Debatrijk | Zeist

Kies een vergadering: 03-06-2025, Vergadering Vragenuur Lijst ingekomen stukken 03-06-2025

03-06-2025 Vergadering Vragenuur Lijst ingekomen stukken 03-06-2025

Agendapunt 1 Opening vragenuur door de voorzitter

Agendapunt B Beantwoording schriftelijke vragen

Agendapunt C Raadsinformatiebrieven

RIB 25_047 Bijlage 1 Jaarverantwoording Kinderopvang gemeente Zeist 2024.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Jaarverantwoording Kinderopvang Gemeenten 2024, gemeente Zeist". Het document betreft de jaarlijkse verantwoording van de gemeente Zeist over de uitvoering van haar wettelijke taken met betrekking tot kinderopvang voor het jaar 2024. Het omvat de registratie en actualisatie van het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), de tijdige afhandeling van aanvragen voor nieuwe voorzieningen, de uitvoering van inspecties door de GGD, en handhaving bij tekortkomingen. De verantwoording is gericht aan de gemeenteraad en de Inspectie van het Onderwijs en bevat benchmarkgegevens voor vergelijking met andere gemeenten.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het gedetailleerd ingaat op de wettelijke taken en de uitvoering daarvan. Het bevat zowel kwantitatieve gegevens als kwalitatieve toelichtingen.

Rol van de Raad:
De gemeenteraad fungeert als horizontale toezichthouder en ontvangt de verantwoording van het college van burgemeester en wethouders. De raad beoordeelt de uitvoering van de wettelijke taken en kan beleidsaanpassingen voorstellen.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van middelen en aandachtspunten binnen de kinderopvang, zoals de mate van flexibiliteit in inspecties en de aanpak van handhaving.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met duidelijke doelen en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties opgemerkt.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van ouders of andere belanghebbenden in het proces, behalve dat houders inspanningen moeten verrichten voor ouderraadpleging.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
Er worden geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het document. Het richt zich voornamelijk op de uitvoering van wettelijke taken en de resultaten daarvan.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Kinderopvang Landelijk Register Kinderopvang (LRK) Inspectie Handhaving GGD Voorschoolse educatie Herstelaanbod Toezicht Kwaliteitseisen Benchmarkgegevens

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB 25_047 Raadsinformatiebrief Jaarverantwoording gemeente Zeist Kinderopvang.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Jaarverantwoording Toezicht Kinderopvang 2024". Het document betreft de jaarlijkse verantwoording van de gemeente Zeist over de toezicht- en handhavingstaken met betrekking tot kinderopvangvoorzieningen in 2024. De gemeente heeft haar wettelijke verplichtingen nageleefd door alle kinderopvangvoorzieningen te inspecteren en adequaat te handelen op basis van de adviezen van de GGD. Het Landelijk Register Kinderopvang was gedurende het jaar juist en actueel, en alle aanvragen voor nieuwe voorzieningen zijn tijdig afgehandeld. De jaarverantwoording toont aan dat de gemeente haar taken op dit gebied goed heeft uitgevoerd.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het een gedetailleerd overzicht biedt van de uitgevoerde taken en de resultaten van het toezicht en de handhaving in 2024. Het bevat specifieke gegevens over inspecties en handhavingstrajecten.

Rol van de raad:
De rol van de raad is om kennis te nemen van de jaarverantwoording en te beoordelen of de gemeente haar wettelijke verplichtingen op het gebied van kinderopvangtoezicht en -handhaving adequaat heeft uitgevoerd.

Politieke keuzes:
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die gemaakt moeten worden op basis van dit voorstel, aangezien het voornamelijk een verantwoording betreft. Echter, de raad kan besluiten om het beleid of de uitvoering te evalueren en eventueel bij te sturen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, aangezien het concrete resultaten en percentages van uitgevoerde inspecties en handhavingstrajecten vermeldt. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het document.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van toezicht en handhaving van kinderopvangvoorzieningen.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op toezicht en handhaving binnen de kinderopvangsector.

Financiële gevolgen:
Het voorstel bespreekt geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsplannen. Het richt zich voornamelijk op de uitvoering van wettelijke taken en de resultaten daarvan. Eventuele financiële implicaties zouden elders in de begroting of financiële rapportages van de gemeente kunnen worden behandeld.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Jaarverantwoording Kinderopvang Toezicht Handhaving Wet Kinderopvang Kwaliteit Inspectie GGDrU Landelijk Register Kinderopvang Handhavingsbeleid

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB 25_048 Raadsinformatiebrief MKB Toegankelijke Route.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "MKB Toegankelijke Route". Het richt zich op het verbeteren van de toegankelijkheid in de gemeente Zeist, met als doel een inclusieve samenleving te bevorderen. Het initiatief ondersteunt ondernemers in het midden- en kleinbedrijf bij het verbeteren van de fysieke, digitale en sociale toegankelijkheid van hun ondernemingen. Het traject bestaat uit vier fases: gesprekken met ondernemers, een toegankelijkheidsscan, advies op basis van de scan, en ondersteuning bij de uitvoering van verbetermaatregelen. Het sluit aan bij de Agenda Meedoen 2023-2026 en het VN-verdrag Handicap.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de doelstellingen, de fases van het traject, de betrokken partijen, en de financiële aspecten. Echter, meer details over de specifieke verbetermaatregelen en de verwachte impact zouden de volledigheid kunnen verbeteren.

Rol van de Raad:
De raad speelt een toezichthoudende rol en moet het voorstel goedkeuren. Ze moeten ook de voortgang en resultaten monitoren en evalueren.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van toegankelijkheid binnen de gemeentelijke agenda en de toewijzing van middelen. Ze moeten ook overwegen hoe ze ondernemers kunnen motiveren om deel te nemen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke doelen en een tijdlijn, maar mist concrete meetbare resultaten en evaluatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer gedetailleerde meetbare doelen zouden nuttig zijn.

Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door samenwerking met ondernemers, inwoners en ervaringsdeskundigen. Het Team Toegankelijk speelt een actieve rol in het proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als een aspect dat intern wordt afgestemd, maar het is geen centraal thema in het voorstel.

Financiële Gevolgen:
De kosten voor de gemeente bedragen € 23.000, gedekt door UVP-middelen. Ondernemers kunnen gebruikmaken van een gemeentelijke subsidieregeling met een jaarlijks budget van € 30.000 voor verbetermaatregelen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Inclusieve samenleving MKB Toegankelijke Route Toegankelijkheid Ondernemers Ongehinderd VN-verdrag Handicap Team Toegankelijk Subsidie Agenda Meedoen Stadslab Zeist

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB 25_049 Raadsinformatiebrief Terugkoppeling U10 Bestuurstafels april 2025.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Terugkoppeling U10 Portefeuillehouder Bestuurstafels april 2025". Het document informeert de gemeenteraad van Zeist over de onderwerpen die zijn besproken tijdens de U10 Bestuurstafels in april 2025. Belangrijke thema's zijn de introductie van een gezamenlijke sloopmetersystematiek, het Utrechts Programma Landelijk Gebied, de economische positionering van bedrijventerreinen, duurzame bereikbaarheid, woningbehoefteonderzoek, en de klimaatneutrale regio. De brief benadrukt de samenwerking tussen verschillende gemeenten en instanties om regionale uitdagingen aan te pakken, zoals de energietransitie, woningbouw, en mobiliteit.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in termen van het informeren van de raad over de besproken onderwerpen. Het biedt een overzicht van de belangrijkste thema's en de stand van zaken, maar mist gedetailleerde actiepunten of concrete beslissingen.

Rol van de raad:
De rol van de raad is voornamelijk informatief en adviserend. De raad wordt op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen en kan input geven op de besproken onderwerpen, maar de uiteindelijke beslissingen lijken op een hoger regionaal niveau te worden genomen.

Politieke keuzes:
Politieke keuzes betreffen de prioritering van regionale samenwerking, de balans tussen economische ontwikkeling en duurzaamheid, en de aanpak van woningbouw en mobiliteit. De raad moet beslissen hoe actief Zeist wil deelnemen aan regionale initiatieven zoals de sloopmetersystematiek en het convenant Schoon en Emissieloos Bouwen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen specifieke doelen of tijdlijnen genoemd, en de meetbaarheid van de voorgestelde acties is onduidelijk. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de algemene aard van de terugkoppeling maakt het moeilijk om concrete resultaten te evalueren.

Participatie:
Het voorstel benadrukt regionale samenwerking en participatie tussen verschillende gemeenten en instanties. Er is echter weinig informatie over directe participatie van burgers of lokale belanghebbenden.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, vooral in de context van de energietransitie, het convenant Schoon en Emissieloos Bouwen, en de regionale deelfietsen. Deze initiatieven zijn gericht op het verminderen van de ecologische voetafdruk en het bevorderen van duurzame ontwikkeling.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen worden niet expliciet besproken in het voorstel. Er is geen informatie over de kosten of hoe deze gedekt zullen worden, wat een belangrijk aandachtspunt is voor de raad bij het overwegen van de voorgestelde initiatieven.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bestuurstafels Sloopmetersystematiek Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) Kromme Rijn Linielandschap Bedrijventerreinenstrategie Vervoersplannen bus-OV Regionale deelfietsen Woningbehoefteonderzoek Klimaatneutrale Regio Schoon en Emissieloos Bouwen (SEB)

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB 25_050 Raadsinformatiebrief Volwassenfonds Sport Cultuur.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Aansluiting bij het Volwassenenfonds Sport & Cultuur (VFSC)

Samenvatting: De gemeente Zeist wil de deelname aan sport en cultuur voor volwassenen met een laag inkomen bevorderen door aan te sluiten bij het Volwassenenfonds Sport & Cultuur (VFSC). Dit fonds biedt directe vergoedingen aan aanbieders, waardoor inwoners geen kosten hoeven voor te schieten. De regeling is bedoeld om drempels te verlagen en deelname te stimuleren. Het plan is om de regeling tot 2027 te testen, waarna een evaluatie zal bepalen of de aansluiting structureel wordt. De gemeente heeft voldoende budget gereserveerd en verwacht een stijging in aanvragen vanaf 2026.

Oordeel over de Volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijke uitleg over de achtergrond, uitvoering, financiën en communicatie rondom de aansluiting bij het VFSC. Er is echter ruimte voor meer gedetailleerde informatie over de evaluatiecriteria en de specifieke rol van de intermediairs.

Rol van de Raad
De raad wordt geïnformeerd over het besluit en speelt een toezichthoudende rol. Ze worden betrokken bij de evaluatie in 2027, wat kan leiden tot een besluit over een structurele aansluiting bij het VFSC.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de tijdelijke aansluiting bij het VFSC en of ze de voorgestelde financiële dekking en evaluatieprocedure ondersteunen. Er moet ook worden overwogen of de eigen bijdrage van €20,- passend is.

SMART Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar (aantal inwoners en budget), en tijdgebonden (tot 2027). Het is minder specifiek over de evaluatiecriteria en de verwachte impact. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de communicatie en de rol van intermediairs kunnen verder worden uitgewerkt.

Participatie
Het voorstel vermeldt dat aanvragen via lokale intermediairs verlopen, wat participatie bevordert. Er is echter weinig informatie over hoe inwoners actief betrokken worden bij de evaluatie van het fonds.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op sociale inclusie en financiële ondersteuning.

Financiële Gevolgen
Er is voldoende budget gereserveerd tot 2027 om ongeveer 180 inwoners per jaar te ondersteunen. Er wordt een kadernota melding voorbereid om een verwachte toename in aanvragen in 2026 en 2027 op te vangen. De dekking lijkt adequaat, maar verdere details over de financiering na 2027 ontbreken.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Volwassenenfonds Sport & Cultuur (VFSC) Jeugdfonds Sport & Cultuur Sport- en cultuurparticipatie Laag inkomen Intermediairs Financiële bestaanszekerheid Minimaregelingen Evaluatie Communicatiekanalen Eigen bijdrage

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB 25_051 Bijlage Evaluatie prestatieafspraken 2024 (CV 250506).pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie:

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Evaluatie Prestatieafspraken Zeist Meerjarenafspraken 2021 - 2025 Jaarafspraken 2024". Het document evalueert de prestatieafspraken tussen de gemeente Zeist, woningcorporaties en andere betrokken partijen voor het jaar 2024. Het richt zich op het verbeteren van de woonomstandigheden in Zeist door middel van nieuwbouw, verduurzaming, en het bieden van huisvesting aan diverse doelgroepen, waaronder statushouders en mensen die zorg nodig hebben. Het benadrukt de noodzaak van samenwerking tussen verschillende partijen om de doelen te bereiken en bespreekt de successen en aandachtspunten voor de toekomst.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met duidelijke doelen en resultaten voor 2024. Het bevat zowel kwantitatieve als kwalitatieve evaluaties van de prestaties en biedt een overzicht van de successen en uitdagingen.

Rol van de raad:
De raad speelt een toezichthoudende en besluitvormende rol, vooral bij het vaststellen van nieuwe beleidsdocumenten zoals het Volkshuisvestingsprogramma en de woonzorgvisie. De raad moet ook goedkeuring geven aan eventuele financiële voorstellen en beleidswijzigingen.

Politieke keuzes:
Belangrijke politieke keuzes omvatten het prioriteren van doelgroepen voor huisvesting, het bepalen van de mate van investering in duurzaamheid, en het balanceren van sociale en middenhuurwoningen. Er moet ook worden besloten hoe om te gaan met de verwachte nieuwe wetgeving en de impact daarvan op lokale huisvestingsstrategieën.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel bevat SMART-doelen, zoals specifieke aantallen nieuwbouwwoningen en verduurzamingsprojecten. Er zijn echter enkele inconsistenties, zoals het niet volledig behalen van de doelstellingen voor doorbraakcasussen en het ontbreken van een plan voor flexwoningen.

Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door samenwerking met huurdersorganisaties, zorginstellingen en andere belanghebbenden. Er is sprake van betrokkenheid van diverse partijen bij het opstellen van de woonzorgvisie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een centraal thema, met doelen voor energieneutrale woningen en verduurzaming van de bestaande voorraad. Er zijn specifieke maatregelen genoemd, zoals het plaatsen van zonnepanelen en het verbeteren van de energie-index van woningen.

Financiële gevolgen:
Het voorstel noemt financiële implicaties, zoals de verhoging van leges en de kosten van verduurzaming. Er is echter geen gedetailleerd financieel plan opgenomen over hoe deze kosten worden gedekt, behalve dat er overleg plaatsvindt over de inzet van de reserve sociale woningbouw.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Prestatieafspraken Woningcorporaties Duurzaamheid Sociale huurwoningen Woonzorgvisie Verduurzaming Samenwerking Woningbouw Betaalbaarheid Bijzondere doelgroepen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB 25_051 Raadsinformatiebrief Evaluatie Prestatieafspraken 2024.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Evaluatie prestatieafspraken 2024". Het document betreft een evaluatie van de prestatieafspraken tussen de gemeente Zeist, woningcorporaties Woongroen en NabijWonen, en hun huurdersorganisaties. De evaluatie richt zich op de samenwerking en behaalde resultaten in 2024, zoals de oplevering van nieuwbouw huurwoningen, verduurzaming van bestaande woningen, en huisvesting voor bijzondere doelgroepen. De evaluatie identificeert ook aandachtspunten voor 2026, waaronder huisvesting voor aandachtsgroepen, verduurzaming, en de woningbouwopgave. Er wordt een themabijeenkomst voor gemeenteraadsleden voorgesteld om verder te discussiëren over wonen en volkshuisvesting.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig in termen van het evalueren van de prestatieafspraken en het identificeren van successen en aandachtspunten. Het biedt een gedetailleerd overzicht van de behaalde resultaten en toekomstige uitdagingen.

Rol van de Raad:
De raad speelt een rol in het beoordelen van de evaluatie en het maken van beleidskeuzes op basis van de bevindingen. De raad wordt ook uitgenodigd voor een themabijeenkomst om verder te discussiëren over de volkshuisvesting.

Politieke Keuzes:
Politieke keuzes omvatten het prioriteren van huisvesting voor aandachtsgroepen, het stimuleren van verduurzaming ondanks het einde van de salderingsregeling, en het aanpakken van de lage mutatiegraad in de woningmarkt.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat het geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen bevat voor de aandachtspunten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het document.

Participatie:
Het voorstel benadrukt de positieve samenwerking tussen de gemeente, woningcorporaties, en huurdersorganisaties. Er is sprake van participatie door middel van gezamenlijke evaluaties en geplande themabijeenkomsten.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, met aandacht voor de verduurzaming van woningen en de uitdagingen die gepaard gaan met het einde van de salderingsregeling.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het richt zich meer op beleidsmatige en strategische evaluaties en aandachtspunten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Prestatieafspraken Woningcorporaties Huurdersorganisaties Nieuwbouw huurwoningen Verduurzaming Huisvesting aandachtsgroepen Woningbouwopgave Samenwerking Evaluatie Themabijeenkomst Wonen/Volkshuisvesting

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB 25_052 Raadsinformatiebrief Begrotingsrechtmatigheid 2024.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Rechtmatigheidsverantwoording in de Jaarrekening 2024" van de gemeente Zeist. Het document informeert de gemeenteraad over afwijkingen in de begroting die als onrechtmatig worden beschouwd, maar acceptabel zijn volgens de Financiële Verordening 2024. Het bevat een overzicht van de voorlopige cijfers van de jaarrekening 2024, met specifieke aandacht voor overschrijdingen en onderschrijdingen van lasten en baten per programma. Het voorstel benadrukt dat de raad bij de behandeling van de jaarstukken inhoudelijk kan discussiëren over deze afwijkingen. Ook wordt er aandacht besteed aan investeringskredieten, met name voor de nieuwbouw van de gemeentewerf.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in termen van het verstrekken van de benodigde informatie over de rechtmatigheidsverantwoording en de financiële afwijkingen. Het biedt gedetailleerde tabellen en uitleg over de financiële situatie.

Rol van de Raad:
De raad wordt geïnformeerd over de financiële afwijkingen en speelt een rol in het beoordelen en bespreken van deze afwijkingen tijdens de behandeling van de jaarstukken 2024. De raad heeft ook eerder besluitvorming gedaan over het investeringskrediet.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde afwijkingen acceptabel zijn en of er verdere actie nodig is. Er moeten keuzes worden gemaakt over de bestemming van het jaarresultaat en de beoordeling van de rechtmatigheid van de overschrijdingen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers, maar mist concrete acties of tijdsgebonden doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de SMART-criteria zijn niet volledig toegepast.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden. Het richt zich voornamelijk op de interne financiële verantwoording en de rol van de raad.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op financiële rechtmatigheid.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel geeft een gedetailleerd overzicht van de financiële afwijkingen en het voorlopige jaarresultaat. Het vermeldt dat er een positief saldo is, maar geeft geen specifieke dekking voor de afwijkingen, behalve dat ze als acceptabel worden beschouwd binnen de bestaande financiële verordening.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Rechtmatigheidsverantwoording Jaarrekening 2024 Financiële verordening 2024 Begrotingsonrechtmatigheden Programma's (Volwaardig meedoen, Doorpakken voor natuur en klimaat, etc.) Overschrijdingen en onderschrijdingen Voorlopig jaarrekening resultaat Investeringskredieten Nieuwbouw gemeentewerf Reservemutaties

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB 25_053 Raadsinformatiebrief Stand van Zaken opgave vluchtelingen en nieuwkomers.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Stand van zaken opgave vluchtelingen en nieuwkomers" van de gemeente Zeist. Het document informeert de gemeenteraad over de ontwikkelingen en huidige situatie met betrekking tot de opvang van vluchtelingen en nieuwkomers, inclusief Oekraïense ontheemden, statushouders en asielzoekers. Het beschrijft de verlenging van de Richtlijn Tijdelijke Bescherming voor Oekraïners, de lokale opvangcapaciteit, inburgeringstrajecten, huisvestingsuitdagingen en de samenwerking met het COA. Ook wordt er gewerkt aan een visie voor de toekomst van vluchtelingenopvang in Zeist, met aandacht voor duurzame en veilige opvanglocaties.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het een breed scala aan onderwerpen behandelt die relevant zijn voor de opvang en integratie van vluchtelingen en nieuwkomers. Het biedt inzicht in zowel landelijke als lokale ontwikkelingen en uitdagingen.

Rol van de Raad:
De raad wordt geïnformeerd over de huidige stand van zaken en toekomstige plannen. De raad zal betrokken worden bij de behandeling van de visie op de vluchtelingenopvang, die eind mei wordt gepresenteerd.

Politieke Keuzes:
Politieke keuzes betreffen de aanpak van huisvesting voor statushouders, de ontwikkeling van een toekomstbestendige visie op vluchtelingenopvang en de balans tussen tijdelijke en permanente opvangoplossingen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn enkele doelen en plannen, maar deze zijn niet altijd concreet meetbaar of tijdgebonden. Er zijn inconsistenties, zoals de tegenstrijdige plannen van het ministerie over huisvesting.

Participatie:
Het voorstel vermeldt participatie door samenwerking met werkgevers en het organiseren van banenmarkten. Er is echter weinig detail over bredere participatie van de gemeenschap.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd in de context van het ontwikkelen van duurzame opvanglocaties die meebewegen met maatschappelijke veranderingen.

Financiële Gevolgen:
Er worden financiële tegemoetkomingen genoemd voor de huisvesting van statushouders, maar er is geen gedetailleerde financiële analyse of dekking van kosten opgenomen in het voorstel.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Vluchtelingen Nieuwkomers Opvanglocaties Oekraïners Inburgering Statushouders Huisvesting Asielzoekers Jobcoach Visie opvang

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_054 Bijlage 1 programma 2025 onderwijshuisvesting Zeist def.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het Integraal Huisvestingsplan Voorzieningen Huisvesting Onderwijs 2025 Gemeente Zeist

Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Integraal Huisvestingsplan Voorzieningen Huisvesting Onderwijs 2025 Gemeente Zeist". Het plan beschrijft de strategie en uitvoering voor de huisvesting van onderwijsinstellingen in Zeist van 2025 tot 2040. Het omvat renovatie, nieuwbouw en uitbreiding van schoolgebouwen, met aandacht voor duurzaamheid, energie-efficiëntie en de integratie van bewegingsonderwijs. Het plan houdt rekening met demografische veranderingen en de behoefte aan tijdelijke huisvesting. Financiële aspecten, zoals de toename van kapitaallasten en de inzet van reserves, worden ook behandeld.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke structuur en aandacht voor verschillende aspecten van onderwijshuisvesting. Het bevat prognoses, financiële overzichten en strategische plannen, maar kan baat hebben bij meer concrete tijdlijnen en risicoanalyses.

Rol van de Raad:
De gemeenteraad speelt een cruciale rol in het vaststellen van het budget voor onderwijshuisvesting en het goedkeuren van het IHP. De raad moet ook beslissingen nemen over eventuele aanpassingen in de verordening Borg- en garantstellingen.

Politieke keuzes:
Belangrijke keuzes omvatten prioritering van projecten, toewijzing van budgetten, en beslissingen over renovatie versus nieuwbouw. De raad moet ook keuzes maken over duurzaamheid en energie-efficiëntie in lijn met gemeentelijke en nationale doelen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), maar mist soms concrete tijdlijnen en meetbare doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van externe factoren zoals wetgeving en beschikbaarheid van tijdelijke huisvesting kan uitdagingen opleveren.

Participatie:
Het voorstel benadrukt samenwerking met schoolbesturen en andere belanghebbenden, maar verdere details over participatieprocessen en betrokkenheid van de gemeenschap zouden nuttig zijn.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een centraal thema, met aandacht voor energie-efficiëntie, BENG-normen en klimaatneutraliteit tegen 2050. Het plan streeft naar duurzame bouwpraktijken en energiezuinige gebouwen.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn aanzienlijk, met toenemende kapitaallasten door hogere bouwkosten en locatie-gebonden kosten. De inzet van de reserve onderwijshuisvesting wordt voorgesteld om incidentele kosten te dekken. Er is een risico op hogere kosten door onvoorziene locatie-gebonden uitgaven en de beschikbaarheid van tijdelijke huisvesting.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Integraal Huisvestingsplan (IHP) Strategisch Huisvestingsplan (SHP) Onderwijshuisvesting Duurzaamheid en gezondheid Inclusief onderwijs Renovatie en nieuwbouw Kwaliteitskader onderwijsvoorzieningen Locatie-gebonden kosten Gymnastieklokalen Prognoses leerlingenaantallen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_054 Raadsinformatiebrief Programma voorzieningen onderwijshuisvesting 2025.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting

Titel: Programma voorzieningen onderwijshuisvesting 2025

Samenvatting: Het Programma voorzieningen onderwijshuisvesting 2025 van de gemeente Zeist richt zich op het verbeteren en vernieuwen van schoolgebouwen binnen de gemeente. Het programma is onderdeel van het Integraal Huisvestingsplan (IHP) en biedt een vooruitblik van 16 jaar. Het doel is om verouderde gebouwen te vervangen en nieuwe gebouwen te realiseren met een langere levensduur. Er wordt ook aandacht besteed aan het verbeteren van faciliteiten voor bewegingsonderwijs door multifunctionele sporthallen te bouwen. Het programma is afgestemd met schoolbesturen en houdt rekening met duurzaamheid en financiële haalbaarheid.

Oordeel over de volledigheid

Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerd overzicht van de plannen voor onderwijshuisvesting, inclusief financiële ramingen en betrokkenheid van schoolbesturen. Echter, specifieke details over de uitvoering en mogelijke risico's zijn beperkt.

Rol van de Raad

De gemeenteraad speelt een cruciale rol in het autoriseren van de investeringen en het goedkeuren van het programma. De raad moet ook toezicht houden op de voortgang en uitvoering van het plan.

Politieke keuzes

Belangrijke politieke keuzes omvatten prioritering van investeringen, balans tussen nieuwbouw en renovatie, en de mate van duurzaamheid die wordt nagestreefd. Ook de locatiekeuzes voor nieuwe faciliteiten kunnen politiek gevoelig zijn.

SMART en Inconsistenties

Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke doelen en tijdlijnen, maar mist soms meetbare criteria voor succes. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van de tijdlijnen kan een punt van zorg zijn.

Participatie

Het voorstel benadrukt samenwerking met schoolbesturen via het Op Overeenstemming Gericht Overleg (OOGO). Er is echter weinig informatie over bredere participatie van andere belanghebbenden zoals ouders en leerlingen.

Duurzaamheid

Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, met aandacht voor energie-efficiënte gebouwen en multifunctionele sportfaciliteiten die het gebruik van busvervoer verminderen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn aanzienlijk, met geplande investeringen van meer dan €169 miljoen tussen 2025 en 2028. De dekking komt deels uit de Algemene Uitkering van het Rijk, maar er zijn zorgen over stijgende kapitaallasten en mogelijke tekorten vanaf 2028. Er is een toeslag van 10% gereserveerd voor locatiegebonden kosten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Onderwijshuisvesting Programma 2025 Schoolgebouwen Bewegingsonderwijs Investeringen Kwaliteitseisen Renovatie Gymzalen Schoolbesturen Kapitaallasten

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_055 Bijlage 1 brief RDWI zienswijze Jaarrekening 2024 aangepast_ (2).pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Jaarrekening 2024" van de RDWI (Regionale Dienst Werk en Inkomen) voor de regio Zeist, inclusief Austerlitz, Bosch en Duin, Den Dolder, Huis ter Heide en Zeist. Het document bespreekt de financiële resultaten van 2024, met een positief saldo van €368.958. Het voorstel omvat het reserveren van €153.000 voor schulddienstverlening in 2026 en het toevoegen van €83.958 voor 2027. Daarnaast wordt voorgesteld om €100.000, bedoeld voor de Participatiewet, terug te laten vloeien naar de gemeenten vanwege onzekerheden. Het weerstandsvermogen wordt aangevuld met €32.000. Er is aandacht voor communicatie en monitoring via KPI's.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke financiële cijfers en specifieke aanbevelingen voor de bestemming van middelen. Het benoemt zowel positieve resultaten als aandachtspunten.

Rol van de raad:
De raad moet het voorstel beoordelen, goedkeuren en eventueel wijzigingen voorstellen. Ze spelen een cruciale rol in het vaststellen van de financiële prioriteiten en het waarborgen van de toekomstbestendigheid van de dienstverlening.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de toewijzing van financiële middelen, met name of het resterende bedrag moet worden toegevoegd aan de schulddienstverlening en of de €100.000 voor de Participatiewet moet terugvloeien naar de gemeenten.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) met duidelijke financiële doelen en tijdlijnen. Er zijn geen grote inconsistenties, maar de onzekerheden rond de Participatiewet kunnen als een zwak punt worden gezien.

Participatie:
Het voorstel benadrukt het belang van communicatie met inwoners en het uitvoeren van klantbelevingsonderzoeken, wat wijst op een actieve benadering van participatie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een onderwerp in dit voorstel, wat suggereert dat het geen primaire focus is.

Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft financiële implicaties, zoals de reservering van middelen voor schulddienstverlening en het weerstandsvermogen. Er wordt niet expliciet vermeld hoe deze uitgaven gedekt worden, maar het positieve saldo biedt enige ruimte voor deze toewijzingen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Jaarrekening 2024 Schulddienstverlening Participatiewet Weerstandsvermogen Wet inburgering Communicatie Kengetallen en KPI's Kostenontwikkeling Toekomstbestendige dienstverlening Ravijnjaar 2026

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_055 Raadsinformatiebrief Kadernota 2026.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Kadernota 2026" van de gemeente Zeist. Het document is een zienswijze op de jaarstukken 2024 van de Regionale Dienst Werk en Inkomen (RDWI). De gemeente Zeist reageert op het positieve financiële resultaat van de RDWI en stelt voor dat een deel van de bestemmingsreserve terugvloeit naar de deelnemende gemeenten, waaronder Zeist, dat € 45.100 zou ontvangen. Deze zienswijze is afgestemd met andere deelnemende gemeenten om uniformiteit te waarborgen en doet recht aan de bereikte resultaten en de bestuurlijke verhoudingen.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van de gegeven informatie. Het bevat een duidelijke reactie op de financiële resultaten en een voorstel voor de bestemming van de reserves.

Rol van de raad:
De raad heeft de rol om de zienswijze te beoordelen en goed te keuren voordat deze naar de besturen van de RDWI wordt gestuurd. De raad moet instemmen met de voorgestelde bestemming van de reserves.

Politieke keuzes:
De belangrijkste politieke keuze betreft de bestemming van de financiële reserves. De raad moet beslissen of zij instemt met het voorstel om een deel van de reserves terug te laten vloeien naar de deelnemende gemeenten.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van het bedrag dat naar Zeist zou terugvloeien. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn en de wijze van implementatie, wat de haalbaarheid en tijdsgebondenheid betreft. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in de informatie.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de zienswijze is afgestemd met andere deelnemende gemeenten, wat wijst op een vorm van intergemeentelijke participatie en samenwerking.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op financiële aspecten.

Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft directe financiële gevolgen, namelijk een terugvloeien van € 45.100 naar de gemeente Zeist. Er wordt echter niet gespecificeerd hoe dit bedrag precies gedekt wordt binnen de bredere financiële planning van de gemeente.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Kadernota 2026 RDWI Zienswijze Financieel resultaat Bestemmingsreserve Deelnemende gemeenten Jaarstukken 2024 Algemeen Bestuur Financiële positie Gemeenschappelijke regeling

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_056 Raadsinformatiebrief Visie op Werklocaties.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Visie op Werklocaties". Het voorstel betreft het opstellen van een visie voor werklocaties in de gemeente Zeist, ingegeven door de toenemende druk op de schaarse ruimte. De visie moet richting geven aan de ontwikkeling van bedrijventerreinen en kantoorlocaties, met aandacht voor ruimtegebruik, bereikbaarheid, verduurzaming en energievoorziening. Het adviesbureau Sweco en communicatiebureau Pastoor BV zijn aangesteld voor de uitvoering. Participatie met belanghebbenden is een belangrijk onderdeel van het proces, met bijeenkomsten gepland voor input en toetsing van de visie. De gemeenteraad ontvangt de visie ter vaststelling in het najaar van 2025.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in termen van het beschrijven van de aanleiding, het doel, de betrokken partijen en het proces voor participatie. Er is echter weinig detail over de specifieke inhoudelijke richtlijnen of criteria die de visie zal bevatten.

Rol van de raad:
De rol van de gemeenteraad is om de uiteindelijke visie te ontvangen en vast te stellen. Daarnaast kunnen raadsleden als toehoorder deelnemen aan de participatiebijeenkomsten.

Politieke keuzes:
De raad moet keuzes maken over de prioriteiten binnen de visie, zoals de balans tussen economische ontwikkeling en duurzaamheid, en hoe ruimtegebruik wordt verdeeld tussen verschillende behoeften zoals wonen, werken en recreatie.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn duidelijke tijdlijnen voor het proces, maar specifieke meetbare doelen of criteria voor de visie ontbreken.

Participatie:
Participatie is een centraal onderdeel van het voorstel, met geplande bijeenkomsten om input van ondernemers, vastgoedeigenaren en andere stakeholders te verzamelen en het concept te toetsen.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, met specifieke aandacht voor verduurzaming en energievoorziening in de ontwikkeling van werklocaties.

Financiële gevolgen:
Er wordt vermeld dat er al budget is gereserveerd in het UVP voor het opstellen van de visie, maar verdere details over de financiële gevolgen of dekking worden niet gegeven.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Visie op werklocaties Participatiebijeenkomsten Schaarse ruimte Energietransitie Circulaire samenleving Economisch Kompas Bedrijventerreinen Kantoorlocaties Adviesbureau Sweco Communicatiebureau Pastoor BV

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_057 Bijlage 1 U_H-strategie 2024-2028.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Uitvoerings- en handhavingsstrategie Gemeente Zeist 2024 – 2028

Samenvatting: De Uitvoerings- en handhavingsstrategie van de Gemeente Zeist voor 2024-2028 beschrijft de aanpak voor vergunningverlening, toezicht en handhaving binnen het fysieke leefomgevingsdomein. Het document vervangt het vorige VTH-beleid en richt zich op het verbeteren van de dienstverlening en kwaliteitsborging volgens de Omgevingswet. De strategie omvat criteria voor VTH-taken, prioriteiten voor toezicht en handhaving, en naleefstrategieën. Het legt nadruk op risicogestuurd toezicht, samenwerking met partners, en het gebruik van de BIG-8 cyclus voor continue verbetering. Specifieke doelen zijn onder meer het controleren van rijksmonumenten en brandveiligheid van panden aan de Slotlaan.

Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke structuur en een breed scala aan onderwerpen die relevant zijn voor de uitvoering en handhaving van VTH-taken. Het bevat specifieke doelen, procedures, en strategieën, evenals een evaluatie- en monitoringsmechanisme. Echter, het document kan complex zijn voor lezers zonder voorkennis van de Omgevingswet en VTH-taken.

Rol van de Raad
De gemeenteraad speelt een cruciale rol in het vaststellen van de verordening omtrent uitvoering en handhaving, het goedkeuren van de strategie, en het toezien op de naleving van de kwaliteitscriteria. De raad is ook betrokken bij het evalueren en bijstellen van het beleid op basis van de jaarlijkse rapportages.

Politieke keuzes
Politieke keuzes omvatten het prioriteren van bepaalde handhavingstaken, zoals de focus op rijksmonumenten en brandveiligheid, en het bepalen van de mate van gedogen. Er moeten ook keuzes worden gemaakt over de toewijzing van middelen en samenwerking met externe partners.

SMART en Inconsistenties
De doelen zijn over het algemeen SMART geformuleerd, zoals het controleren van alle rijksmonumenten en het behalen van een bepaald percentage van vergunningen binnen een gestelde termijn. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de complexiteit van het document kan de implementatie bemoeilijken.

Participatie
Het voorstel benadrukt het belang van communicatie en overleg met inwoners en ondernemers om naleving te bevorderen en juridische procedures te voorkomen. Er is echter weinig detail over hoe participatie structureel wordt ingebed in het proces.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt genoemd in de context van technische en planologische eisen, maar het is geen centraal thema in de strategie. De focus ligt meer op veiligheid en naleving van wet- en regelgeving.

Financiële gevolgen
Het document bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of de dekking ervan. Er wordt wel gesproken over het verhalen van kosten bij bestuursdwang en het belang van efficiëntie en effectiviteit in de uitvoering.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Uitvoerings- en handhavingsstrategie Vergunningverlening Toezicht en handhaving Naleefstrategieën Kwaliteitsborging Omgevingswet Risicoanalyse Kwaliteitscriteria Preventiestrategie Meldingsplichtige activiteiten

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_057 Bijlage 2 Uitvoeringsprogramma U_H 2025 en jaarverslag U_H 2024.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het Uitvoeringsprogramma U&H Gemeente Zeist 2025 en Jaarverslag 2024

Titel en Samenvatting:
De titel van het document is "Uitvoeringsprogramma U&H Gemeente Zeist 2025 en Jaarverslag 2024." Het document beschrijft de uitvoering van de Uitvoerings- en Handhavingsstrategie (U&H-strategie) van de gemeente Zeist. Het bevat een terugblik op de activiteiten van 2024 en een gedetailleerd plan voor 2025. Het doel is om samen met inwoners en partners te werken aan een veilige, gezonde, duurzame en kwalitatief hoogwaardige fysieke leefomgeving. Het programma volgt de Big-8 beleids- en uitvoeringscyclus en maakt keuzes op basis van risico's en prioriteiten.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke structuur die de verschillende aspecten van de U&H-taken behandelt. Het bevat zowel een terugblik als een vooruitblik, inclusief specifieke activiteitenkaarten voor 2025.

Rol van de Raad:
De raad speelt een toezichthoudende rol en is verantwoordelijk voor het vaststellen van de U&H-strategie en het uitvoeringsprogramma. De raad moet ook de prioriteiten en de toewijzing van middelen goedkeuren.

Politieke Keuzes:
Belangrijke politieke keuzes betreffen de prioritering van U&H-taken, de toewijzing van middelen en de samenwerking met externe partners zoals de OdrU en Vru. Er moet ook worden beslist over de mate van risicogericht toezicht en handhaving.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, met duidelijke doelstellingen en monitoringsindicatoren. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van externe factoren zoals de Omgevingswet kan uitdagingen opleveren.

Participatie:
Het voorstel benadrukt het belang van participatie door inwoners en ondernemers, vooral in het vooroverleg en bij vergunningaanvragen. Er is een focus op open communicatie en samenwerking.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, vooral in de context van het verduurzamen van monumenten en het bevorderen van een gezonde leefomgeving.

Financiële Gevolgen:
Het document beschrijft de benodigde capaciteit en de financiële borging binnen de gemeentelijke begroting. Er is sprake van extra inhuur van personeel om aan de capaciteitsbehoefte te voldoen. De financiële dekking lijkt geborgd, maar er is een voortdurende noodzaak om de middelen efficiënt in te zetten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

U&H-strategie Uitvoeringsprogramma Jaarverslag Omgevingswet Toezicht en handhaving Vergunningverlening Capaciteit Activiteitenkaarten Risicogericht Kwaliteitscriteria

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_057 Bijlage 3 Voorstel projecten achterstallig onderhoud rijksmonumenten en wonen boven winkels horeca.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Projecten U&H-strategie Uitvoeringsprogramma 2026

Samenvatting: De gemeente Zeist wil extra capaciteit vrijmaken voor toezicht en handhaving op achterstallig onderhoud bij rijksmonumenten en brandveiligheid van woningen boven winkels aan de Slotlaan. Momenteel is de capaciteit volledig ingezet op basistaken, waardoor deze prioriteiten zijn verwaarloosd. Het voorstel omvat twee scenario's: het herverdelen van bestaande capaciteit of het inhuren van extra capaciteit. Het tweede scenario wordt aanbevolen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om achterstallig werk aan te pakken. De kosten voor extra inhuur worden geschat op €119.000, met een planning voor uitvoering in 2026.

Oordeel over Volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke beschrijvingen van de problemen, de voorgestelde oplossingen, en de financiële implicaties. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over hoe de extra kosten precies gedekt zullen worden.

Rol van de Raad
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het voorstel, met name over de keuze tussen de twee scenario's en de bijbehorende financiële implicaties.

Politieke Keuzes
De raad moet kiezen tussen het herverdelen van bestaande capaciteit, wat ten koste gaat van basistaken, of het inhuren van extra capaciteit, wat extra kosten met zich meebrengt.

SMART Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar (uren en kosten zijn gespecificeerd), en tijdgebonden (planning voor 2026). Het is echter minder duidelijk hoe de haalbaarheid en relevantie worden gewaarborgd, vooral in termen van financiële dekking.

Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar het behoud van rijksmonumenten kan als een duurzaamheidsmaatregel worden gezien.

Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen zijn duidelijk gespecificeerd, met een totale geschatte kost van €119.000 voor extra inhuur. Er wordt echter niet aangegeven hoe deze kosten gedekt zullen worden, wat een belangrijk aandachtspunt is voor de raad.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Achterstallig onderhoud Rijksmonumenten Wonen boven winkels Brandveiligheid Toezicht en handhaving Extra capaciteit Inventarisatie Omgevingsvergunning Basistaken Inhuur kosten

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_057 Raadsinformatiebrief Vaststellen UH-strategie 2024-2028 en UVp 2025.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Vaststellen U&H-strategie 2024-2028 en UVP 2025". Het voorstel betreft de vaststelling van de doorontwikkelde Uitvoerings- en Handhavingsstrategie (U&H-strategie) voor de periode 2024-2028 en het uitvoeringsprogramma voor 2025. Het document beschrijft de relatie tussen de aanbevelingen van de Interbestuurlijk toezichthouder van de provincie Utrecht (IBT) en de strategie. Het doel is om de leefbaarheid en veiligheid in Zeist te verbeteren door middel van een actueel beleid voor vergunningen, toezicht en handhaving. Er wordt ook vooruitgeblikt op toekomstige projecten en de optimalisatie van werkprocessen.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel de strategie als het uitvoeringsprogramma en het jaarverslag omvat. Het bevat ook een evaluatie van de huidige situatie en een vooruitblik op toekomstige projecten.

Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en goed te keuren. Ze worden geïnformeerd over de voortgang en de verbeterpunten die zijn geïmplementeerd naar aanleiding van de aanbevelingen van het IBT.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de strategie en het uitvoeringsprogramma. Daarnaast moeten ze keuzes maken over de prioritering van projecten, zoals het aanpakken van achterstallig onderhoud bij rijksmonumenten en veiligheid boven winkels.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met concrete doelstellingen en capaciteitsplanning. Er zijn geen duidelijke inconsistenties vermeld, maar de effectiviteit van de implementatie moet nog worden beoordeeld.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in de ontwikkeling van de strategie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel, hoewel het verbeteren van de leefomgeving indirect kan bijdragen aan duurzame ontwikkeling.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel geeft aan dat er een betere prognose van benodigde uren en financiën wordt nagestreefd, maar specifieke financiële gevolgen of dekkingsplannen worden niet gedetailleerd besproken. Verdere informatie hierover wordt verwacht bij de behandeling van de begroting voor 2026.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Uitvoerings- en handhavingsstrategie (U&H-strategie) Uitvoeringsprogramma Jaarverslag Interbestuurlijk toezicht (IBT) Omgevingswet Vergunningen Toezicht Handhaving Werkprocessen Leefomgeving

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_058 Bijlage 1 Zienswijze Ontwerp begrotingswijziging 2025 en Ontwerpbegroting 20.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Zienswijze Ontwerpbegrotingswijziging 2025 en Ontwerpbegroting 2026 BghU". Het document betreft een zienswijze van de gemeente Zeist op de ontwerpbegrotingswijziging voor 2025 en de ontwerpbegroting voor 2026 van de BghU. De gemeente uit haar teleurstelling over de hogere kosten van het verbeterplan dienstverlening, dat oorspronkelijk € 2 miljoen zou kosten maar nu € 3,7 miljoen bedraagt. Ze stemmen in met de budgetverhoging onder voorwaarden, zoals het afronden van het verbeterplan in 2025 en het voorkomen van nieuwe achterstanden. Voor 2026 vraagt de gemeente om besparingsopties en structurele verbeteringen in de dienstverlening.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, maar er zijn enkele zorgen over de transparantie en de volledigheid van de financiële informatie. De gemeente vraagt om meer gedetailleerde financiële rapportages en deelnemer-specifieke informatie.

Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om de zienswijze goed te keuren en eventuele opmerkingen of aanvullingen te geven. Ze moeten ook toezien op de uitvoering van de voorwaarden die aan de goedkeuring zijn verbonden.

Politieke Keuzes:
De politieke keuzes betreffen het al dan niet instemmen met de budgetverhoging en de structurele kosten voor extra personeel. Er moet ook een keuze worden gemaakt over hoe om te gaan met de financiële overschrijdingen en de noodzaak van besparingen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Er zijn wel voorwaarden gesteld, zoals het afronden van het verbeterplan in 2025, maar er ontbreken specifieke meetbare doelen en tijdlijnen. Er zijn inconsistenties in de kostenramingen en de verwachtingen van de gemeente.

Participatie:
Het voorstel zegt weinig over participatie van burgers of andere belanghebbenden. De focus ligt voornamelijk op de interne processen en financiële aspecten.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn aanzienlijk, met een verhoging van het budget voor 2025 met € 917.852 en structurele kosten van € 817.722 vanaf 2026. De dekking komt uit hogere deelnemersbijdragen, maar er is bezorgdheid over de oplopende kosten en het gebrek aan besparingsopties.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

BghU Verbeterplan dienstverlening Achterstanden Ontwerpbegrotingswijziging 2025 Ontwerpbegroting 2026 Deelnemersbijdrage Besparingsmogelijkheden Klanttevredenheidsonderzoeken Transparantie Financiële positie per deelnemer

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_058 Raadsinformatiebrief Zienswijze Ontwerp begrotingswijziging 2025 en Ontwerpbegroting 20.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Zienswijze op de Ontwerpbegrotingswijziging 2025 en de Ontwerpbegroting 2026 van de BghU". Het document vraagt de gemeenteraad van Zeist om in te stemmen met de begrotingswijzigingen en de ontwerpbegroting van de BghU, onder voorwaarden zoals het afronden van het verbeterplan dienstverlening in 2025 en het voorkomen van nieuwe achterstanden. De BghU voert belastingtaken uit voor meerdere gemeenten en heeft extra middelen nodig voor verbeteringen in dienstverlening en capaciteit. De financiële impact voor Zeist omvat een stijging van de deelnemersbijdrage.

Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met gedetailleerde financiële gegevens en een duidelijke uitleg van de context en de noodzaak van de wijzigingen. Er zijn echter enkele aandachtspunten, zoals de noodzaak voor meer gedetailleerde informatie over de kosten per deelnemer en de impact van de voorgestelde maatregelen.

Rol van de raad:
De raad wordt gevraagd om opmerkingen en bedenkingen te geven over de zienswijze en om in te stemmen met de voorgestelde begrotingswijzigingen. De uiteindelijke besluitvorming over de zienswijze is gedelegeerd aan het college van B&W.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde verhogingen van de deelnemersbijdrage en de voorwaarden die aan de BghU worden gesteld. Er moet ook worden overwogen hoe de gemeente omgaat met de financiële impact op de begroting van Zeist.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel bevat specifieke, meetbare en tijdgebonden doelen, zoals het afronden van het verbeterplan in 2025. Er zijn echter enkele inconsistenties, zoals het ontbreken van gedetailleerde kostenanalyses per deelnemer en de impact van de CAO-verhoging.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de BghU scenario’s moet voorleggen voor besparingsopties en dat er klanttevredenheidsonderzoeken moeten worden uitgevoerd. Dit impliceert enige mate van participatie en feedback van de betrokken gemeenten en hun inwoners.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien de focus ligt op financiële en operationele verbeteringen binnen de BghU.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten een stijging van de deelnemersbijdrage voor Zeist van € 1.420.000 naar € 1.491.000 in 2025 en verder naar € 1.503.000 in 2026. De dekking van de kosten voor het verbeterplan is deels geregeld, maar er is nog een tekort van € 459.741. De BghU stelt voor om deze kosten te dekken door een hogere deelnemersbijdrage.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

BghU Ontwerpbegroting 2026 Zienswijze Verbeterplan dienstverlening Belastingopbrengsten Deelnemersbijdrage Jaarstukken 2024 Rechtmatigheidsverantwoording Achterstanden Cyberbeveiligingswet

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_059 Bijlage 1 Jaarverslag CISO 2024.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het CISO-verslag 2024

Titel en Samenvatting:
De titel van het document is "CISO-verslag 2024". Het verslag biedt een overzicht van de status van informatiebeveiliging binnen de Gemeente Zeist over het afgelopen jaar. Het belicht de belangrijkste ontwikkelingen, behaalde resultaten, risico’s en aanbevelingen voor verdere verbetering. Het rapport benadrukt dat hoewel de organisatie haar best doet om de informatiebeveiliging op orde te krijgen, er nog veel ruimte is voor verbetering, vooral op het gebied van tactisch beleid, interne controle en de PDCA-cyclus. Het rapportcijfer voor de huidige staat van informatiebeveiliging is een 5,5, met een streefcijfer van 7,5 tot 8.

Volledigheid van het Voorstel:
Het verslag is redelijk volledig in termen van het identificeren van problemen en het geven van aanbevelingen. Echter, het mist gedetailleerde actieplannen en tijdlijnen voor implementatie van de aanbevelingen.

Rol van de Raad:
De raad speelt een toezichthoudende rol en moet ervoor zorgen dat de aanbevelingen uit het verslag worden opgevolgd. Ze moeten ook de voortgang monitoren en eventueel aanvullende middelen beschikbaar stellen.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van middelen en aandacht voor informatiebeveiliging. Dit kan invloed hebben op budgetten en andere beleidsprioriteiten.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Er zijn aanbevelingen, maar deze zijn niet specifiek genoeg uitgewerkt in termen van meetbare doelen en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de aanbevelingen missen concrete actiepunten.

Participatie:
Het verslag vermeldt niet expliciet hoe participatie van medewerkers of andere belanghebbenden wordt bevorderd in het verbeteren van de informatiebeveiliging.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit verslag. De focus ligt voornamelijk op informatiebeveiliging.

Financiële Gevolgen:
Het verslag geeft geen gedetailleerde financiële analyse of hoe de aanbevelingen gefinancierd zullen worden. Het is aan de raad om te bepalen of er extra budget nodig is en hoe dit gedekt kan worden.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Informatiebeveiliging Governance, Risk & Compliance (GRC) Risicomanagement Compliance Beheersing maatregelen Bewustwording en gedrag Identiteit & toegangsbeheer Fysieke beveiliging Business Continuity Management (BCM) Interne controle

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_059 Bijlage 2 Memo IB2030 bijlage bij jaarverslag.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Informatieveilig 2030 – De juiste dingen goed doen!". Het document is een memo van Mark Tissink, gericht aan de gemeente Zeist, met negen aanbevelingen om de informatieveiligheid, privacy en kwaliteit binnen de gemeente te verbeteren. De aanbevelingen zijn gestructureerd rond de assen van mens, proces en techniek. Het doel is om de processen van governance, risk en compliance (GRC) goed in te richten, eigenaarschap vast te leggen, en een cultuur van aantoonbaarheid te creëren. Door deze stappen te implementeren, kan de gemeente de kwaliteit van haar diensten verbeteren en meer voorspelbaarheid en informatieveiligheid bereiken.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke aanbevelingen en een gestructureerde aanpak. Het biedt een gedetailleerd overzicht van de huidige situatie en de stappen die nodig zijn om de informatieveiligheid te verbeteren. Echter, het mist specifieke tijdlijnen en meetbare doelen voor de implementatie van de aanbevelingen.

Rol van de Raad:
De rol van de raad is om de aanbevelingen te beoordelen, prioriteiten te stellen en te beslissen welke punten daadwerkelijk worden geïmplementeerd. De raad moet ook toezicht houden op de voortgang en de effectiviteit van de implementatie.

Politieke Keuzes:
De politieke keuzes omvatten het prioriteren van aanbevelingen, het toewijzen van middelen voor implementatie, en het bepalen van de mate van integratie van de aanbevelingen in bestaande structuren en processen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel het specifieke aanbevelingen bevat, ontbreken meetbare doelen en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de implementatie kan complex zijn zonder duidelijke prioriteiten en tijdschema's.

Participatie:
Het voorstel benadrukt het belang van eigenaarschap en betrokkenheid van medewerkers, maar er is weinig detail over hoe participatie van alle betrokkenen wordt gewaarborgd.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in het voorstel, hoewel het verbeteren van processen en systemen indirect kan bijdragen aan een duurzamere organisatie.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Er is behoefte aan een financiële analyse om de kosten van de implementatie van de aanbevelingen te begrijpen en te plannen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Informatieveiligheid Eigenaarschap Governance, Risk, Compliance (GRC) Cultuur & gedrag Logging en monitoring Centrale vastlegging Digivaardig & digiveilig Procesbeheer Kwaliteit Technische maatregelen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_059 Raadsinformatiebrief Jaarverslag CISO 2024.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Jaarverslag Informatieveiligheid 2024" van de Chief Information Security Officer (CISO) van de gemeente Zeist. Het verslag beoordeelt de huidige staat van informatieveiligheid binnen de gemeente met een rapportcijfer van 5,5. Dit cijfer is gebaseerd op beveiligingsnormen en geeft aan dat er nog veel verbeteringen nodig zijn. De gemeente is bezig met het implementeren van aanbevelingen uit een rekenkameronderzoek en start in 2025 een Governance, Risk, Compliancy (GRC) project. Het verslag benadrukt de noodzaak om informatieveiligheid hoog op de agenda te houden, vooral met de aankomende Cyberbeveiligingswet.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in termen van het presenteren van de huidige situatie en de geplande stappen voor verbetering. Het biedt een duidelijk overzicht van de huidige tekortkomingen en de geplande acties om deze aan te pakken.

Rol van de Raad:
De raad heeft een toezichthoudende rol en moet ervoor zorgen dat de aanbevelingen uit het verslag worden opgevolgd. Ze kunnen ook het gesprek aangaan over de voortgang en de implementatie van de voorgestelde maatregelen.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering en financiering van de voorgestelde verbeteringen in informatieveiligheid. Er moeten keuzes worden gemaakt over de toewijzing van middelen en de snelheid van implementatie.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het bevat specifieke en tijdgebonden acties, zoals de start van het GRC-project in 2025. Echter, het mist meetbare doelen en concrete resultaten die bereikt moeten worden. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer gedetailleerde doelstellingen zouden nuttig zijn.

Participatie:
Het voorstel nodigt de raad uit om in gesprek te gaan over de bevindingen en aanbevelingen, wat een vorm van participatie impliceert. Er is echter geen specifieke vermelding van bredere participatie van andere belanghebbenden.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel. De focus ligt voornamelijk op informatieveiligheid en naleving van de nieuwe wetgeving.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt zullen worden. Dit is een belangrijk aspect dat verder moet worden uitgewerkt om de haalbaarheid van de voorgestelde maatregelen te beoordelen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Informatieveiligheid Chief Information Security Officer (CISO) Cyberbeveiligingswet Jaarverslag Governance, Risk, Compliancy (GRC) Interne controle Auditrapportages Beveiligingsnormen Plan-Do-Check-Act-cyclus Cyberdreiging

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_060 Bijlage 1 Jaarverslag functionaris gegevensbescherming 2024-2025.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het verslag heeft geen specifieke titel, maar het betreft een verslag over de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) door het gemeentebestuur van Zeist. Het verslag, opgesteld door de functionaris gegevensbescherming (FG), beslaat de periode van de tweede helft van 2024 tot en met het eerste kwartaal van 2025. Het document evalueert de voortgang van de gemeente Zeist in het bereiken van het AVG-kwaliteitsniveau. Hoewel de gemeente nog niet volledig aan de AVG-normen voldoet, presteert ze beter dan veel andere organisaties. Het verslag bevat aanbevelingen om de AVG-naleving verder te verbeteren, waaronder het versterken van regievoering en het optimaliseren van processen met persoonsgegevens.

Volledigheid van het Voorstel:
Het verslag is gedetailleerd en biedt een uitgebreide analyse van de huidige stand van zaken en de stappen die nodig zijn om de AVG-naleving te verbeteren. Het bevat specifieke aanbevelingen en prestatie-indicatoren, wat bijdraagt aan de volledigheid.

Rol van de Raad:
De raad speelt een rol in het waarborgen van de AVG-naleving door toezicht te houden op de implementatie van de aanbevelingen en het werkprogramma. De raad moet ook betrokken zijn bij de verantwoording door proceseigenaren.

Politieke Keuzes:
Politieke keuzes omvatten het prioriteren van middelen en aandacht voor AVG-naleving, het instellen van een regiegroep voor digitalisering, en het vaststellen van een rechtspositieregeling voor de functionaris gegevensbescherming.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) door het stellen van concrete doelen en aanbevelingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit hangt af van de uitvoering en opvolging van de aanbevelingen.

Participatie:
Het verslag benadrukt het belang van interne en externe communicatie en participatie, zoals het gebruik van DPIA's (Data Protection Impact Assessments) voor interne dialoog en burgerparticipatie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet direct een onderwerp in dit verslag, maar de nadruk op continuïteit en kwaliteit van gegevensbescherming kan indirect bijdragen aan duurzame digitale praktijken.

Financiële Gevolgen:
Het verslag noemt dat er financiële middelen nodig zijn voor AVG-beleidsvoering en rechtsbescherming, maar het geeft geen specifieke details over de dekking van deze kosten. Investeringen in rechtmatige verwerking van persoonsgegevens worden als noodzakelijk beschouwd.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) Digitalisering Proceseigenaarschap Rechtsbescherming Toezicht Informatiebeveiliging Werkprogramma Persoonsgegevens Ketenregie Communicatie en training/opleiding

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_060 Raadsinformatiebrief Jaarverslag Functionaris Gegevensbescherming 2024-2025.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Jaarverslag Functionaris Gegevensbescherming 2024-2025

Samenvatting: Het jaarverslag van de Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor 2024-2025 is gepresenteerd aan de gemeenteraad van Zeist. Het verslag benadrukt de voortdurende inspanningen van de gemeente om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De gemeente heeft een rapportcijfer van 7+ gekregen, wat een verbetering is ten opzichte van vorig jaar. Het verslag bevat aanbevelingen voor verdere verbetering, met name op het gebied van digitalisering en bestuurlijke verantwoording. De gemeente heeft al stappen ondernomen om deze aanbevelingen te implementeren, waaronder het doorlichten van processen op kwetsbaarheden. Een informatiebijeenkomst wordt aangeboden voor verdere discussie.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het een overzicht biedt van de huidige stand van zaken en de stappen die zijn ondernomen om de AVG-naleving te verbeteren. Het bevat echter geen gedetailleerd actieplan of tijdlijn voor de implementatie van de aanbevelingen.

Rol van de raad bij het voorstel
De rol van de raad is voornamelijk toezichthoudend. De raad wordt geïnformeerd over de voortgang en kan besluiten om verdere discussie te voeren tijdens een aangeboden informatiebijeenkomst.

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of de huidige inspanningen en plannen voldoende zijn of dat er aanvullende maatregelen nodig zijn. Er kan ook een keuze gemaakt worden over de prioritering van middelen en aandacht voor gegevensbescherming binnen de bredere context van gemeentelijke digitalisering.

SMART-analyse en inconsequenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel er een algemeen doel is om de AVG-naleving te verbeteren, ontbreken specifieke meetbare doelen en een tijdsgebonden plan. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de afwezigheid van een gedetailleerd actieplan kan als een tekortkoming worden gezien.

Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van gegevensbescherming. De focus ligt voornamelijk op interne verbeteringen binnen de gemeentelijke organisatie.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op gegevensbescherming en digitalisering.

Financiële gevolgen
Het voorstel bevat geen gedetailleerde informatie over de financiële gevolgen of hoe eventuele kosten worden gedekt. Dit kan een punt van aandacht zijn voor de raad bij het evalueren van de haalbaarheid en impact van de voorgestelde maatregelen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Gegevensbescherming Functionaris Gegevensbescherming (FG) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Privacy officer (PO) Persoonsgegevens Digitalisering Bestuurlijke verantwoording DPIA-aanpak ICT Visie 2030 Aanbevelingen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_061 Raadsinformatiebrief Zienswijze jaarstukken 2024 en begroting 2026 VRU.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Zienswijze jaarstukken 2024 en begroting 2026 VRU". Het document betreft de beoordeling van de voorlopige jaarrekening 2024 van de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) en de programmabegroting 2026. De VRU heeft 2024 afgesloten met een positief resultaat van €7,3 miljoen, voornamelijk door lagere personeelskosten en hogere baten. Het Algemeen Bestuur heeft besloten een deel van het resultaat terug te storten naar de deelnemende gemeenten en de rest te bestemmen voor versterking van crisisbeheersing en andere programma's. De VRU onderzoekt scenario's om de stijging van gemeentelijke bijdragen te beperken, gezien de financiële druk op gemeenten.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met gedetailleerde financiële gegevens en een duidelijke uitleg van de context en de keuzes die gemaakt moeten worden. Er is echter ruimte voor meer gedetailleerde informatie over de specifieke impact van de voorgestelde scenario's.

Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om de zienswijze van het college te beoordelen en goed te keuren. Ze moeten ook beslissingen nemen over de financiële bijdragen en de strategische keuzes die de VRU voorstelt.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de voorgestelde financiële verdeling en de strategische keuzes met betrekking tot de toekomstscenario's van de VRU. Dit omvat het bepalen van prioriteiten voor investeringen en mogelijke bezuinigingen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat de exacte impact van de toekomstscenario's nog niet duidelijk is. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is behoefte aan meer specifieke doelen en tijdlijnen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als een van de uitdagingen waarmee de VRU wordt geconfronteerd, maar het is geen centraal thema in het voorstel.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet, met een positief resultaat van €7,3 miljoen voor 2024. Het voorstel geeft aan dat een deel van dit bedrag wordt teruggestort naar de gemeenten en de rest wordt geïnvesteerd in verschillende programma's. Er is echter geen gedetailleerde uitleg over hoe toekomstige investeringen precies gedekt zullen worden.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) Jaarrekening 2024 Programmabegroting 2026 Resultaatsbestemming Crisisbeheersing Programma Veerkracht Digitale Veiligheid Toekomstscenario's Gemeentelijke bijdrage Brede Doeluitkering Rampenbestrijding (BDuR)

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_062 Bijlage 1 Uitvoeringsagenda Integraal Ruimtelijk Perspectief.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Uitvoeringsagenda Integraal Ruimtelijk Perspectief (IRP) 17 december 2024

Samenvatting: De Uitvoeringsagenda Integraal Ruimtelijk Perspectief (IRP) voor de U10-regio richt zich op de uitvoering van het IRP, dat in 2022 is opgesteld om strategische en integrale keuzes te maken voor de ruimtelijke ontwikkeling tot 2040. Het document beschrijft de noodzaak van samenwerking tussen gemeenten, provincie, waterschappen en het Rijk om regionale opgaven aan te pakken. Het legt de nadruk op gebiedsallianties en programmalijnen om de uitvoering te structureren en te prioriteren. Belangrijke thema's zijn woningbouw, mobiliteit, groen en landschap, en energie. De agenda koppelt lokale visies aan regionale opgaven en benadrukt de noodzaak van een adaptieve aanpak om in te spelen op veranderende omstandigheden.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke structuur die de verschillende opgaven en samenwerkingsverbanden beschrijft. Het biedt een uitgebreide analyse van de huidige situatie en de benodigde stappen voor de uitvoering. Echter, de volledigheid kan worden verbeterd door meer concrete tijdlijnen en specifieke verantwoordelijkheden voor elke betrokken partij te definiëren.

Rol van de raad bij het voorstel
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren en ondersteunen van de uitvoeringsagenda. Ze moeten toezicht houden op de voortgang, zorgen voor de benodigde middelen en capaciteit, en ervoor zorgen dat de uitvoering in lijn is met de lokale en regionale doelstellingen.

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
- Prioritering van projecten binnen de gebiedspakketten en programmalijnen.
- Beslissingen over de verdeling van middelen en capaciteit.
- Keuzes over de mate van samenwerking met andere overheden en private partijen.
- Afwegingen tussen economische ontwikkeling en duurzaamheid.

Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke doelen en beschrijft de benodigde stappen voor uitvoering. Echter, het mist soms concrete tijdlijnen en meetbare doelen voor sommige opgaven, wat de evaluatie van de voortgang kan bemoeilijken. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de complexiteit van de samenwerking kan leiden tot uitdagingen in de uitvoering.

Participatie in het voorstel
Het voorstel benadrukt de noodzaak van samenwerking en participatie tussen verschillende overheidslagen en met private partijen. Er is echter weinig specifieke informatie over de betrokkenheid van burgers en lokale gemeenschappen in de besluitvorming en uitvoering.

Duurzaamheid als relevant onderwerp
Duurzaamheid is een kernonderdeel van het voorstel, met aandacht voor energieopwekking, groen en landschap, en de transitie naar een circulaire economie. Het document benadrukt de noodzaak van duurzame oplossingen in de ruimtelijke ontwikkeling.

Financiële gevolgen en dekking
Het voorstel erkent de financiële uitdagingen en de noodzaak van een regionale investeringsagenda. Het beschrijft mogelijke financieringsbronnen, zoals de Woondeal en infrastructuurfondsen, maar biedt geen gedetailleerd financieel plan of budget. Er is behoefte aan verdere uitwerking van de financiële dekking voor de voorgestelde projecten en maatregelen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Integraal Ruimtelijk Perspectief (IRP) Uitvoeringsagenda Regionale wederkerigheid Gebiedspakketten NOVEX-opgaven Mobiliteit Wonen Werk en Economie Energie Groen, Water en Landschap

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_062 Bijlage 2 Infographic uitvoeringsagenda Integraal Ruimtelijk Perspectief.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Uitvoeringsagenda Integraal Ruimtelijk Perspectief U10: Van gezamenlijke visie naar samen programmeren en uitvoeren." Het voorstel richt zich op de samenwerking tussen 16 Utrechtse gemeenten binnen de U10-regio om ruimtelijke en economische uitdagingen aan te pakken, zoals woningnood, energietransitie en mobiliteit. Het document beschrijft hoe deze gemeenten, samen met andere partners zoals de provincie en waterschappen, de groei van de regio op een duurzame manier willen beheren. De uitvoeringsagenda vertaalt de visie van het Integraal Ruimtelijk Perspectief (IRP) naar concrete acties en samenwerkingsverbanden.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke beschrijving van de doelstellingen, samenwerkingsverbanden en specifieke opgaven. Het biedt een goed overzicht van de verschillende thema's en de betrokken partijen, wat bijdraagt aan de volledigheid.

Rol van de Raad:
De raad speelt een cruciale rol in het vaststellen en ondersteunen van de uitvoeringsagenda. Ze moeten de plannen goedkeuren en toezicht houden op de voortgang en uitvoering van de projecten binnen hun respectieve gemeenten.

Politieke Keuzes:
Politieke keuzes omvatten prioritering van projecten, toewijzing van middelen, en het balanceren van lokale belangen met regionale doelen. Er moeten beslissingen worden genomen over woningbouw, mobiliteit, en duurzaamheid, waarbij rekening wordt gehouden met de behoeften van verschillende belanghebbenden.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met duidelijke doelen zoals het bouwen van 125.000 woningen tot 2040. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van sommige doelen kan afhankelijk zijn van externe factoren zoals financiering en regelgeving.

Participatie:
Het voorstel benadrukt samenwerking tussen overheden, bedrijven en kennisinstellingen, maar er is beperkte informatie over directe participatie van burgers. Dit kan een aandachtspunt zijn voor verdere ontwikkeling.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een kernonderdeel van het voorstel, met aandacht voor groene groei, klimaatadaptatie, en duurzame mobiliteit. Het IRP streeft naar een gezonde en duurzame stedelijke regio.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel noemt investeringen in woningbouw, infrastructuur en groen, maar geeft geen gedetailleerde financiële analyse of dekking. Verdere specificatie van de financiële implicaties en dekkingsbronnen zou nuttig zijn voor een volledig begrip.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Gebiedspakketten Gebiedsallianties U10 Integraal Ruimtelijk Perspectief (IRP) Metropoolregio Utrecht (MRU) Woningbouw Energietransitie Mobiliteitstransitie Regionale Energiestrategie (RES) Groen en landschap

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RIB25_062 Raadsinformatiebrief Uitvoeringsagenda Integraal Ruimtelijk Perspectief.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Uitvoeringsagenda Integraal Ruimtelijk Perspectief". Het voorstel betreft de goedkeuring en implementatie van een uitvoeringsagenda voor het Integraal Ruimtelijk Perspectief (IRP) in de regio U10, waartoe Zeist behoort. Het IRP is een samenwerkingsverband van 16 gemeenten dat zich richt op het efficiënt benutten van schaarse ruimte in de regio. De uitvoeringsagenda is bedoeld om de uitvoering van het IRP te structureren en te coördineren via gebiedspakketten en gebiedsallianties. Dit moet leiden tot een integrale aanpak van ruimtelijke opgaven en een betere samenwerking met andere overheden en marktpartijen.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het een gedetailleerde uitleg biedt over de aanleiding, structuur en doelstellingen van de uitvoeringsagenda. Het beschrijft de betrokkenheid van verschillende bestuurslagen en de samenwerkingsverbanden die nodig zijn voor de uitvoering.

Rol van de raad:
De raad wordt geïnformeerd over de uitvoeringsagenda en heeft een toezichthoudende rol. Besluitvorming over specifieke projecten en financiering zal via de reguliere beleids- en beheercyclus plaatsvinden, waarbij de raad betrokken wordt.

Politieke keuzes:
De raad moet keuzes maken over prioritering van ruimtelijke opgaven, financiering van projecten en de mate van samenwerking met andere gemeenten en partijen. Er moeten ook keuzes gemaakt worden over hoe de lokale ambities van Zeist binnen de regionale context worden gerealiseerd.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, omdat het geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitvoering lijkt afhankelijk van verdere uitwerking in startnotities en overlegstructuren.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of lokale belanghebbenden, maar legt de nadruk op samenwerking tussen gemeenten en andere overheden.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, gezien de nadruk op integrale ruimtelijke keuzes en de vermelding van thema's zoals klimaatneutraliteit en een gezonde leefomgeving.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn nog niet volledig in kaart gebracht. Kosten voor projecten en processen moeten nog worden bepaald en zullen onderdeel zijn van de startnotities van gebiedsallianties. Er is een mogelijkheid dat aanvullende financiering nodig is, wat binnen het DO-IRP besproken zal worden.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Uitvoeringsagenda Integraal Ruimtelijk Perspectief (IRP) U10 samenwerking Gebiedspakketten Gebiedsallianties NOVEX-gebieden Bestuurlijk Overleg IRP (BO IRP) Programmalijnen Ruimtelijke opgaven Regionale strategie Governance structuur

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

03-06-2025 Vergadering Vragenuur Lijst ingekomen stukken 03-06-2025

Agendapunt 1 Opening vragenuur door de voorzitter

Vincent van Voorden - Voorzitter

Angèle Welting - D66

Vincent van Voorden - Voorzitter

Walter van Dijk - Wethouder

Vincent van Voorden - Voorzitter

Laura Hoogstraten - Wethouder

Vincent van Voorden - Voorzitter

Carlo Fiscalini - Voorzitter

Vincent van Voorden - Voorzitter

Angèle Welting - D66

Vincent van Voorden - Voorzitter

Wouter Catsburg - Wethouder

Vincent van Voorden - Voorzitter

Angèle Welting - D66

Vincent van Voorden - Voorzitter

Carlo Fiscalini - Voorzitter

Angèle Welting - D66

Vincent van Voorden - Voorzitter

Walter van Dijk - Wethouder

Vincent van Voorden - Voorzitter

Jan Bredius - NieuwDemocratischZeist

Vincent van Voorden - Voorzitter

Walter van Dijk - Wethouder

Vincent van Voorden - Voorzitter

Vincent van Voorden - Voorzitter

Angèle Welting - D66

Walter van Dijk - Wethouder

Laura Hoogstraten - Wethouder

Carlo Fiscalini - Voorzitter

Wouter Catsburg - Wethouder

Jan Bredius - NieuwDemocratischZeist

Lees hier het transcript

Agendapunt B Beantwoording schriftelijke vragen

Walter van Dijk - Wethouder

Vincent van Voorden - Voorzitter

Angèle Welting - D66

Vincent van Voorden - Voorzitter

Angèle Welting - D66

Vincent van Voorden - Voorzitter

Wouter Catsburg - Wethouder

Vincent van Voorden - Voorzitter

Walter van Dijk - Wethouder

Vincent van Voorden - Voorzitter

Carlo Fiscalini - Voorzitter

Walter van Dijk - Wethouder

Vincent van Voorden - Voorzitter

Wouter Catsburg - Wethouder

Walter van Dijk - Wethouder

Vincent van Voorden - Voorzitter

Angèle Welting - D66

Wouter Catsburg - Wethouder

Carlo Fiscalini - Voorzitter

Lees hier het transcript

Agendapunt C Raadsinformatiebrieven

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen