Debatrijk | Zeist

Kies een vergadering: 25-03-2025, Vergadering Auditcommissie 25-03-2025

25-03-2025 Vergadering Auditcommissie 25-03-2025

Agendapunt 2 Aanbevelingenregister onderzoeken Rekenkamer Zeist 2022-2024

RIB25_030 Bijlage 1 Aanbevelingenregister onderzoeken Rekenkamer 2022-2024.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het Aanbevelingenregister Rekenkamer Zeist 2022-2024

Titel en Samenvatting:
De titel van het document is "Aanbevelingenregister Rekenkamer Zeist 2022-2024". Het aanbevelingenregister is een instrument dat ervoor zorgt dat aanbevelingen van de rekenkamer in beeld blijven totdat ze zijn uitgevoerd of geborgd. Het document bevat conclusies en aanbevelingen uit rekenkameronderzoeken van de afgelopen drie jaar, gericht aan de raad, het college, en de gemeentelijke organisatie. Het register beschrijft per aanbeveling hoe en wanneer deze wordt opgepakt, de criteria voor tevredenheid, de actuele stand van zaken, en de stappen om de status te volgen. Het document ondersteunt de PDCA-cyclus van het beleid en wordt periodiek geüpdatet en besproken met de Auditcommissie.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met duidelijke beschrijvingen van de aanbevelingen, de betrokken partijen, en de voortgang. Het biedt een gestructureerd overzicht van de status van de aanbevelingen en de geplande acties.

Rol van de Raad:
De raad speelt een cruciale rol in het stellen van vragen, het verlangen van informatie, en het evalueren van de voortgang van de aanbevelingen. De raad is ook verantwoordelijk voor het vaststellen van beleidsdoelen en het monitoren van de uitvoering.

Politieke Keuzes:
Politieke keuzes omvatten het prioriteren van aanbevelingen, het vaststellen van beleidsdoelen, en het beslissen over budgettoewijzingen. De raad moet ook beslissen over de mate van betrokkenheid bij specifieke onderwerpen zoals energiebesparing en integratie van nieuwkomers.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is over het algemeen SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), maar er zijn enkele aanbevelingen die nog niet volledig SMART zijn geformuleerd. Er zijn geen grote inconsistenties, maar sommige aanbevelingen vereisen verdere specificatie en meetbare doelen.

Participatie:
Het voorstel benadrukt het belang van participatie, vooral bij de integratie van nieuwkomers en de betrokkenheid van de gemeenschap bij energiebesparing. Er zijn initiatieven zoals Buddy to Buddy en Wereldmeiden die participatie bevorderen.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een belangrijk onderwerp, vooral in de context van de energietransitie en energiebesparingsplicht. Er zijn specifieke aanbevelingen gericht op het bevorderen van duurzame energieopwekking en energiebesparing.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen worden besproken in termen van benodigde middelen voor de uitvoering van aanbevelingen. Er zijn voorstellen voor budgettoewijzingen in de begroting van 2025 om de uitvoering van bepaalde aanbevelingen te ondersteunen. De dekking van deze kosten wordt deels voorzien door bestaande budgetten en deels door nieuwe voorstellen in de begroting.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Aanbevelingenregister Rekenkameronderzoeken Energiebesparingsplicht Informatieveiligheid Integratie en arbeidsparticipatie Schulddienstverlening Energietransitie Klachtenbehandeling Doorwerkingsonderzoek Monitor sociaal domein

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_030 Raadsinformatiebrief Aanbevelingenregister 2022-2024.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Aanbevelingenregister onderzoeken Rekenkamer Zeist 2022-2024". Het document is een jaarlijks overzicht dat het college van B&W aan de gemeenteraad moet sturen, zoals vereist door de Gemeentewet, artikel 185a. Het register bevat aanbevelingen van de Rekenkamer aan zowel het college van B&W als de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. Het doel is om ervoor te zorgen dat deze aanbevelingen zichtbaar blijven totdat ze zijn uitgevoerd of geborgd. Het register beslaat de periode 2022-2024 en wordt besproken in de Auditcommissie en opgenomen in de jaarrekening.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het voldoet aan de wettelijke vereisten en een duidelijk overzicht biedt van de aanbevelingen en de opvolging daarvan.

Rol van de Raad:
De gemeenteraad heeft de rol om het aanbevelingenregister te ontvangen, te bespreken en te zorgen voor de opvolging van de aanbevelingen die aan hen zijn gericht.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen welke aanbevelingen prioriteit krijgen en hoe deze geïmplementeerd worden binnen de gemeentelijke organisatie.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet specifiek SMART geformuleerd, aangezien het voornamelijk een overzicht biedt. Er zijn geen duidelijke doelen, meetbare resultaten of tijdsgebonden acties beschreven. Er lijken geen directe inconsistenties te zijn.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een onderwerp binnen dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel zelf bespreekt geen directe financiële gevolgen of de dekking daarvan. Het is een instrument voor verantwoording en opvolging, niet voor budgettering.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Aanbevelingenregister Rekenkamer College van B&W Gemeentewet Auditcommissie Verantwoording Jaarrekening Ambtelijke organisatie Overzicht Portefeuillehouder

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 3 Jaarverslag en jaarplan Rekenkamer

Agendapunt 4 Nota risicomanagement en weerstandsvermogen 2025 - 2028

RV25_013 Bijlage Nota risicomanagement en weerstandsvermogen 2025-2028.pdf
RV25_013 Raadsvoorstel Nota risicomanagement en weerstandsvermogen 2025-2028.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Nota risicomanagement en weerstandsvermogen 2025-2028". Het voorstel beoogt de vaststelling van een geactualiseerde nota voor risicomanagement en weerstandsvermogen, die de vorige nota uit 2011 vervangt. De nieuwe nota introduceert het drie lijnen model, legt nadruk op soft skills en bevat een nieuw hoofdstuk over frauderisico’s. Het stelt een vaste ratio van 1,0 voor het weerstandsvermogen voor en bepaalt dat de reserve weerstandsvermogen eenmaal per jaar wordt aangepast. Het doel is om risicomanagement te verankeren binnen de organisatie en de financiële stabiliteit te waarborgen.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de noodzaak van actualisatie, de inhoudelijke wijzigingen en de financiële en juridische kaders duidelijk uiteenzet. Het biedt een gestructureerde aanpak voor risicomanagement en weerstandsvermogen.

Rol van de raad:
De raad is verantwoordelijk voor het vaststellen van de nota en het toezien op de uitvoering ervan. De raad wordt geïnformeerd over de stand van zaken via de begroting en jaarrekening.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de vaststelling van de nota en de voorgestelde vaste ratio van 1,0 voor het weerstandsvermogen. Dit impliceert een keuze voor stabiliteit en voorspelbaarheid in plaats van flexibiliteit.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar mist concrete actiepunten die het haalbaar en relevant maken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de voorgestelde vaste ratio kan ter discussie staan.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de Nota risicomanagement en weerstandsvermogen 2025-2028 vast te stellen.

Participatie:
Er is geen specifieke vermelding van participatie van externe stakeholders of burgers in het voorstel.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als relevant onderwerp genoemd in het voorstel.

Financiële gevolgen:
Het voorstel zelf heeft geen directe financiële gevolgen, maar het beoogt de financiële stabiliteit te waarborgen door een adequaat weerstandsvermogen. De dekking wordt geregeld door de jaarlijkse aanpassing van de reserve weerstandsvermogen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Risicomanagement Weerstandsvermogen Drie lijnen model Soft skills Frauderisico’s Reserve weerstandsvermogen Financiële stabiliteit Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) Financiële verordening Actualisatie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

25-03-2025 Vergadering Auditcommissie 25-03-2025

Agendapunt 2 Aanbevelingenregister onderzoeken Rekenkamer Zeist 2022-2024

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 3 Jaarverslag en jaarplan Rekenkamer

Agendapunt 4 Nota risicomanagement en weerstandsvermogen 2025 - 2028

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen