Het transcript dat je hieronder aantreft is gegenereerd met behulp van computertechnologie.
Hierdoor kunnen de namen van personen en partijen soms foutief zijn weergegeven.
Indien je een fout opmerkt kun je deze gemakkelijk verbeteren door op het bewerk-symbool (het potloodje) te klikken.
Even terugkijken op diverse signalen die ook bij ons binnenkomen als het gaat om hoe worden nou de vergunningen hier in Zeist verstrekt. En dat gaat niet alleen om vergunningen van evenementen, dat gaat ook over vergunningen aan ontwikkelaars. Bijvoorbeeld afgelopen maand de uitzending van Pointer op televisie. En ook aan ondernemers. Er zijn diverse voorbeelden waarvan we zeggen: "Hé, hoe zit dat nou?" Waarom moet een... U ziet er wat verzuchtend uit trouwens hier aan de overkant, dus u mag zo, denk ik, reflecteren op mijn betoog. Gaat u door. U werd wat afgeleid door de fractie van GroenLinks. Maar goed, wij zijn trots op mensen die Zeist op de kaart willen zetten. Mensen die Zeist willen ontwikkelen. Mensen die in Zeist willen ondernemen. We merken wel dat de beslistermijnen voor het afgeven van vergunningen heel lang op zich laten wachten. We merken ook dat als daar naar gevraagd wordt door ondernemers of indieners van vergunningen, dat het antwoord is: "Er is geen capaciteit helaas. U moet maar wachten." En dat zijn vraagstukken waarvan ik denk: "Ja, dit kan eigenlijk gewoon niet." Hier willen mensen iets doen, ondernemen, stoppen er geld in, stoppen er hun tijd in en ja, worden dan in ieder geval zeer terughoudend door de gemeente benaderd en behandeld. Vandaar dat wij het volgende verzoek indienen. We willen even vragen het college zorg te dragen voor het naleven van de beslistermijnen voor het afdoen van vergunningsaanvragen en de raad te informeren wanneer structurele overschrijdingen aan de orde zijn, voldoende capaciteit in te zetten voor het behandelen van ingekomen aanvragen en indien nodig met voorstellen te komen om eventuele knelpunten op te lossen, te onderzoeken of de processen rond vergunningsaanvragen kunnen worden vereenvoudigd, bijvoorbeeld door te kijken of er regels en/of administratieve stappen geschrapt kunnen worden, proactief vooroverleg en advies aan te bieden aan aanvragers zodat ze tijdig worden ondersteund bij het opstellen van een volledige en kansrijke aanvraag. En de raad voor het zomerreces 2026 te informeren welke stappen er zijn ondernomen om het proces rondom vergunningverlening te verbeteren. Dank u wel, voorzitter.
De fractie van GroenLinks. Maar goed, wij zijn trots op mensen die Zeist op de kaart willen zetten. Mensen die Zeist willen ontwikkelen. Mensen die in Zeist willen ondernemen. We merken wel dat de beslistermijnen voor het afgeven van vergunningen heel lang op zich laten wachten. We merken ook dat als daar naar gevraagd wordt door ondernemers of indieners van vergunningen, dat het antwoord is: er is geen capaciteit helaas. U moet maar wachten en dat zijn vraagstukken waarvan ik denk, van ja, dit kan eigenlijk gewoon niet. Hier willen mensen iets doen, ondernemen, stoppen er geld in, stoppen er hun tijd in en ja, worden dan in ieder geval zeer terughoudend door de gemeente benaderd en behandeld. Vandaar dat wij het volgende verzoek indienen. Willen even vragen het college zorg te dragen voor het naleven van de beslistermijnen voor het afdoen van vergunningsaanvragen en de raad te informeren wanneer structurele overschrijdingen aan de orde zijn, voldoende capaciteit in te zetten voor het behandelen van ingekomen aanvragen. En indien nodig met voorstellen te komen om eventuele knelpunten op te lossen, te onderzoeken of de processen rond vergunningsaanvragen kunnen worden vereenvoudigd, bijvoorbeeld door te kijken of er regels en of administratieve stappen geschrapt kunnen worden, proactief vooroverleg en advies aan te bieden aan aanvragers zodat ze tijdig worden ondersteund bij het opstellen van een volledige en kansrijke aanvraag. En de raad voor het zomerreces 2026 te informeren welke stappen er zijn ondernomen om het proces rondom vergunningverlening te verbeteren.
De heer Van Dijk: Ja, dank u wel, voorzitter. Ik ben bang dat het antwoord een klein beetje zou kunnen lijken op mijn vorige reactie, maar dat is inherent aan twee moties die ongeveer dezelfde strekking hebben. De beantwoording is mede namens collega-wethouder Angèle Welting, aangezien zij verantwoordelijk is voor de RO-vergunningen en hier allerlei vergunningen in de motie aan de orde worden gesteld. Zoals ik zojuist ook al aangaf, hebben we als college ook veel contact met ontwikkelaars, ondernemers en ook organisatoren van evenementen. Dus signalen krijgen we gelukkig ook direct binnen. En in die zin herkennen we ook zeker de voorbeelden waar u op wijst. Tegelijkertijd geldt ook hier dat wij ontwikkelaars, ondernemers en zeker ook organisatoren van evenementen alle ruimte willen geven om te ondernemen en evenementen te stimuleren. Zoals gezegd, door capaciteitsproblemen afgelopen jaar is de vergunningverlening voor evenementen op sommige momenten lastig geweest. Daar verwijst u naar. Dat is herkenbaar. Inmiddels is de capaciteit op orde en dat zou de organisator ook moeten merken, want wij halen gewoon de gewenste termijnen gelukkig weer. Het voorgaande neemt niet weg dat evenementen soms complex zijn, waarbij wij met vele ketenpartners moeten schakelen. Dat verklaart vaak voor ons lange doorlooptijden, terwijl dat voor een organisator niet altijd even evident is. Maar daarom wel goed om dat hier te benoemen. De vraag om hier inzicht te geven in het proces rondom vergunningverlening rond evenementen vertalen we graag naar een RIB die we in ieder geval voor de zomer van dit kalenderjaar met de raad zullen delen. Capaciteitsproblemen zijn ook de reden dat bij RO-vergunningen soms vertraging ontstaat. Daar gelden nadrukkelijk ook wettelijke termijnen en die wettelijke termijnen zijn voor ons ook de ondergrens. Het ambitieniveau ligt er vanzelfsprekend hoger en ook hier, net als bij de vorige motie, zou ik toch echt graag naar beeldvorming en het risico daarvan willen verwijzen, want u haalt een uitzending van Pointer aan. Die heb ik ook gezien. Helaas werd het ons daarin niet gegund om een weerwoord te leveren. Was die ruimte er wel geweest, dan had u op dit moment een ander beeld van die casus gehad. Daar laat ik het voor dit moment even bij op dit punt verder. Ja, wij zijn als gemeente Zeist, vinden wij zelf, een lerende organisatie, dus we kijken echt hoe we processen kunnen verbeteren. Heel concreet hebben we bijvoorbeeld overleg met architecten en met ontwikkelaars over de instrumenten die wij inzetten in het kader van de Omgevingswet. Dat heeft geleid tot een nieuwe invulling van het instrument voor overleg en dat is weer nodig omdat we zien dat heel veel aanvragen voor omgevingsvergunningen niet volledig zijn of niet zodanig worden aangeleverd dat ze ook direct in behandeling kunnen worden genomen. Dat ligt ook deels aan ons. Dat heeft te maken met hoe dat instrument in elkaar zit. Dat zijn we dus in overleg met deze partijen aan het doorontwikkelen en dat zal ertoe leiden, hopen we, dat we sneller een compleet en volledig, dat is hetzelfde, een volledig en correct voorstel voor plannen ontvangen, waarmee ook de vergunningverstrekking sneller kan verlopen. Voorzitter, vanuit die context ontraadt dit college deze motie. Dank u wel.
U nog even reageren op de ja, heel graag portefeuille? Ik dank de portefeuille voor zijn uitgebreide antwoord. Ik hoor u een toezegging doen. Dat is eigenlijk wat vraag 5 wordt gevraagd. U geeft aan momenteel proactief bezig te zijn, dus 4 wordt ook al toegezegd. Of bent u mee bezig al blijkbaar. 3, zegt u ook, we zijn continu aan het ontwikkelen en kijken hoe we het allemaal beter kunnen doen en hoe het vereenvoudigd kan worden. Capaciteitsprobleem zegt u is opgelost, helemaal prima. En u zegt ook nog ja, dat u door het oplossen van het capaciteitsprobleem de naleving van de beslistermijnen zult gaan halen. Ja, dan ben ik eigenlijk weer een tevreden mens. Dus het feit dat u mij op deze manier bijpraat en ik zie dan ook graag uw toezegging tegemoet van 5 en kan ik deze motie of sorry dit nee, deze motie even intrekken. Dank u wel.