Debatrijk | Zeist

Kies een vergadering: 01-11-2022, Vergadering Vragenuur Lijst ingekomen stukken; aansluitend fractieberaad 01-11-2022

01-11-2022 Vergadering Vragenuur Lijst ingekomen stukken; aansluitend fractieberaad 01-11-2022

Agendapunt 1 Opening vergadering door de voorzitter

Agendapunt 2 Lijst ingekomen stukken raad 08 november

Agendapunt 2B Beantwoording raadsvragen

Agendapunt 2C Raadsinformatiebrieven (ter kennisname)

1-RIB22_107 Zienswijze Begroting 2023 RMN.pdf
RIB22_107 Zienswijze Begroting 2023 RMN.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Het document bevat de ontwerpbegroting 2023 van Reinigingsbedrijf Midden Nederland (RMN) die is aangeboden aan de gemeenteraad voor een zienswijze. De begroting is opgesteld met inachtneming van de kaders uit de kaderbrief 2023 en de financiële consequenties van het Meerjarenbeleidsplan 2022-2025. De begroting 2023 is structureel financieel sluitend en houdt rekening met een post onvoorzien van € 200.000,-. De totale lasten voor 2023 stijgen met € 3,3 miljoen ten opzichte van de begroting 2022.01, voornamelijk door stijging van personeelslasten, kapitaallasten en verwerkingskosten. De begroting bevat ook een meerjarenraming voor 2023-2026 en voldoet aan de richtlijnen van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).

De gemeenteraad wordt verzocht uiterlijk 30 september 2022 een zienswijze op de ontwerpbegroting te geven. De definitieve begroting zal later in het jaar worden vastgesteld. De begroting bevat ook informatie over het weerstandsvermogen en risicobeheersing, onderhoud van kapitaalgoederen, financiering, bedrijfsvoering en verbonden partijen. Er wordt aandacht besteed aan duurzaam werken en inkopen, en de begroting bevat kengetallen en het EMU-saldo.

De begroting is opgesteld met de ambitie om steeds beter te worden in kwaliteit, (financiële) stabiliteit en innovatie, en om bij te dragen aan circulaire en duurzaamheidsdoelen. RMN wil een transparant beeld geven van financiële afwegingen en effecten en streeft naar een actieve en positieve bijdrage van de deelnemende gemeenten. Het document bevat ook een voorwoord en inleiding die de missie, visie, strategische koers en kernwaarden van RMN uiteenzetten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

RMN (Reinigingsbedrijf Midden Nederland) Begroting 2023 Afvalinzameling Meerjarenbeleidsplan 2022-2025 Grondstoffen Bedrijfsvoering Investeringen Personeelskosten Verwerkingskosten Duurzaamheid

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB22_113 Advies op ingekomen post voorber_besl_ Biltseweg 6.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Voorbereidingsbesluit Biltseweg 6". Het betreft een verzoek van de vereniging Bosch en Duin e.o. aan de gemeenteraad om een voorbereidingsbesluit te nemen voor het perceel Biltseweg 6 te Bosch en Duin. De vereniging wil voorkomen dat er een te groot nieuwbouwproject (een zorgcomplex) op dit perceel gerealiseerd wordt. Het college van burgemeester en wethouders adviseert de raad om dit verzoek af te wijzen, omdat het voorbereidingsbesluit niet het juiste instrument zou zijn, precedentwerking zou kunnen hebben en grote financiële risico's met zich mee zou brengen.

Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig te zijn, aangezien het een uitleg bevat over het instrument "voorbereidingsbesluit", de argumenten van de vereniging, een vergelijking met een eerdere situatie in Kerckebosch en een advies van het college.

Rol van de raad:
De raad heeft de bevoegdheid om te besluiten over het nemen van een voorbereidingsbesluit. De raad moet het advies van het college overwegen en een besluit nemen of zij het verzoek van de vereniging inwilligt of niet.

Politieke keuzes:
De politieke keuzes die gemaakt moeten worden, betreffen de afweging tussen de wensen van de vereniging en de lokale bewoners enerzijds en de financiële risico's en de precedentwerking anderzijds.

SMART en inconsequenties:
Het voorstel is niet direct een SMART-doelstelling, maar het advies is wel specifiek, meetbaar en tijdgebonden. Er lijken geen inconsequenties in het voorstel te zitten.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij het voorbereidingsbesluit voor het perceel Biltseweg 6 zal nemen of niet, rekening houdend met het advies van het college.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de vereniging namens alle omwonenden spreekt en dat er in de toekomst gesprekken zullen zijn over de samenhang tussen de waarden van een gebied en de regels voor de directe leefomgeving.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
Het voorstel benoemt de financiële risico's die de gemeente loopt bij het inwilligen van het verzoek, met name de mogelijke planschade die vergoed moet worden. Er wordt echter geen specifiek bedrag of dekking genoemd.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Voorbereidingsbesluit Biltseweg 6 Bouwplan Bestemmingsplan Vereniging Bosch en Duin Omgevingsvergunning Planschade Zorgcomplex Ruimtelijke ordening Kerckebosch

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB22_114 Convenant duurzame woningbouw provincie Utrecht.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel: Ondertekenen convenant Duurzame Woningbouw provincie Utrecht

Samenvatting:
Het college van burgemeester en wethouders van Zeist heeft besloten het convenant Duurzame Woningbouw van de provincie Utrecht te ondertekenen op niveau 'goud'. Dit convenant streeft naar het stimuleren van duurzaam bouwen van woningen door een uniform pakket van publiek-private afspraken. Het bevat meetbare ondergrenzen op thema's als energie, klimaatadaptatie, circulariteit, natuur inclusief bouwen en gezondheid. Het convenant kent drie ambitieniveaus: brons, zilver en goud. Het ondertekenen versterkt de ambities van de gemeente Zeist en bevordert samenwerking in de bouwketen.

Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uiteenzetting van de inhoud van het convenant, de overeenkomsten met het huidige beleid van de gemeente, en de redenen voor het kiezen van het 'goud' niveau.

Rol van de raad:
De raad wordt geïnformeerd over het besluit van het college en kan eventueel feedback geven of aanvullende vragen stellen over de implementatie en consequenties van het convenant.

Politieke keuzes:
De politieke keuze ligt in het ambitieniveau dat de gemeente nastreeft met betrekking tot duurzaam bouwen en de mate waarin zij bereid is om hierin te investeren en samen te werken met andere partijen.

SMART:
Het voorstel lijkt specifiek, meetbaar, acceptabel en realistisch. Of het tijdgebonden is, wordt niet direct duidelijk uit de samenvatting.

Inconsequenties:
Er lijken geen directe inconsequenties in het voorstel te zitten, hoewel de haalbaarheid van de 'goud' norm op het gebied van circulariteit als ambitieus wordt beschouwd.

Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het college al heeft besloten het convenant te ondertekenen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat het convenant is opgesteld in samenwerking met medeoverheden en marktpartijen, wat wijst op een vorm van participatie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een kernonderwerp van dit voorstel, aangezien het convenant gericht is op duurzame woningbouw.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen worden niet gedetailleerd besproken in de samenvatting, maar er wordt wel vermeld dat het convenant als ambitie/streefwaarde wordt gehanteerd en dat de huidige duurzaam bouwen beleid van kracht blijft. Er wordt geadviseerd om te kijken in hoeverre de waarden van het convenant gerealiseerd kunnen worden in gesprekken met woningbouwcorporaties en initiatiefnemers van bouwprojecten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Duurzame Woningbouw Convenant Provincie Utrecht Energie Circulariteit Klimaatadaptatie Natuurinclusiviteit Duurzame mobiliteit Gezonde leefomgeving Ambitieniveaus (brons, zilver, goud)

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB22_115 Gevolgen Omgevingswet voor bestemmingsplanproc.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel: Gevolgen van de Omgevingswet voor bestemmingsplanprocedures

Samenvatting:
De Omgevingswet, die mogelijk op 1 januari 2023 in werking treedt, brengt veranderingen in de procedures van bestemmingsplannen. De gemeente Zeist heeft een inventarisatie gemaakt van lopende en nieuwe ruimtelijke initiatieven en hoe deze onder het huidige of nieuwe recht vallen. Voor lopende plannen geldt het overgangsrecht, waarbij ontwerpplannen die voor de inwerkingtreding ter inzage liggen, onder de huidige Wet ruimtelijke ordening worden afgerond. Nieuwe initiatieven worden onder de Omgevingswet behandeld. Het college heeft besloten een 'procedurestop' in te stellen voor nieuwe bestemmingsplanwijzigingen vanaf 1 oktober 2022, om onvolledige aanvragen te voorkomen en de kwaliteit van de leefomgeving te waarborgen.

Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uiteenzetting van de aanpak van lopende en nieuwe ruimtelijke initiatieven, een besluit over de procedurestop en de communicatie daarover.

Rol van de raad:
De raad is het bevoegd gezag voor het vaststellen van bestemmingsplannen en omgevingsplannen. De raad moet geïnformeerd worden over procedurele ontwikkelingen en zal besluiten moeten nemen over de vaststelling van plannen.

Politieke keuzes:
De raad moet afwegen of zij instemt met de voorgestelde aanpak en de 'procedurestop'. Ook moet de raad bepalen hoe zij omgaat met de overgang naar de Omgevingswet en de impact op lopende en toekomstige ruimtelijke ontwikkelingen.

SMART:
Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar, Acceptabel en Realistisch. De Tijdgebondenheid is afhankelijk van de daadwerkelijke inwerkingtreding van de Omgevingswet. Inconsequenties zijn niet direct zichtbaar.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met de voorgestelde aanpak en de 'procedurestop'.

Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie wordt vormgegeven, maar benadrukt wel de dialoog met de samenleving bij het omzetten naar het definitieve omgevingsplan.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet specifiek genoemd, maar is inherent relevant bij ruimtelijke ontwikkelingen en bestemmingsplannen.

Financiële gevolgen:
Het voorstel gaat niet in op de financiële gevolgen of dekking, maar focust op de procedurele aspecten. Financiële implicaties kunnen echter wel een rol spelen bij de implementatie van de Omgevingswet.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Omgevingswet Bestemmingsplan Overgangsrecht Ruimtelijke initiatieven Wet ruimtelijke ordening Omgevingsplan Vergunningprocedure Woningbouw Inwerkingtreding Procedurestop

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB22_116 Proces uitbreidingsplan KNVB Campus.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel: Proces uitbreidingsplan KNVB Campus

Samenvatting:
De KNVB wil haar campus in Zeist uitbreiden en moderniseren. Dit omvat nieuwe topsportfaciliteiten, centralisatie van activiteiten, en meer ruimte voor breedtesport en maatschappelijke activiteiten. De uitbreiding betreft onder andere logiesvoorzieningen, kantoorruimte, revalidatiefaciliteiten, een nieuwe tribune, en drie nieuwe trainingsvelden op een bosperceel binnen het Natuurnetwerk Nederland (NNN). Ook is een nieuwe parkeervoorziening gepland. De KNVB heeft een gebiedsvisie en concept bestemmingsplan ingediend en zoekt medewerking voor de herziening van het bestemmingsplan.

Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uiteenzetting van de plannen, de betrokkenheid van stakeholders, en de noodzakelijke natuurcompensatie. Het proces voor de bestemmingsplanprocedure wordt beschreven, inclusief de betrokkenheid van ketenpartners en belanghebbenden.

Rol van de raad:
De gemeenteraad zal uiteindelijk het vastgestelde bestemmingsplan moeten goedkeuren. De raad moet de plannen beoordelen op hun merites en de belangen van alle betrokkenen afwegen.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of de voordelen van de uitbreiding opwegen tegen de impact op het NNN en de lokale gemeenschap. Er moet een afweging gemaakt worden tussen sportieve ontwikkeling, economische voordelen, en de bescherming van natuur en milieu.

SMART:
Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar en Tijdgebonden, maar het is niet duidelijk of het Realistisch en Acceptabel is, gezien de impact op het NNN en mogelijke bezwaren vanuit de gemeenschap.

Inconsequenties:
Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel, maar de uitkomst van de natuurcompensatie en de reacties van belanghebbenden kunnen nog onvoorziene uitdagingen opleveren.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of ze het bestemmingsplanprocedure formeel willen starten, op basis van de integrale afweging van alle belangen.

Participatie:
Het voorstel benadrukt de betrokkenheid van stakeholders en het informeren van en communiceren met belanghebbenden gedurende het proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant, vooral in relatie tot de impact op het NNN en de noodzaak voor natuurcompensatie.

Financiële gevolgen:
Het voorstel gaat niet in detail in op de financiële gevolgen of dekking, maar dit zal waarschijnlijk een onderdeel zijn van de verdere uitwerking en besluitvorming.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

KNVB Campus Bestemmingsplan Uitbreidingsplannen Natuurnetwerk Nederland (NNN) Natuurcompensatie Gebiedsvisie Stakeholders Maatschappelijke activiteiten Ruimtelijke ontwikkeling Milieuonderzoeken

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB22_117 Concept reactienota en aangepaste 1e Zeister Omg_ visie.pdf dossier

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB22_118 voortgang ontwikkelingen centrum.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel: Raadsinformatiebrief voortgang ontwikkelingen centrum Zeist

Samenvatting:
De gemeente Zeist werkt samen met ondernemers en inwoners aan de ambities voor het centrum, voortbouwend op eerdere inspanningen. De brief blikt terug op de realisatie van de Centrumvisie (5 G's: groen, gezond, gezellig, gastvrij, geschiedenis) en de herinrichting van 2017-2019. De evaluatie van het Centrumplan en de afronding van de laatste onderdelen worden besproken. Ook wordt de voortgang van het Retailperspectief, samenwerking in Hart van Zeist, het gevelfonds, evenementen, omgevingsplannen, parkeervoorzieningen en andere projecten zoals de herontwikkeling van het V&D pand en de gebiedsvisie Markt en Emmaplein toegelicht. De verzelfstandiging van de warenmarkt wordt onderzocht. De brief sluit af met een positieve blik op de dynamiek in het centrum ondanks zorgen door corona en economische druk.

Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig en geeft een uitgebreid overzicht van de huidige stand van zaken, lopende projecten en toekomstige ontwikkelingen in het centrum van Zeist.

Rol van de raad:
De raad heeft een controlerende en kaderstellende rol. Ze worden geïnformeerd over de voortgang en betrokken bij belangrijke besluitvormingsprocessen, zoals de actualisatie van het Retailperspectief en de ontwikkeling van omgevingsplannen.

Politieke keuzes:
De raad moet besluiten over de voortzetting van de huidige aanpak, de financiering van projecten, en de balans tussen economische ontwikkeling en leefbaarheid.

SMART:
Het voorstel is specifiek in de beschrijving van projecten, meetbaar qua voortgang, acceptabel voor betrokkenen, realistisch gezien de reeds behaalde resultaten, en tijdgebonden met verwijzingen naar planningen en evaluaties. Inconsequenties zijn niet direct zichtbaar.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten over de voortzetting van de huidige aanpak en de financiering van toekomstige projecten.

Participatie:
Het voorstel benadrukt de samenwerking met ondernemers, inwoners en andere stakeholders.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt relevant, gezien de nadruk op een leefbaar en aantrekkelijk centrum.

Financiële gevolgen:
De brief noemt de financiering van projecten en de benutting van budgetten zoals het gevelfonds. Er wordt aangegeven dat voor sommige projecten budgetaanvragen zijn opgenomen in het uitvoeringsprogramma bij de begroting 2023.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Centrumvisie Retailperspectief Herontwikkeling V&D pand Gebiedsvisie Markt en Emmaplein Verzelfstandiging Warenmarkt Parkeergemak en -circulatie Evenementen Gevelfonds Samenwerking Hart van Zeist Transformatie winkelpanden

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB22_119 Verplaatsing warenmarkt in verband met Winter Wonderland.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel: Verplaatsing warenmarkt in verband met Winter Wonderland

Samenvatting:
Het voorstel betreft de tijdelijke verplaatsing van de warenmarkt in Zeist naar de Slotlaan nabij het Walkartpark, om ruimte te maken voor het evenement Winter Wonderland (WWL) op de Markt. Dit zal plaatsvinden van 21 november 2022 tot en met 8 januari 2023 op donderdagen en zaterdagen. De verplaatsing is afgestemd met de marktcommissie, centrummanagement en interne afdelingen. De kosten worden gedekt uit lopende budgetten. Communicatie met bewoners en ondernemers over de gevolgen en alternatieven is voorzien, inclusief parkeerregelingen en handhaving.

Volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke beschrijving van de maatregelen, de betrokken partijen, de financiële dekking en de communicatieplannen.

Rol van de raad:
De raad moet het voorstel beoordelen, eventuele zorgen van belanghebbenden wegen en een besluit nemen over de goedkeuring van de verplaatsing.

Politieke keuzes:
De raad moet afwegen of de voordelen van WWL opwegen tegen de mogelijke overlast voor bewoners en ondernemers. Ook moet de raad beoordelen of de gekozen locatie voor de markt en de communicatie- en handhavingsplannen adequaat zijn.

SMART:
Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden, hoewel er geen specifieke criteria zijn gegeven voor het meten van succes of tevredenheid van belanghebbenden.

Inconsequenties:
Er lijken geen directe inconsequenties in het voorstel te zijn, maar de praktische uitvoering kan uitdagingen met zich meebrengen, zoals parkeerdruk en handhaving.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of de warenmarkt tijdelijk verplaatst mag worden en of de voorgestelde maatregelen en financiële dekking adequaat zijn.

Participatie:
Het voorstel vermeldt overleg met de marktcommissie, centrummanagement en interne afdelingen, en communicatie met bewoners en ondernemers.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan relevant zijn in termen van verkeersmanagement en het stimuleren van lokaal winkelen.

Financiële gevolgen:
De kosten worden gedekt uit lopende budgetten. Er wordt niet gespecificeerd hoe groot deze kosten zijn en of er extra middelen nodig zijn.

Op basis van deze analyse kan de raad een geïnformeerde beslissing nemen over het voorstel.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Winter Wonderland (WWL) Warenmarkt Verplaatsing Slotlaan Walkartpark Parkeerverbod Ondernemers Bewoners Communicatie Parkeerdruk

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB22_120 Paltzerweg 210 Den Dolder (bouwplan zorgcomplex).pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel: Informatiebrief over juridische procedures vergunning Paltzerweg 210, Den Dolder

Samenvatting:
De gemeente Zeist informeert de raad over de afgeronde juridische procedures betreffende de vergunning voor een zorgcomplex op het perceel Paltzerweg 210 in Den Dolder. De vergunning, verleend aan Schavast BV, is na bezwaar en beroep door omwonenden in stand gebleven volgens de uitspraak van de Raad van State op 6 juli 2022. De gemeente heeft getracht partijen nader tot elkaar te brengen en zal gesprekken tussen omwonenden en toekomstige exploitanten blijven faciliteren, ondanks dat de ontwikkelaar nu kan starten met de bouwwerkzaamheden.

Analyse:

1. Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig te zijn, aangezien het een gedetailleerd overzicht geeft van de juridische procedures, de rol van de gemeente in het faciliteren van gesprekken tussen partijen, en de uitkomst van de juridische strijd.

2. Rol van de raad:
De raad is geïnformeerd over de procedures en de uitkomst ervan. De raad heeft eerder het bestemmingsplan vastgesteld waaraan de vergunning is getoetst.

3. Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij verdere actie wil ondernemen, zoals het ondersteunen van de voortzetting van gesprekken tussen partijen of het heroverwegen van beleid omtrent vergunningverlening en participatie van omwonenden.

4. SMART:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar het is niet duidelijk of het voorstel actiegericht en realistisch is, aangezien de ontwikkelaar niet verplicht is om met omwonenden in gesprek te blijven.

5. Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij verdere betrokkenheid bij het proces wil hebben en of zij de inspanningen van de gemeente om gesprekken te faciliteren ondersteunt.

6. Participatie:
Het voorstel benadrukt dat de gemeente heeft geprobeerd om partijen nader tot elkaar te brengen en dat zij dit zal blijven doen.

7. Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan relevant zijn in de context van de bouw van het zorgcomplex.

8. Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen financiële gevolgen of dekking, maar dit kan relevant zijn als de raad besluit om verdere actie te ondernemen of de gesprekken te blijven faciliteren.

Op basis van deze analyse kan de raad overwegen om het voorstel te accepteren, aanvullende vragen te stellen, of aanvullende acties te ondernemen met betrekking tot het faciliteren van gesprekken of het herzien van beleid.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Zorgcomplex Omgevingsvergunning Schavast BV Raad van State Juridische procedures Bestemmingsplan Omwonenden Bezwaar en beroep Voorlopige voorziening Exploitanten

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB22_121 Toezicht rapp_ informatiebeheer 2020-2021.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel: Toezichtrapport over het informatiebeheer 2020 (Q3 en Q4) t/m 2021 Gemeente Zeist

Samenvatting:
Het toezichtrapport van de gemeente Zeist analyseert de naleving van de Archiefwet en de kwaliteit van zowel het digitale als het analoge informatiebeheer. Het rapport constateert dat het digitale informatiebeheer niet voldoet aan de wetgeving en dat de kwaliteit van digitale informatie onvoldoende geborgd is. Er zijn stappen gezet, zoals de actualisatie van de archiefvisie, invoering van een kwaliteitssysteem, en de aanstelling van extra medewerkers en een kandidaat-gemeentearchivaris. De gemeente staat onder actief toezicht van de provincie en werkt aan verbeteringen.

Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uiteenzetting van de huidige situatie, de tekortkomingen, en de geplande verbeteringen. Het bevat ook een reactie op de eerdere beoordeling van de provincie en een plan voor de toekomst.

Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft een controlerende rol en stelt kaders vast voor het informatiebeheer. De raad wordt geïnformeerd over de uitgevoerde activiteiten en de voortgang van de verbeteringen.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de toewijzing van middelen en prioriteiten stellen voor de verbetering van het informatiebeheer. Ook moet de raad de balans vinden tussen transparantie, privacy en de naleving van wetgeving.

SMART:
Het voorstel bevat specifieke verbeterpunten en acties, maar het is niet geheel duidelijk of deze SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) zijn geformuleerd. Er lijkt een plan te zijn, maar de tijdgebondenheid en meetbaarheid van sommige acties zijn niet expliciet.

Inconsequenties:
Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel, maar de complexiteit van de uitvoering en de lange termijn waarop verbeteringen worden doorgevoerd, kunnen risico's met zich meebrengen.

Besluit van de raad:
De raad moet kennisnemen van het toezichtrapport en besluiten over de voorgestelde verbeteringen en de toewijzing van middelen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van burgers of andere stakeholders is vormgegeven.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid in de zin van langdurige toegankelijkheid en behoud van informatie is een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt dat er middelen zijn toegewezen voor de verbeteringen, maar specifieke bedragen of dekking worden niet genoemd. Het is belangrijk dat de raad hierover duidelijkheid krijgt.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Informatiebeheer Archiefwet Digitale transformatie Kwaliteitssysteem Toezichtrapport Verbeterpunten PDCA-cyclus Interbestuurlijk Toezicht Vervanging E-depot

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB22_122 Proces tot standkoming Parkeerbeleidsnota.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Procestotstandkoming Parkeerbeleidsnota". Het voorstel beschrijft het proces om te komen tot een nieuwe Parkeerbeleidsnota in de gemeente Zeist. Dit volgt op de vaststelling van de Mobiliteitsvisie en het Mobiliteitsplan, waarbij specifieke maatregelen op het gebied van parkeerregulering nader uitgewerkt dienen te worden. Het doel is om parkeren te optimaliseren in relatie tot bereikbaarheid, leefbaarheid en duurzaamheid. Het voorstel omvat het instellen van wachtlijsten voor parkeervergunningen, het beter benutten van parkeerterreinen en garages, het vaststellen van parkeernormen en het verbeteren van de parkeerbeleving.

Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het een overzicht geeft van de te behandelen onderwerpen en de betrokkenheid van externe partijen. Het benoemt ook de financiële middelen die zijn toegewezen voor het opstellen van de nota.

Rol van de raad:
De raad heeft een besluitvormende rol en zal de nieuwe Parkeerbeleidsnota uiteindelijk moeten goedkeuren. De raad kan ook input leveren tijdens het proces, bijvoorbeeld tijdens werkbijeenkomsten.

Politieke keuzes:
De politieke keuzes die gemaakt moeten worden, betreffen onder andere de vaststelling van parkeernormen, tarieven, en de mate van regulering. Ook moet besloten worden over de inzet van parkeerbeleid om duurzaamheidsdoelstellingen te ondersteunen.

SMART en inconsequenties:
Het voorstel is niet direct SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het een procesbeschrijving is en geen concrete doelstellingen bevat. Inconsequenties zijn op basis van de verstrekte informatie niet direct zichtbaar.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met het voorgestelde proces en de uiteindelijke Parkeerbeleidsnota goedkeuren.

Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie met stakeholders zoals woningbouwcorporaties, stichting Hart van Zeist, buurt- en wijkverenigingen, en het Gehandicapten en Patiënten Platform Zeist. De participatie lijkt goed geregeld te zijn.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, met name waar het gaat om het beschikbaar maken van laadpunten en het stimuleren van duurzame mobiliteit.

Financiële gevolgen:
Er is €40.000 beschikbaar gesteld voor het opstellen van de Parkeerbeleidsnota. Het voorstel geeft aan dat de effecten van maatregelen op de gemeentebegroting worden meegenomen, wat suggereert dat de financiële gevolgen worden overwogen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Parkeerbeleidsnota Mobiliteitsplan Parkeerregulering Mobiliteitsvisie Duurzame mobiliteit Parkeernormen Participatieproces Gehandicaptenparkeerplaatsen Parkeertarieven Parkeergarages

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB22_123 Sturingsinformatie sociaal domein.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel: Factsheet Jeugdwet & WMO

Samenvatting:
Deze factsheet biedt inzicht in de uitvoering van de Jeugdwet en WMO in Zeist. Het document presenteert sturingsinformatie aan de hand van vier resultaatgebieden: volwaardige deelname aan de samenleving, hoge kwaliteit van leven, beschikbaarheid van goede en doelmatige zorg, en balans tussen verschillende zorgvormen binnen budgettaire kaders. De factsheet toont ontwikkelingen zoals de impact van COVID-19 op jongeren, eenzaamheid onder inwoners, en de verdeling van zorgkosten. Het is een stap in de ontwikkeling van informatiegedreven sturing binnen het sociaal domein.

Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt vrij volledig, met een duidelijke structuur en een uiteenzetting van de huidige situatie, ontwikkelingen en financiële aspecten. Het biedt ook een perspectief voor toekomstige rapportages.

Rol van de raad:
De raad heeft een kaderstellende en controlerende rol. De factsheet dient als instrument voor de raad om deze rollen in te vullen, door inzicht te geven in de effectiviteit van beleid en financiën.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van de verschillende zorgvormen, de verdeling van het budget, en hoe om te gaan met de uitdagingen zoals de impact van COVID-19 en toenemende eenzaamheid.

SMART:
Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar, Acceptabel en Realistisch. Tijdgebondenheid is deels aanwezig, aangezien er een planning is voor toekomstige factsheets. Inconsequenties zijn niet direct zichtbaar in de samenvatting.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten hoe ze de informatie uit de factsheet gebruikt voor beleidsvorming en controle, en welke acties nodig zijn om de gestelde doelen te bereiken.

Participatie:
Het voorstel benoemt niet expliciet hoe participatie van inwoners plaatsvindt, maar het benadrukt wel dat inwoners centraal staan en dat er naar hun behoeften geluisterd wordt.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet direct genoemd, maar kan impliciet een rol spelen in de kwaliteit van leven en de inzet van zorg.

Financiële gevolgen:
De factsheet geeft inzicht in de financiële gevolgen en de verdeling van het budget over de verschillende zorgvormen. Er wordt aangegeven dat er gewerkt wordt binnen de budgettaire kaders.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Sociaal domein Jeugdwet WMO (Wet maatschappelijke ondersteuning) Inwoners Zorg Resultaatgebieden Kwaliteit van leven Sturingsinformatie Budgettaire kaders Factsheet

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB22_124 Septembercirculaire 2022.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel: Septembercirculaire 2022

Samenvatting:
De septembercirculaire 2022 informeert gemeenten over de gemeentefondsuitkeringen, die een belangrijke inkomstenbron zijn. De circulaire toont een positief effect op het begrotingssaldo van 2022 tot 2026, voornamelijk door een voorschot op de BTW-compensatiefondsafrekening en actualisatie van verdeelsleutels. Een opvallende bijdrage is de eenmalige rijksbijdrage voor financieringssystematiek in 2026. De circulaire bevat ook taakmutaties en doeluitkeringen voor specifieke taken zoals energietoeslag en asielbeleid.

Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, met een gedetailleerde uiteenzetting van de financiële effecten van de septembercirculaire en de gevolgen voor de gemeentebegroting.

Rol van de raad:
De gemeenteraad moet de begrotingswijzigingen vaststellen die voortvloeien uit de septembercirculaire. De raad zal ook moeten beslissen over de besteding van de vrij besteedbare delen van de algemene uitkering.

Politieke keuzes:
De raad moet bepalen hoe de extra middelen worden ingezet, bijvoorbeeld voor bestaand beleid of nieuwe initiatieven. Ook moet de raad rekening houden met de eenmalige bijdrage voor 2026 en de gevolgen voor de begroting na dat jaar.

SMART:
Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar, Acceptabel en Realistisch, maar de Tijdgebondenheid is beperkt tot de informatie over de circulaire van dat jaar. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad moet een begrotingswijziging vaststellen om de septembercirculaire financieel te verwerken.

Participatie:
Het voorstel geeft geen specifieke informatie over participatie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet direct genoemd, maar kan een overweging zijn bij de besteding van de middelen.

Financiële gevolgen:
Het voorstel geeft een duidelijk overzicht van de financiële gevolgen en dekt deze via de algemene uitkering van het gemeentefonds.

Op basis van de verstrekte informatie kan de gemeenteraad een geïnformeerde beslissing nemen over de begrotingswijzigingen en de besteding van de extra middelen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Septembercirculaire 2022 Gemeentefonds Begrotingssaldo Accres BTW compensatiefonds Taakmutaties Doeluitkeringen Financieringssystematiek Mutaties Rijksbijdrage

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB22_125 (00) Energie- en inflatiecrisis.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is niet expliciet gegeven, maar het onderwerp is de aanpak van de energie- en inflatiecrisis in de gemeente Zeist. De gemeente Zeist wil aanvullend zijn op landelijke maatregelen en reageert met maatwerk op specifieke lokale situaties. Er wordt overlegd met netwerkpartners en er zijn diverse maatregelen genomen of in voorbereiding om inwoners, sportverenigingen en culturele instellingen te ondersteunen. Dit omvat onder andere energietoeslagen, extra middelen voor schuldhulpverlening, en ondersteuning bij verduurzaming. In december zal een voorstel worden gepresenteerd over de inzet van een stelpost voor de effecten op de samenleving.

Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt vrij volledig, met een overzicht van reeds genomen en geplande maatregelen, de rol van de gemeente, en de interactie met landelijke maatregelen. Er wordt ook ingegaan op de financiële dekking en de verwachtingen voor de toekomst.

Rol van de raad:
De raad wordt geïnformeerd over de genomen en geplande maatregelen en zal in december een voorstel ontvangen over de inzet van de stelpost. De raad zal waarschijnlijk gevraagd worden om dit voorstel te beoordelen en goed te keuren.

Politieke keuzes:
De politieke keuzes die gemaakt moeten worden, betreffen de omvang en richting van de financiële ondersteuning, de prioritering van maatregelen, en de mate waarin de gemeente aanvullend wil zijn op landelijke maatregelen.

SMART:
Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar en Tijdgebonden, maar het is minder duidelijk of het voorstel ook Acceptabel en Realistisch is, aangezien de financiële en praktische haalbaarheid van sommige maatregelen nog onderzocht moet worden.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten over de inzet van de stelpost “Effecten samenleving” en eventuele andere maatregelen die in december worden voorgesteld.

Participatie:
Het voorstel benadrukt de samenwerking met netwerkpartners en de inzet voor participatie van inwoners in sport- en cultuuractiviteiten.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien er maatregelen worden onderzocht en genomen om de verduurzaming van sportverenigingen en culturele instellingen te versnellen.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen worden beschreven, inclusief de stelposten en de mogelijke onttrekking uit de algemene reserve. Er wordt aangegeven dat de onttrekking mogelijk aangevuld kan worden met het exploitatieresultaat van 2022.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Energie- en inflatiecrisis Maatregelen Rijk Inwoners Netwerkpartners Begroting 2023 Sociaal domein Verduurzaming Lastenverlichting Minimabeleid

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB22_127 3e Duurzaamheidsmonitor.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel: Duurzaamheidsmonitor 2022

Samenvatting: De Duurzaamheidsmonitor 2022 geeft inzicht in de voortgang van de gemeente Zeist op het gebied van duurzaamheid. De monitor richt zich op de doelen uit de Routekaart Nieuwe Energie (2019) en de Brede Milieuvisie (2016). Het rapport bevat gegevens over energiebehoefte, duurzame opwek, CO2-uitstoot, afvalverwerking, biodiversiteit en luchtkwaliteit. De data zijn voornamelijk gebaseerd op cijfers uit 2020 en tonen een langzame daling van de energiebehoefte, een sterke toename van zonne-energie en een daling van de CO2-uitstoot. De gemeente Zeist loopt echter achter op de gestelde ambities voor duurzame opwek en afvalscheiding.

Volledigheid: Het voorstel lijkt volledig en biedt een uitgebreide analyse van verschillende aspecten van duurzaamheid binnen de gemeente Zeist.

Rol van de raad: De gemeenteraad heeft een controlerende en kaderstellende rol. Zij kan de voortgang monitoren, beleid bijsturen en nieuwe doelstellingen formuleren op basis van de monitorresultaten.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen over eventuele aanpassingen in het beleid om de gestelde duurzaamheidsdoelen te behalen, zoals investeringen in duurzame energieopwekking, afvalverwerking en biodiversiteit.

SMART: Het voorstel is specifiek, meetbaar, acceptabel en tijdgebonden, maar de relevantie van sommige doelen kan beter worden gedefinieerd om de haalbaarheid te vergroten.

Inconsequenties: Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel, maar de impact van de COVID-19-pandemie op de data moet worden meegenomen in de analyse.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten of het huidige beleid voldoende is om de doelen te bereiken of dat er aanvullende maatregelen nodig zijn.

Participatie: Het voorstel benoemt de participatie van inwoners en bedrijven, zoals de inzet van Stichting Energie Zeist en de afkoppelweek in Patijnpark.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is een centraal thema in dit voorstel en wordt vanuit verschillende invalshoeken benaderd.

Financiële gevolgen: Het voorstel geeft aan dat de gemeente besparingen heeft gerealiseerd door vermindering van energieverbruik. Verdere financiële implicaties of dekking van kosten worden niet specifiek genoemd en zouden verder uitgewerkt moeten worden.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Duurzaamheid Energiebehoefte Energiebesparing Duurzame opwek CO2-uitstoot Zonnepanelen Elektrisch vervoer Luchtkwaliteit Warmtepompen Energielabels

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

01-11-2022 Vergadering Vragenuur Lijst ingekomen stukken; aansluitend fractieberaad 01-11-2022

Agendapunt 1 Opening vergadering door de voorzitter

Dick van Ginkel - Voorzitter

Dick van Ginkel - Voorzitter

Lees hier het transcript

Agendapunt 2 Lijst ingekomen stukken raad 08 november

Agendapunt 2B Beantwoording raadsvragen

Dick van Ginkel - Voorzitter

Laura Hoogstraten - Wethouder

Dick van Ginkel - Voorzitter

Hanny Roelofsen - Seyst.nu

Dick van Ginkel - Voorzitter

Koos Janssen - Burgemeester

Dick van Ginkel - Voorzitter

Carlo Fiscalini - NieuwDemocratischZeist

Koos Janssen - Burgemeester

Dick van Ginkel - Voorzitter

Koos Janssen - Burgemeester

Dick van Ginkel - Voorzitter

Hannie van Kippersluis - ZeisterBelang

Dick van Ginkel - Voorzitter

Marcel Fluitman - Wethouder

Hannie van Kippersluis - ZeisterBelang

Dick van Ginkel - Voorzitter

Marcel Fluitman - Wethouder

Dick van Ginkel - Voorzitter

Walter van Dijk - Wethouder

Dick van Ginkel - Voorzitter

Carlo Fiscalini - NieuwDemocratischZeist

Dick van Ginkel - Voorzitter

Walter van Dijk - Wethouder

Dick van Ginkel - Voorzitter

Carlo Fiscalini - NieuwDemocratischZeist

Dick van Ginkel - Voorzitter

Gerard van Vliet - GroenLinks

Dick van Ginkel - Voorzitter

Angèle Welting - D66

Dick van Ginkel - Voorzitter

Carlo Fiscalini - NieuwDemocratischZeist

Angèle Welting - D66

Dick van Ginkel - Voorzitter

Angèle Welting - D66

Dick van Ginkel - Voorzitter

Carlo Fiscalini - NieuwDemocratischZeist

Dick van Ginkel - Voorzitter

Angèle Welting - D66

Dick van Ginkel - Voorzitter

Marcel Fluitman - Wethouder

Dick van Ginkel - Voorzitter

Angèle Welting - D66

Dick van Ginkel - Voorzitter

Walter van Dijk - Wethouder

Dick van Ginkel - Voorzitter

Gerard van Vliet - GroenLinks

Dick van Ginkel - Voorzitter

Wouter Catsburg - Wethouder

Dick van Ginkel - Voorzitter

Wouter Catsburg - Wethouder

Hannie van Kippersluis - ZeisterBelang

Wouter Catsburg - Wethouder

Dick van Ginkel - Voorzitter

Angèle Welting - D66

Dick van Ginkel - Voorzitter

Hannie van Kippersluis - ZeisterBelang

Angèle Welting - D66

Hannie van Kippersluis - ZeisterBelang

Angèle Welting - D66

Dick van Ginkel - Voorzitter

Hannie van Kippersluis - ZeisterBelang

Dick van Ginkel - Voorzitter

Wouter Catsburg - Wethouder

Dick van Ginkel - Voorzitter

Wouter Catsburg - Wethouder

Dick van Ginkel - Voorzitter

Wouter Catsburg - Wethouder

Dick van Ginkel - Voorzitter

Wouter Catsburg - Wethouder

Dick van Ginkel - Voorzitter

Wouter Catsburg - Wethouder

Dick van Ginkel - Voorzitter