Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Vergaderschema raad 2025
#Titel en Samenvatting
Titel: Vergaderschema raad 2025
Samenvatting: Het voorstel betreft het vaststellen van het vergaderschema van de gemeenteraad voor het jaar 2025. Het schema houdt rekening met de schoolvakanties van basisscholen en de wettelijke verplichtingen rondom de Planning & Control (P&C) cyclus. Het voorstel geeft de Agendacommissie de bevoegdheid om wijzigingen in het schema door te voeren indien nodig. Bijzonderheden in het schema zijn onder andere de wijziging van het aanvangstijdstip van het Politiek spreekuur en de planning van de flexavond op 4 juni vanwege het defilé van de avond4daagse.
#Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is over het algemeen volledig. Het bevat de noodzakelijke informatie over de planning, de betrokken partijen, en de bijzonderheden die van invloed zijn op het vergaderschema. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de participatie, financiële, juridische, en duurzame aspecten, hoewel deze als niet van toepassing zijn gemarkeerd.
#Rol van de raad bij het voorstel
De rol van de raad is om het vergaderschema voor 2025 vast te stellen en de Agendacommissie te mandateren om eventuele wijzigingen door te voeren. Dit betekent dat de raad de uiteindelijke goedkeuring geeft en de Agendacommissie de operationele verantwoordelijkheid krijgt.
#Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De belangrijkste politieke keuze betreft de goedkeuring van het voorgestelde vergaderschema en het mandateren van de Agendacommissie om wijzigingen door te voeren. Dit kan implicaties hebben voor de flexibiliteit en de controle die de raad heeft over zijn eigen vergaderingen.
#SMART-analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek (vaststellen van het vergaderschema), meetbaar (data en tijden zijn duidelijk), acceptabel (rekening houdend met schoolvakanties en wettelijke verplichtingen), realistisch (gebaseerd op voorgaande jaren), en tijdgebonden (voor het jaar 2025). Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
#Participatie
Het voorstel vermeldt dat participatie niet van toepassing is. Dit kan logisch zijn gezien het technische en administratieve karakter van het vergaderschema. Echter, het zou nuttig kunnen zijn om te overwegen of er input van raadsleden of andere belanghebbenden nodig is bij het opstellen van het schema.
#Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp beschouwd in dit voorstel. Dit is begrijpelijk gezien de aard van het voorstel, dat voornamelijk administratief is.
#Financiële gevolgen
Er worden geen financiële gevolgen genoemd in het voorstel. Dit is aannemelijk omdat het vaststellen van een vergaderschema doorgaans geen directe kosten met zich meebrengt. Echter, eventuele indirecte kosten, zoals extra vergaderingen of wijzigingen in het schema, worden niet besproken.
Conclusie
Het voorstel voor het vergaderschema van de raad in 2025 is over het algemeen volledig en duidelijk. Het biedt een gestructureerde planning die rekening houdt met belangrijke factoren zoals schoolvakanties en wettelijke verplichtingen. De raad moet beslissen over de goedkeuring van het schema en het mandateren van de Agendacommissie voor eventuele wijzigingen. Hoewel participatie, duurzaamheid, en financiële aspecten als niet van toepassing worden beschouwd, zou een nadere toelichting op deze punten de volledigheid van het voorstel kunnen verbeteren.
