeten overwegen alvorens een besluit te nemen.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Oekraïne vluchtelingen opvang Recreatiepark Dijnselburg huurovereenkomst flexwonen taakstelling huisvesting haalbaarheidsonderzoek capaciteit

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken