Samenvatting

Het raadsvoorstel betreft de informatieveiligheid binnen de gemeente Zeist, waarbij de gemeenteraad wordt geïnformeerd over de uitkomsten van een rekenkameronderzoek. Het doel is om het informatieveiligheidsbeleid te verbeteren en te zorgen voor een goede vertaalslag naar de werkprocessen en de werkvloer. Het onderzoek, uitgevoerd door Prae Advies, toont aan dat de informatieveiligheid grotendeels op orde is, maar dat er ruimte is voor verbetering, vooral in de implementatie van beleid in de praktijk en het verhogen van risicobewustzijn bij medewerkers. Het college en de raad worden aangespoord om de aanbevelingen uit het rapport over te nemen en te werken aan een hoger ambitieniveau voor informatieveiligheid. Het college erkent de noodzaak van voortdurende aandacht voor informatieveiligheid en de noodzaak van investeringen en capaciteit om de weerbaarheid te vergroten. De raad wordt geadviseerd regelmatig geïnformeerd te worden over informatieveiligheid en privacy. Het raadsvoorstel bevat geen directe kosten, maar de aanbevelingen kunnen leiden tot beleidswijzigingen met financiële implicaties. Er zijn geen juridische of duurzaamheidsaspecten van toepassing. Het voorstel hangt samen met de ICT-visie 2030 van de gemeente Zeist. Bij instemming van de raad zal de ambitie worden gekoppeld aan de nieuwe NIS2 wetgeving die in oktober 2024 van kracht wordt. Communicatie over het rapport is verzorgd via een persbericht en de uitvoering van de aanbevelingen zal worden gevolgd via het Aanbevelingsregister.

Samenvatting

Het raadsvoorstel gaat over een rekenkameronderzoek naar de integratie en arbeidsparticipatie van nieuwkomers in de gemeente Zeist. Het doel is om de gemeenteraad te informeren over de bevindingen en aanbevelingen van het onderzoek, met als uiteindelijk doel het verbeteren en effectueren van het beleid op dit gebied.

De belangrijkste bevindingen uit het onderzoek zijn dat nieuwkomers overwegend positief zijn over de dienstverlening in Zeist, maar dat er behoefte is aan meer maatwerk, vooral voor hoogopgeleide nieuwkomers, en aan intensievere taalonderwijs en ondersteuning bij integratie. De gemeente voldoet aan de landelijke taakstelling voor opvang van nieuwkomers, maar er is sprake van hoge werkdruk en behoefte aan betere coördinatie en werkafspraken.

De rekenkamer doet aanbevelingen voor zowel de gemeenteraad als het college en de ambtelijke organisatie, waaronder het ontwikkelen van een dashboard voor monitoring, het integreren van integratie in wijkontwikkelplannen, het bevorderen van sociale cohesie, en het versterken van de arbeidsintegratie van nieuwkomers.

Het college onderschrijft de meeste conclusies en gaat aan de slag met de aanbevelingen. Er wordt aangegeven dat sommige punten al aandacht hebben en dat er al stappen zijn gezet, terwijl andere aspecten buiten de invloed van de gemeente liggen.

De raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de uitkomsten van het onderzoek en de aanbevelingen over te nemen. Het college wordt verzocht een plan van aanpak te ontwikkelen om de aanbevelingen uit te werken. Er zijn geen directe kosten verbonden aan het voorstel, maar toekomstige beleidswijzigingen kunnen kosten met zich meebrengen. Er zijn geen juridische of duurzame aspecten van toepassing. Het voorstel hangt samen met diverse projecten en initiatieven gericht op integratie van nieuwkomers. De uitvoering van de aanbevelingen zal worden gevolgd en geëvalueerd.

Samenvatting

Het raadsvoorstel heeft als doel de 'ICT visie 2030' voor de gemeente Zeist vast te stellen. Deze visie is ontwikkeld om de gemeentelijke dienstverlening tot 2030 te begeleiden en te verbeteren door in te spelen op relevante ICT-ontwikkelingen en uitdagingen. Vijf belangrijke thema's worden aangesneden: de kwaliteit van dienstverlening, een betrouwbare en veilige overheid, de keuze tussen uitbesteding en zelf doen, het belang van collectiviteit en samenwerking, en de impact van deze transitie op de organisatie.

De visie benadrukt de noodzaak van een stabiele ICT-infrastructuur, het belang van digitale veiligheid, en de overgang naar een regiemodel waarbij de gemeente niet alles zelf doet, maar meer stuurt en regisseert. Dit vereist nieuwe competenties en een andere invulling van ICT-functies. De visie is tot stand gekomen door middel van interviews en een workshop.

Financieel zijn er geen directe consequenties verbonden aan het vaststellen van de visie, maar het zal wel invloed hebben op toekomstige ontwikkelingen en projecten. Juridisch gezien blijft de gemeente bij uitbesteding van ICT-diensten de verantwoordelijkheid en het eigenaarschap behouden. Duurzame aspecten zijn niet van toepassing verklaard. De visie is in lijn met een lopende aanbesteding voor de vervanging van het datacenter.

De uitvoering van de visie omvat de verdere uitbesteding van applicaties en het intensiveren van de rol als regiegemeente. Dit heeft impact op de hele organisatie en vereist een professioneel leveranciersmanagement. Communicatie over de visie heeft al plaatsgevonden via een raadsinformatiebrief en een raadsbijeenkomst, en verdere communicatie zal plaatsvinden indien nodig. Het voorstel sluit af met een formele vaststelling van de 'ICT visie 2030' door de gemeenteraad.